プロジェクトや社内サークル活動など、コミュニケーションのためのグループを作成することができます。
グループメンバーだけのトークルームやノート、予定、タスク、フォルダ、メーリングリスト(アドバンストプランでのみ利用可能)を利用できます。グループの 作成者はそのグループのマスターになり、グループの設定を変更したり、グループメンバーを管理することができます。
グループのカテゴリー
下記のカテゴリーでグループを確認することができます。
- すべてのグループ
- 公開グループと非公開グループ
- 管理しているグループとマイグループ
マイグループと管理しているグループ
自分が所属するグループを「マイグループ」と「管理しているグループ」、「すべてのグループ」に分けて確認することができます。
自分がメンバーのグループは「マイグループ」自分がマスターのグループは「管理しているグループ」一覧で確認できます。
すべてのグループ
公開されているすべてのグループが表示されます。
自分が所属していないグループについてもグループ名と所属メンバーを確認できますが、グループのトークルームを開くことはできません。
グループに所属していないメンバーもグループ全員にメールを送信したり、メンバーを予定に招待できます。グループ参加を希望する場合は [メール] をタップしてリクエストを送信することができます。
グループの公開設定
グループマスターはグループの公開有無を設定できます。
グループを非公開にするとグループメンバー以外にはグループ一覧、アドレス帳での検索結果、サジェストに表示されません。自分がマスターになっているグループは「マイグループ」で確認できます。
グループの作成
グループを作成する方法には下記があります。
- アドレス帳から作成する
- トーク画面で作成する
- 複数人トークルームをグループに切り替える
- 管理者が管理者画面からグループを作成
グループを作成するには、管理者によりグループ作成権限でメンバーによる作成が許可されている必要があります。
アドレス帳から作成する
モバイル版
- [アドレス帳] をタップします。
- アドレス帳で
アイコンをタップします。
- [グループ] をタップします。
アイコンをタップします。
- [グループ作成] をタップします。
- グループ名、トーク、ノート、予定、タスク、フォルダ、通知などを設定します。
- グループのタイプ
- [外部] を選択すると、グループに他の会社のメンバーを入れることができます。外部連携が許可されているメンバーのみ招待可能です。
- 基本情報
- グループプロフィール : グループプロフィールを登録します。
- グループ名 : グループ名を入力します。グループ名は 100 字まで入力できます。
- グループ説明 : グループの説明を入力します。
- グループメンバー : グループマスターとメンバーを追加します。グループを作成したメンバーがマスターとなり、グループメンバーとして自動で指定されます。複数のマスターとメンバーを追加、削除することができます。
- 利用する機能設定
- [利用する機能] をタップしてトーク、ノート、予定、タスク、フォルダの利用有無を設定します。
- トーク : トーク機能の利用可否を設定します。
- ノート : ノート機能の利用可否を設定します。
- 予定 : 予定機能の利用可否を設定します。
- タスク : タスク機能の利用可否を設定します。
- フォルダ : フォルダ機能の利用可否を設定します。
- サービス通知へのお知らせ : グループ作成、修正、削除時にグループメンバーへサービス通知でお知らせします。
- グループを公開 : OFFにするとグループメンバー以外のグループリスト、アドレス帳での検索結果、サジェストに表示されません。グループ名、トーク、ノート、予定、タスク、フォルダ、グループ通知などを設定します。
グループ名は 100 字まで入力でき、グループを非公開にするとグループメンバー以外にはグループ一覧、アドレス帳での検索結果、サジェストに表示されません。
- [利用する機能] をタップしてトーク、ノート、予定、タスク、フォルダの利用有無を設定します。
- グループのタイプ
- [グループメンバー] をタップします。
をタップしてメンバーを選択し、グループメンバーに追加します。
- [保存] タップしてグループを作成します。
メーリングリストはブラウザ版でのみ設定することができます。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。
- 左側メニューで
アイコンをクリックします。
- [グループ追加] または [外部とのグループ追加] をクリックします。
- グループ名、説明など各項目を入力します。
- 基本情報
- グループプロフィール : グループプロフィールを登録します。
- グループ名 : グループ名を入力します。グループ名は 100 字まで入力できます。
- 説明 : グループの説明を入力します。
- グループメンバー : グループマスターとメンバーを追加します。グループを作成したメンバーがマスターとなり、グループメンバーとして自動で指定されます。複数のマスターとメンバーを追加、削除することができます。
- 利用する機能設定
- トーク : トーク機能の利用可否を設定します。
- ノート : ノート機能の利用可否を設定します。
- 予定 : 予定機能の利用可否を設定します。
- タスク : タスク機能の利用可否を設定します。
- フォルダ : フォルダ機能の利用可否を設定します。
- メーリングリスト : メーリングリスト機能の利用可否を設定します。
- メールアドレス : メーリングリストのアドレスを入力します。入力されているアドレスを変更することもできます。
- 送信アドレスとして使用 : このメールアドレスを送信アドレスとして使用できるメンバーを指定します。
- 受信制限 : 指定されたメンバーからのメールのみ受信するように設定できます。
- 外部メールをブロック : チェックを入れると外部からのメール受信をブロックします
- 外部連絡先 : アドレス帳に登録されている顧客/取引先の連絡先をメーリングリストのメンバーとして追加できます。
- メールアドレス : メーリングリストのアドレスを入力します。入力されているアドレスを変更することもできます。
- グループの公開設定 : チェックを外すと、アドレス帳のグループリストで非表示となります。また、グループメンバー以外によるアドレス帳での検索とサジェストにも表示されません。
- サービス通知へのお知らせ : グループ作成、修正、削除時にグループメンバーへサービス通知でお知らせします。
- 基本情報
- [保存] をクリックししてグループを作成します。
トーク画面で作成する
モバイル版
- トークルーム一覧で
アイコンをタップします。
- [グループ] をタップします。
- グループ名、トーク、ノート、予定、タスク、フォルダ、グループ通知などを設定します。
-
- [外部] を選択すると、他の会社のメンバーとグループを作成することができます。外部連携が許可されているメンバーのみ招待可能です。
- 基本情報
- グループプロフィール : グループプロフィールを登録します。
- グループ名 : グループ名を入力します。100 字まで入力できます。
- グループ説明 : グループの説明を入力します。
- グループメンバー : グループマスターとメンバーを追加します。グループを作成したメンバーがマスターとなり、グループメンバーとして自動で指定されます。複数のマスターとメンバーを追加、削除することができます。
- 利用する機能設定
- [利用する機能] をタップしてトーク、ノート、予定、タスク、フォルダの利用有無を設定します。
- トーク : トーク機能の利用可否を設定します。
- ノート : ノート機能の利用可否を設定します。
- 予定 : 予定機能の利用可否を設定します。
- タスク : タスク機能の利用可否を設定します。
- フォルダ : フォルダ機能の利用可否を設定します。
- [利用する機能] をタップしてトーク、ノート、予定、タスク、フォルダの利用有無を設定します。
- サービス通知へのお知らせ : グループ作成、修正、削除時にグループメンバーへサービス通知でお知らせします。
- グループを公開 : 社内への公開有無を設定します。OFFにするとグループメンバー以外には、グループリスト、アドレス帳での検索結果、サジェストに表示されません。
グループ名は 100 字まで入力でき、グループを非公開にするとグループメンバー以外にはグループ一覧、アドレス帳での検索結果、サジェストに表示されません。
-
- [グループメンバー] をタップします。
をタップしてメンバーを選択し、グループメンバーに追加します。
- [保存] タップしてグループを作成します。
メーリングリストはブラウザ版でのみ設定することができます。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。
- トークルーム一覧の上部の [トークルーム作成] をクリックし、[グループ] を選択します。
- グループ名、説明など各項目を入力します。
- 基本情報
- グループプロフィール : グループプロフィールを登録します。
- グループ名 : グループ名を入力します。100 字まで入力できます。
- 説明 : グループの説明を入力します。
- グループメンバー : グループマスターとメンバーを追加します。グループを作成したメンバーがマスターとなり、グループメンバーとして自動で指定されます。複数のマスターとメンバーを追加、削除することができます。
- 利用する機能設定
- トーク : トーク機能の利用可否を設定します。
- ノート : ノート機能の利用可否を設定します。
- 予定 : 予定機能の利用可否を設定します。
- タスク : タスク機能の利用可否を設定します。
- フォルダ : フォルダ機能の利用可否を設定します。
- メーリングリスト : メーリングリスト機能の利用可否を設定します。
- メールアドレス : メーリングリストのアドレスを入力します。入力されているアドレスを変更することもできます。
- 送信アドレスとして使用 : このメールアドレスを送信アドレスとして使用できるメンバーを指定します。
- 受信制限 : 指定されたメンバーからのメールのみ受信するように設定できます。
- 外部メールをブロック : チェックを入れると外部からのメール受信をブロックします
- 外部連絡先 : アドレス帳に登録されている顧客/取引先の連絡先をメーリングリストのメンバーとして追加できます。
- メールアドレス : メーリングリストのアドレスを入力します。入力されているアドレスを変更することもできます。
- グループの公開設定 : チェックを外すと、アドレス帳のグループリストに表示されません。また、グループメンバー以外はアドレス帳での検索とサジェストにも表示されません。
- サービス通知へのお知らせ : グループ作成、修正、削除時にグループメンバーへサービス通知でお知らせします。
- 基本情報
- [保存] をクリックししてグループを作成します。
PC版アプリ
- トークルーム一覧で
アイコンをクリックします。
- [グループ] をクリックします。
- 連絡先検索欄の下の [グループの作成] をクリックします。
複数人トークルームをグループに切り替える
3人以上の複数人トークルームをグループトークルームに切り替えることができます。
複数人トークルームからグループを作成すると、トーク機能は必須に設定され、既存のトーク内容が維持された状態でグループトークルームに切り替わります。
モバイル版
- トークルームで
アイコンをタップします。
- [グループ作成] をタップします。
- グループプロフィール、グループ名、グループ説明、トーク、ノート、予定、タスク、フォルダ、グループ通知、グループ公開有無などを設定して、メンバーを追加します。
グループ名は 100 字、グループ説明は 300 字まで入力でき、グループを非公開にするとグループメンバー以外にはグループ一覧、アドレス帳での検索結果、サジェストに表示されません。 - [保存] をタップしてグループを作成します。
メーリングリストはブラウザ版でのみ設定することができます。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。
- 画面左側のトークルーム一覧からグループを作成するトークルームをクリックします。
- 画面右上の
アイコンをクリックして [グループ作成] をクリックします。
- グループ名、説明など各項目を入力します。
-
- 基本情報
- グループプロフィール : グループプロフィールを登録します。
- グループ名 : グループ名を入力します。グループ名は 100 字まで入力できます。
- 説明 : グループの説明を入力します。
- グループメンバー : グループマスターとメンバーを追加します。グループを作成したメンバーがマスターとなり、グループメンバーとして自動で指定されます。複数のマスターとメンバーを追加、削除することができます。
- 利用する機能設定
- トーク : トーク機能の利用可否を設定します。
- ノート : ノート機能の利用可否を設定します。
- 予定 : 予定機能の利用可否を設定します。
- タスク : タスク機能の利用可否を設定します。
- フォルダ : フォルダ機能の利用可否を設定します。
- メーリングリスト : メーリングリスト機能の利用可否を設定します。
- メールアドレス : メーリングリストのアドレスを入力します。入力されているアドレスを変更することもできます。
- 送信アドレスとして使用 : このメールアドレスを送信アドレスとして使用できるメンバーを指定します。
- 受信制限 : 指定されたメンバーからのメールのみ受信するように設定できます。
- 外部メールをブロック : チェックを入れると外部からのメール受信をブロックします。
- 外部連絡先 : アドレス帳に登録されている顧客/取引先の連絡先をメーリングリストのメンバーとして追加できます。
- メールアドレス : メーリングリストのアドレスを入力します。入力されているアドレスを変更することもできます。
- グループの公開設定 : チェックを外すと、アドレス帳のグループリストで非表示となります。また、グループメンバー以外によるアドレス帳での検索とサジェストにも表示されません。
- サービス通知へのお知らせ : グループ作成、修正、削除時にグループメンバーへサービス通知でお知らせします。
- 基本情報
-
- [保存] をクリックしてグループを作成します。
グループの設定とメンバー管理
グループマスターはグループの基本情報を編集し、利用する機能の設定をすることができます。また、グループメンバーを追加または削除することができます。グループマスターが設定できる情報と機能は下記の通りです。管理者がグループ機能の設定を許可していない場合は設定できません。
- グループの基本情報
- グループプロフィール
- グループ名
- グループの説明
- グループマスターの追加・削除
- グループメンバーの追加・削除
- グループで利用する機能の設定
- トークの利用有無
- ノート、フォルダ、予定、タスク、メーリングリストの利用有無
- グループの公開/非公開
グループを削除する
グループマスターは「グループの管理」でグループを削除できます。グループを削除すると利用中のトーク、ノート、予定、フォルダ、メーリングリストのデータはすべて削除され復元できません。
グループから退室する
グループメンバーは、退会などの理由でグループトークルームから任意で退室することはできません。
グループマスターがメンバーを削除することで、メンバーはグループトークルームから退室します。
グループマスターにより削除されると、グループのトークを確認できなくなりますが、退室前にメンバーが送信したトークや画像などのデータはグループ内に維持されます。