プロジェクトや社内サークル活動など、コミュニケーションのためのグループを作成することができます。

グループ単位でトークルーム、トークルーム機能 (ノート、予定、タスク、フォルダ)、メーリングリスト(アドバンストプランでのみ利用可能)を利用できます。グループの 作成者はそのグループのマスターになり、グループの設定を変更したり、グループメンバーを管理することができます。

グループのカテゴリー

下記のカテゴリーでグループを確認することができます。

• すべてのグループ
• 公開グループと非公開グループ
• 管理しているグループとマイグループ

マイグループと管理しているグループ

自分が所属するグループを「マイグループ」と「管理しているグループ」、「すべてのグループ」に分けて確認することができます。

自分がメンバーのグループは「マイグループ」自分がマスターのグループは「管理しているグループ」一覧で確認できます。

すべてのグループ

公開されているすべてのグループが表示されます。

自分が所属していないグループについてもグループ名と所属メンバーを確認できますが、グループのトークルームを開くことはできません。

グループに所属していないメンバーもグループ全員にメールを送信したり、メンバーを予定に招待できます。グループ参加を希望する場合は [メール] をタップしてリクエストを送信することができます。

グループの公開設定

グループマスターはグループの公開有無を設定できます。

グループを非公開にするとグループメンバー以外にはグループ一覧、アドレス帳での検索結果、サジェストに表示されません。自分がマスターになっているグループは「マイグループ」で確認できます。

グループの作成

グループを作成する方法には下記があります。

• アドレス帳から作成する
• 複数人トークルームをグループに切り替える
• 管理者が管理者画面からグループを作成

グループを作成するには、管理者によりグループ作成権限でメンバーによる作成が許可されている必要があります。

アドレス帳から作成する

複数人トークルームをグループに切り替える

3人以上の複数人トークルームをグループトークルームに切り替えることができます。

複数人トークルームからグループを作成すると、トーク機能は必須に設定され、既存のトーク内容が維持された状態でグループトークルームに切り替わります。

グループの設定とメンバー管理

グループマスターはグループの基本情報を編集し、利用する機能の設定をすることができます。また、グループメンバーを追加または削除することができます。グループマスターが設定できる情報と機能は下記の通りです。管理者がグループ機能の設定を許可していない場合は設定できません。

• グループの基本情報
  • グループプロフィール
  • グループ名
  • グループ説明
  • グループマスターの追加・削除
  • グループメンバーの追加・削除
• グループで利用する機能の設定
  • トークの利用有無
  • ノート、フォルダ、予定、タスクの利用有無
• メーリングリスト (アドバンストプランでのみ利用可能) の利用有無
• グループの公開/非公開設定

グループで利用する機能のデータを削除

グループマスターは共有ストレージを確保するためにトークルームノート、予定、フォルダのデータを削除することができます。

データ削除後、実際に反映されるまで時間がかかる場合があります。

グループを削除する

グループマスターは「グループの管理」でグループを削除できます。グループを削除すると利用中のトーク、ノート、予定、フォルダ、メーリングリスト (アドバンストプランでのみ利用可能) のデータはすべて削除され復元できません。

グループから退室する

グループメンバーは、退会などの理由でグループトークルームから任意で退室することはできません。

グループマスターがメンバーを削除することで、メンバーはグループトークルームから退室します。

グループマスターにより削除されると、グループのトークを確認できなくなりますが、退室前にメンバーが送信したトークや画像などのデータはグループ内に維持されます。