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グループはプロジェクトや社内サークル活動など、コミュニケーションのためのグループを作成することができます。
グループメンバーだけのトークルームやノート、カレンダー、フォルダ、メーリングリストを利用できます。グループの 作成者はそのグループのマスターになり、グループの設定を変更したり、グループメンバーを管理することができます。
グループの種類
グループには下記の種類があります。
- マイグループ
- 管理しているグループ
- すべてのグループ
マイグループと管理しているグループ
自分が所属するグループを「マイグループ」と「管理しているグループ」に分けて確認することができます。
自分がメンバーのグループは「マイグループ」自分がマスターのグループは「管理しているグループ」一覧で確認できます。
すべてのグループ
公開されているすべてのグループが表示されます。
自分が所属していないグループについてもグループ名と所属メンバーを確認できますが、トークルームを開くことはできません。
グループに属していないメンバーもグループ全員にメールを送信したり、予定に招待できます。グループ参加を希望する場合は [メール] をタップしてリクエストを送信することができます。
グループの公開設定
グループマスターはグループの公開有無を設定できます。
グループを非公開にするとグループメンバー以外にはグループ一覧、アドレス帳での検索結果、サジェストに表示されません。自分がメンバーまたはマスターになっているグループは「マイグループ」で確認できます。
グループの作成
グループを作成する方法には下記があります。
- アドレス帳で作成する
- トークで作成する
- 複数人トークルームをグループに切り替える
グループを作成するには、管理者によりグループ作成権限でメンバーによる作成が許可されている必要があります。
アドレス帳でグループを作成する
モバイル版
- [アドレス帳] をタップします。
- アドレス帳で
アイコンをタップします。
アイコンをタップします。
アイコンをタップします。
- [グループ作成] をタップします。
- グループ名、トーク、ノート、予定、フォルダ、グループ通知などを設定します。
-
- グループタイプ
- [外部] を選択すると、グループに他の会社のメンバーを入れることができます。外部連携が許可されているメンバーのみ招待可能です。
- 基本情報
- グループ名 : グループ名を入力します。グループ名は 100 字まで入力できます。
- グループメンバー : グループマスターとメンバーを追加します。グループを作成したメンバーがマスターとなり、グループメンバーとして自動で指定されます。複数のマスターとメンバーを追加、削除することができます。
- 利用する機能設定
-
- トーク : トーク機能の利用可否を設定します。
- ノート : ノート機能の利用可否を設定します。
- 予定 : 予定機能の利用可否を設定します。
- フォルダ : フォルダ機能の利用可否を設定します。
- サービス通知へのお知らせ : グループ作成、修正、削除時にグループメンバーへサービス通知でお知らせします。
- グループを公開 : OFF にするとグループメンバー以外のグループリスト、アドレス帳での検索結果、サジェストに表示されません。
グループ名は 100 字まで入力でき、グループを非公開にするとグループメンバー以外にはグループ一覧、アドレス帳での検索結果、サジェストに表示されません。
-
- グループタイプ
-
- [グループメンバー] をタップします。
をタップしてメンバーを選択し、グループメンバーに追加します。
- [保存] タップしてグループを作成します。
メーリングリストはブラウザ版でのみ設定することができます。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。
- 左側メニューで
アイコンをクリックします。
- [グループ追加] または [外部とのグループ追加] をクリックします。
- グループ名、説明など各項目を入力します。
- 基本情報
- グループ名 : グループ名を入力します。グループ名は 100 字まで入力できます。
- 説明 : グループの説明を入力します。
- グループメンバー : グループマスターとメンバーを追加します。グループを作成したメンバーがマスターとなり、グループメンバーとして自動で指定されます。複数のマスターとメンバーを追加、削除することができます。
- 利用する機能設定
- トーク : トーク機能の利用可否を設定します。
- ノート : ノート機能の利用可否を設定します。
- 予定 : 予定機能の利用可否を設定します。
- フォルダ : フォルダ機能の利用可否を設定します。
- メーリングリスト : メーリングリスト機能の利用可否を設定します。
- メールアドレス : メーリングリストのアドレスを入力します。入力されているアドレスを変更することもできます。
- 送信アドレスとして使用 : このメールアドレスを送信アドレスとして使用できるメンバーを指定します。
- 受信制限 : 指定されたメンバーからのメールのみ受信するように設定できます。
- 外部メールをブロック : チェックを入れると外部からのメール受信をブロックします
- 外部連絡先 : 共有アドレス帳に登録されている外部連絡先をメーリングリストのメンバーとして追加できます。登録されていないメールアドレスを直接入力すると自動的に共有アドレス帳に登録されます。
- メールアドレス : メーリングリストのアドレスを入力します。入力されているアドレスを変更することもできます。
- グループの公開設定 : チェックを外すと、アドレス帳のグループリストで非表示となります。また、グループメンバー以外によるアドレス帳での検索とサジェストにも表示されません。
- サービス通知へのお知らせ : グループ作成、修正、削除時にグループメンバーへサービス通知でお知らせします。
- 基本情報
- [保存] をクリックししてグループを作成します。
トークでグループを作成する
モバイル版
- トークルーム一覧で
アイコンをタップします。
- [グループ] をタップします。
- グループ名、トーク、ノート、予定、フォルダ、グループ通知などを設定します。
- グループタイプ
- [外部] を選択すると、他の会社のメンバーとグループを作成することができます。外部連携が許可されているメンバーのみ招待可能です。
- 基本情報
- グループ名 : グループ名を入力します。100 字まで入力できます。
- グループメンバー : グループマスターとメンバーを追加します。グループを作成したメンバーがマスターとなり、グループメンバーとして自動で指定されます。複数のマスターとメンバーを追加、削除することができます。
- 利用する機能設定
-
- トーク : トーク機能の利用可否を設定します。
- ノート : ノート機能の利用可否を設定します。
- 予定 : 予定機能の利用可否を設定します。
- フォルダ : フォルダ機能の利用可否を設定します。
- サービス通知へのお知らせ : グループ作成、修正、削除時にグループメンバーへサービス通知でお知らせします。
- グループを公開 :社内への公開有無を設定します。OFF にするとグループメンバー以外には、グループリスト、アドレス帳での検索結果、サジェストに表示されません。
グループ名は 100 字まで入力でき、グループを非公開にするとグループメンバー以外にはグループ一覧、アドレス帳での検索結果、サジェストに表示されません。
-
- グループタイプ
- [グループメンバー] をタップします。
をタップしてメンバーを選択し、グループメンバーに追加します。
- [保存] タップしてグループを作成します。
メーリングリストはブラウザ版でのみ設定することができます。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。
- トークルーム一覧の上部の [トークルーム作成] をクリックし、[グループ] を選択します。
- グループ名、説明など各項目を入力します。
- 基本情報
- グループ名 : グループ名を入力します。100 字まで入力できます。
- 説明 : グループの説明を入力します。
- グループメンバー : グループマスターとメンバーを追加します。グループを作成したメンバーがマスターとなり、グループメンバーとして自動で指定されます。複数のマスターとメンバーを追加、削除することができます。
- 利用する機能設定
- トーク : トーク機能の利用可否を設定します。
- ノート : ノート機能の利用可否を設定します。
- 予定 : 予定機能の利用可否を設定します。
- フォルダ : フォルダ機能の利用可否を設定します。
- メーリングリスト : メーリングリスト機能の利用可否を設定します。
- メールアドレス : メーリングリストのアドレスを入力します。入力されているアドレスを変更することもできます。
- 送信アドレスとして使用 : このメールアドレスを送信アドレスとして使用できるメンバーを指定します。
- 受信制限 : 指定されたメンバーからのメールのみ受信するように設定できます。
- 外部メールをブロック : チェックを入れると外部からのメール受信をブロックします
- 外部連絡先 : 共有アドレス帳に登録されている外部連絡先をメーリングリストのメンバーとして追加できます。登録されていないメールアドレスを直接入力すると自動的に共有アドレス帳に登録されます。
- メールアドレス : メーリングリストのアドレスを入力します。入力されているアドレスを変更することもできます。
- グループの公開設定 : チェックを外すと、アドレス帳のグループリストに表示されません。また、グループメンバー以外はアドレス帳での検索とサジェストにも表示されません。
- サービス通知へのお知らせ : グループ作成、修正、削除時にグループメンバーへサービス通知でお知らせします。
- 基本情報
- [保存] をクリックししてグループを作成します。
PC 版アプリ
- トークルーム一覧で
アイコンをクリックします。
- [グループ] をクリックします。
- 連絡先検索欄の下の [グループ作成] をクリックします。
複数人トークルームをグループに切り替える
3人以上の複数人トークルームでグループトークルームに切り替えることができます。
複数人トークルームでグループを作成すると、トーク機能は必須に設定され、既存のトーク内容が保存された状態でグループトークルームに変更されます。
モバイル版
- トークルームで
アイコンをタップします。
- [グループ作成] をタップします。
- グループ名、トーク、ノート、予定、フォルダ、グループ通知、グループ公開有無などを設定して、メンバーを追加します。
グループ名は 100 字まで入力でき、グループを非公開にするとグループメンバー以外にはグループ一覧、アドレス帳での検索結果、サジェストに表示されません。 - [保存] をタップしてグループを作成します。
メーリングリストはブラウザ版でのみ設定することができます。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。
- 画面左側のトークルーム一覧からグループを作成するトークルームをクリックします。
- 画面右上の
アイコンをクリックして [グループ作成] をクリックします。
- グループ名、説明など各項目を入力します。
-
- 基本情報
- グループ名 : グループ名を入力します。グループ名は 100 字まで入力できます。
- 説明 : グループの説明を入力します。
- グループメンバー : グループマスターとメンバーを追加します。グループを作成したメンバーがマスターとなり、グループメンバーとして自動で指定されます。複数のマスターとメンバーを追加、削除することができます。
- 利用する機能設定
- トーク : トーク機能の利用可否を設定します。
- ノート : ノート機能の利用可否を設定します。
- 予定 : 予定機能の利用可否を設定します。
- フォルダ : フォルダ機能の利用可否を設定します。
- メーリングリスト : メーリングリスト機能の利用可否を設定します。
- メールアドレス : メーリングリストのアドレスを入力します。入力されているアドレスを変更することもできます。
- 送信アドレスとして使用 : このメールアドレスを送信アドレスとして使用できるメンバーを指定します。
- 受信制限 : 指定されたメンバーからのメールのみ受信するように設定できます。
- 外部メールをブロック : チェックを入れると外部からのメール受信をブロックします。
- 外部連絡先 : 共有アドレス帳に登録されている外部連絡先をメーリングリストのメンバーとして追加できます。登録されていないメールアドレスを直接入力すると自動的に共有アドレス帳に登録されます。
- メールアドレス : メーリングリストのアドレスを入力します。入力されているアドレスを変更することもできます。
- グループの公開設定 : チェックを外すと、アドレス帳のグループリストで非表示となります。また、グループメンバー以外によるアドレス帳での検索とサジェストにも表示されません。
- サービス通知へのお知らせ : グループ作成、修正、削除時にグループメンバーへサービス通知でお知らせします。
- 基本情報
-
- [保存] をクリックしてグループを作成します。
グループの設定およびメンバー管理
グループマスターはグループの基本情報の編集と利用する機能の設定をすることができます。また、グループメンバーを追加または削除することができます。グループマスターが設定できる情報と機能は下記の通りです。管理者がグループ機能の設定を許可していない場合は設定できません。
- グループの基本情報の編集
- グループ名
- グループの説明
- グループマスターの追加・削除
- グループメンバーの追加・削除
- グループで利用する機能の設定
- トーク機能の利用有無
- ノート、フォルダ、予定、メーリングリストの利用有無
- グループの公開/非公開
グループを削除する
グループマスターは「グループの管理」でグループを削除できます。グループを削除すると利用中のトーク、ノート、予定、フォルダ、メーリングリストのデータはすべて削除され復元できません。
グループから退室する
グループメンバーはグループトークルームから任意で退室することはできません。
グループマスターがメンバーを削除することで、削除されたメンバーはグループトークルームから退室します。
グループマスターにより削除されると、グループのトークを確認できなくなりますが、退室前送信したトークや画像などのデータはグループ内に維持されます。