この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。

ステータス

マイプロフィールに表示するステータスが設定できます。

ステータスを設定すると、組織図、プロフィールおよびトークルームのメンバーリストにアイコンが表示されます。

ただし、管理者がステータス表示を許可した場合にのみステータス設定ができます。

ユーザーが直接設定できるステータスは下記の 4 種類が基本的に提供されます。

下記の種類以外にも管理者が社内に必要なステータスを直接追加できます。

	取り込み中 業務に集中したいとき、[取り込み中] 状態に設定できます。
	離席中 一時的に席を外したり、レスポンスが難しいとき、[離席中] 状態に設定できます。
	時間外 業務が終了し、業務中でないとき、[時間外] 状態に設定できます。
	不在 休暇、出張、研修、休職などの理由で不在のとき、[不在] 状態に設定できます。

ユーザーが直接設定しなくても、自動的に自分のプロフィールに表示されるステータスは下記の 3 種類があります。

	休職 管理者がメンバーを休職に処理した場合、休職期間中に自動的に表示されます。
	予定あり LINE WORKSのカレンダーと連携し、ユーザーに予定が登録されている場合、該当の時間帯に自動的に表示されます。
	未接続 管理者がメンバーを追加後、メンバーが送られたアカウント情報でまだ一度もログインしていない場合に自動的に表示されます。

ステータスの設定

ステータスを設定すると、他のメンバーが自分の状態を確認できます。

ステータスが表示される場所は下記の通りです。

• プロフィール
• トークルーム一覧 (1:1 のトークルームにだけ表示)
• 1:1 トークルームの上部
• グループトークルーム>トーク中のメンバー、既読メンバー、メンションするメンバー一覧
• 社内メンバーリスト
• VIPリスト

ステータストークの設定

 

ステータスの詳細設定

ステータス設定をする場合、詳細設定からステータス期間を設定したり、ステータス設定を予約することができます。ステータス期間を設定すると、設定した期間に「マイプロフィール」と「組織図」にステータスアイコンが表示され、期間を過ぎると解除されます。

ステータス期間中にメールを受信した場合、ステータス通知トークを自動で送信することもできます。

自動返信メールを設定する

自動返信メールの内容を確認する

設定した自動返信メールの内容を確認することができます。

ステータス設定を解除する

設定したステータスを、解除することができます。

ステータスを予約する

ステータス期間を事前に予約することができます。

期間を予約すると、ステータス設定の画面下部に [予約されたステータス] に表示されます。

ただし、ステータスが設定されている状態で予約すると、設定済みのステータスが解除されます。

予約したステータスを修正する

「予約されたステータス」の、種類および期間、ステータストーク、自動返信メール設定を修正できます。

予約したステータスを解除する

「予約されたステータス」から予約したステータスを解除できます。