ステータス

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この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。

メンバーがステータスの表示有無を設定して、表示するステータスを編集、追加、削除することができます。

ステータス表示を有効にすると、メンバーが取り込み中、離席中、時間外、不在など自分のステータスを設定できるようになり、設定したステータスはプロフィールおよびトークルームのメンバーリストにアイコンで表示されます。

ステータス表示の使用有無の設定

メンバーがステータスの表示有無を設定します。

「ステータス表示」設定を無効にするとメンバーが今まで設定していたステータス情報はすべて削除されます。

  1. 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [ステータス表示] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
  2. ステータスを使用していない場合、[ステータス表示を使用する] をクリックします。ステータスを使用しない場合は、「ステータス表示」設定を無効にして [確認] をクリックします。
  3. 右上の [保存] をクリックして [OK] をクリックします。

ステータスの追加

基本的に提供される取り込み中、離席中、時間外、不在のステータス以外にも、在宅勤務、休暇、出張など必要なステータスを直接追加できます。ステータスは最大 10 個まで追加できます。

  1. 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [ステータス表示] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
  2. 画面上部の [修正] をクリックして、リスト下部の [ステータスの追加] をクリックします。
  3. 追加するステータスの詳細内容を入力して順序を調整します。
    • 並び替え:メンバーがステータスを設定する際に表示される順序です。ステータスの左側にあるアイコンをクリックして好きな位置にドラッグアンドドロップします。
    • アイコン:メンバーのプロフィール画像の左下に表示されるアイコンです。無料提供されるアイコンの中から選択します。
    • ステータス:メンバーのプロフィール詳細に表示されるステータス名です。
    • 多国語:多国語設定をする場合、言語別に表示されるステータス名です。「基本環境 > 会社情報 > 多国語設定」で適用情報の「ステータス表示」項目をチェックした場合に入力できます。
  4. 右上の [保存] をクリックして [OK] をクリックします。

ステータスの編集

各ステータスを編集できます。

ただし、基本的に提供される取り込み中、離席中、時間外、不在のステータスはアイコン、ステータス名、多国語項目を編集することができません。

  1. 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [ステータス表示] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
  2. 画面上部の [修正] をクリックしてステータスの詳細内容を編集するか順序を変更します。
  3. 右上の [保存] をクリックして [OK] をクリックします。

ステータスの使用有無の設定

基本的に提供される取り込み中、離席中、時間外、不在のステータスの使用有無を設定します。設定を無効にすると、今まで設定されていたメンバーのステータスが「設定しない」に変更されます。

  1. 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [ステータス表示] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
  2. 画面上部の [修正] をクリックして、基本的に提供されるステータスの「管理」項目を有効または無効にします。
  3. 右上の [保存] をクリックして [OK] をクリックします。

ステータスの削除

基本的に提供される取り込み中、離席中、時間外、不在のステータス以外に直接追加したステータスを削除します。削除すると、今までステータスを設定していたメンバーのステータスが「設定しない」に変更されます。

  1. 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [ステータス表示] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
  2. 画面上部の [修正] をクリックして、削除したいステータスの「管理」項目で [削除] をクリックします。
  3. 右上の [保存] をクリックして [OK] をクリックします。

 

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