ステータス設定

ステータスの種類

マイプロフィールに表示するステータスを設定できます。

設定すると、組織図、プロフィールやトークルームのメンバーリストにアイコンが表示されます。

ステータス表示は管理者が許可した場合のみ設定できます。

フリープランでは利用できません。

設定可能なステータスは下記の通りです。

 取り込み中
会議や作業に集中している状態です。
離席中
一時的に席を外して応答が不可能な状態です。
時間外
業務時間外です。
不在
出張、研修、休暇、休職などの理由で不在にしている状態です。

 

自動でプロフィールに表示されるステータスは下記があります。

 予定あり
カレンダーに予定が登録されている時間帯に自動で表示されます。
未接続
管理者がメンバーを追加後、メンバーがまだ一度もログインしていない場合に表示されます。

 

ステータスを設定する

ステータスを設定して、他のメンバーに自分の状態を知らせることができます。

ステータスが表示される場所は下記の通りです。

  • プロフィール
  • トークルーム一覧
  • 1:1 トークルームの上部
  • グループトークルーム>トーク中のメンバー、既読メンバー、メンションするメンバー一覧
  • 社内メンバーリスト
  • VIPリスト

モバイル版

  1. 右上のプロフィール写真をタップします。
    複数のアカウントでログインしている場合は、イニシャルアイコンをタップし、[マイプロフィール] をタップします。
  2. [ステータス設定] をタップします。
  3. ステータスの種類を選択します。
    不在設定を選択した場合、不在の理由を選択します。
  4. [保存] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリックします。
  2. メニューの [ステータス] をクリックします。
  3. ステータスの種類を選択します。
    不在設定を選択した場合、不在の理由を選択します。
  4. [保存] をクリックします。

PC版アプリ

  1. 画面左下のプロフィール写真をクリックします。
  2. [ステータス] をクリックします。
  3. ステータスの種類を選択します。
    不在設定を選択した場合、不在の理由を選択します。
  4. [適用する] をクリックします。

ステータスメッセージの設定

ステータスアイコンと共にメッセージを設定できます。
最大 50字まで入力できます。

モバイル版

  1. ステータス設定画面で、ステータスの種類を選択します。
  2. ステータスメッセージ入力欄にステータスメッセージを入力します。
  3. [保存] をタップします。

ブラウザ版

  1. ステータス設定画面で、ステータスの種類を選択します。
  2. ステータスメッセージ入力欄にステータスメッセージを入力します。
  3. [保存] をクリックします。

PC版アプリ

  1. ステータス設定画面で、ステータスの種類を選択します。
  2. ステータスメッセージ入力欄にステータスメッセージを入力します。
  3. [適用する] をクリックします。

不在の詳細設定

不在設定をする場合、詳細設定から不在期間を設定したり、不在設定を予約することができます。不在期間を設定すると、設定した期間に「マイプロフィール」と「組織図」に不在アイコンが表示され、不在期間を過ぎると解除されます。

不在期間中にメールを受信した場合、不在通知メッセージを自動で送信することもできます。

モバイル版

  1. ステータス設定画面で [不在] を選択します。
  2. 不在の理由を選択します。
  3. 必要に応じて、メッセージを入力します。
  4. [詳細設定] を有効にします。
  5. 「不在期間」を設定します。
  6. [保存] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリックします。
  2. メニューで [ステータス] をクリックします。
  3. ステータス設定画面で [不在] を選択します。
  4. 不在理由を選択します。
  5. 必要に応じて、メッセージを入力します。
  6. [詳細設定] を有効にします。
  7. 不在期間を設定します。
  8. [保存] をクリックします。

PC版アプリ

  1. ステータス設定画面で [不在] を選択します。
  2. 不在理由を選択します。
  3. 必要に応じて、メッセージを入力します。
  4. [詳細設定] を有効にします。
  5. 不在期間を設定します。
  6. [適用する] をクリックします。

不在通知メールを設定する

不在設定した期間に受信したメールに対し、自動で返信します。

モバイル版

  1. ステータス設定画面で [不在] を選択します。
  2. 不在理由を選択します。
  3. [詳細設定] を有効にします。
  4. [社内メールに返信] または [外部メールに返信] を有効にします。
  5. [すべてのメールに返信] または [宛先(To)に自分が含まれるメールのみ返信] を選択します。
  6. 不在通知メールの内容を入力して [保存] をタップします。不在通知メールの内容は 300 字まで入力することができます。

ブラウザ版

  1. ステータス設定画面で [不在] を選択します。
  2. 不在理由を選択します。
  3. [詳細設定] を有効にします。
  4. 「不在通知メール」で[社内メールに返信] または [外部メールに返信] を有効にします。
  5. [すべてのメールに返信] または [宛先(To)に自分が含まれるメールのみ返信] を選択します。
  6. 不在通知メールの内容を入力後、[保存] をクリックします。
    不在通知メールの内容は 300 字まで入力できます。

PC版アプリ

  1. ステータス設定画面で [不在] を選択します。
  2. 不在理由を選択します。
  3. [詳細設定] を有効にします。
  4. 「不在通知メール」で [社内メールに返信] または [外部メールに返信] を有効にします。
  5. [すべてのメールに返信] または [宛先(To)に自分が含まれるメールのみ返信] を選択します。
  6. 不在通知メールの内容を入力後、[適用する] をクリックします。
    不在通知メールの内容は 300 字まで入力できます。

不在通知メールの内容を確認する

設定した不在通知メールの内容を確認することができます。

モバイル版

  1. ステータス設定画面で [不在] を選択します。
  2. 不在理由を選択します。
  3. [詳細設定] を有効にします。
  4. 「不在通知メール」で [社内メールに返信] または [外部メールに返信] を有効にすると、前回設定した内容が自動で入力されます。

ブラウザ版

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリックします。
  2. メニューで [ステータス] をクリックします。
  3. 「個人情報の設定」で「不在設定」の [有効にする] をクリックします。
  4. 「不在通知メール」で [社内メールに返信] または [外部メールに返信] を有効にすると、前回設定した内容が自動で入力されます。

PC版アプリ

  1. ステータス設定画面で [不在] を選択します。
  2. 不在理由を選択します。
  3. [詳細設定] を有効にします。
  4. 「不在通知メール」で [社内メールに返信] または [外部メールに返信] を有効にすると、前回設定した内容が自動で入力されます。

ステータス設定を解除する

設定したステータスを、解除することができます。

モバイル版

  1. 右上のプロフィール写真をタップします。
    複数のアカウントでログインしている場合は、イニシャルアイコンをタップし、[マイプロフィール] をタップします。
  2. [ステータス設定] をタップします。
  3. [設定しない] を選択します。
  4. [保存] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリックします。
  2. メニューで [ステータス] をクリックします。
  3. [設定しない] を選択します。
  4. [保存] をクリックします。

PC版アプリ

  1. 画面左下のプロフィール写真をクリックします。
  2.  [ステータス] をクリックします。
  3. [設定しない] を選択します。
  4. [適用する] をクリックします。

ステータスを予約する

不在期間を事前に予約することができます。

不在期間を予約すると、ステータス設定の画面下部に [予約されたステータス] に表示されます。

ただし、ステータスが設定されている状態で予約すると、設定済みのステータスが解除されます。

モバイル版

  1. 右上のプロフィール写真をタップします。
    複数のアカウントでログインしている場合は、イニシャルアイコンをタップし、[マイプロフィール] をタップします。
  2. [ステータス設定] をタップします。
  3. [不在] をタップし、[不在理由] を設定します。
  4. [詳細設定] を有効にし、不在期間を予約します。
  5. [保存] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリックします。
  2. メニューで [ステータス] をクリックします。
  3. [不在] をクリックし、[不在理由] を選択します。
  4. [詳細設定] を有効にし、不在期間を設定します。
  5. [保存] をクリックします。

PC版アプリ

  1. 画面左下のプロフィール写真をクリックします。
  2.  [ステータス] をクリックします。
  3. [不在] をクリックし、[不在理由] を選択します。
  4. [詳細設定] を有効にし、不在期間を設定します。
  5. [適用する] をクリックします。

 

予約したステータスを修正する

予約した不在設定の、不在理由および期間、ステータスメッセージ、不在メール設定を修正できます。

モバイル版

  1. 右上のプロフィール写真をタップします。
    複数のアカウントでログインしている場合は、イニシャルアイコンをタップし、[マイプロフィール] をタップします。
  2. [ステータス設定] をタップします。
  3. 「予約されたステータス」からステータスをタップします。
  4. 予約した内容を変更します。
  5. [保存] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリックします。
  2. メニューで [ステータス] をクリックします。
  3. 「予約されたステータス」からス予約した内容を変更します。
  4. [保存] をクリックします。

PC版アプリ

  1. 画面左下のプロフィール写真をクリックします。
  2.  [ステータス] をクリックします。
  3. 「予約されたステータス」から予約した内容を変更します。
  4. [適用する] をクリックします。

 

予約したステータスを解除する

不在設定の予約を解除できます。

モバイル版

  1. 右上のプロフィール写真をタップします。
    複数のアカウントでログインしている場合は、イニシャルアイコンをタップし、[マイプロフィール] をタップします。
  2. [ステータス設定] をタップします。
  3. 「予約されたステータス」からステータスをタップします。
  4. [解除] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面右上の自分のプロフィール写真をクリックします。
  2. メニューで [ステータス] をクリックします。
  3. 画面下部の「予約されたステータス」から [不在設定] を解除します。
  4. [保存] をクリックします。

PC版アプリ

  1. 画面左下のプロフィール写真をクリックします。
  2.  [ステータス] をクリックします。
  3. 画面下部の「予約されたステータス」から [不在設定] を解除します。
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