連絡先を登録したメンバーは連絡先のマスターとなり、編集権限を設定することができます。連絡先マスターは登録した連絡先の公開範囲に自動的に含まれ、公開範囲から削除することはできません。
連絡先の編集権限を制限することで、意図しない連絡先情報の修正や削除を防止できます。
連絡先マスターの変更は管理者画面でのみ可能で、管理者以外のメンバーはマスターを変更できません。
連絡先の編集権限の設定は下記の通りです。
- 編集許可を有効にする：連絡先公開範囲のすべてのメンバーが連絡先を自由に編集することができます。
- 編集許可を無効にする：連絡先マスターのみ連絡先を編集できます。
連絡先の編集権限を設定する
モバイル版
- [アドレス帳] をタップします。
- 右下の
アイコンをタップして [顧客/取引先の情報を追加] をタップします。 - [連絡先情報を直接入力] をタップします。
- 顧客/取引先情報を入力した後、「編集許可」の設定を有効または無効にします。
- [保存] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。 - [アドレス帳] をクリックします。
- 左上の [新規作成] をクリックします。
- [顧客/取引先の連絡先情報を入力] をクリックします。
- 顧客/取引先の連絡先情報を入力した後、「編集許可」の設定を有効または無効にします。
- [保存] をクリックします。
連絡先編集権限を修正する
モバイル版
- [アドレス帳] をタップします。
- 「顧客/取引先」タブをタップします。
- 修正する連絡先名をタップします。
-
アイコンをタップします。 - [修正]をタップします。
- 画面下部の「編集許可」で編集権限を変更します。連絡先マスターのみ「編集許可」を確認することができます。
- [保存] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [アドレス帳] をクリックします。
- 左側メニューの [顧客/取引先] をクリックします。
- 修正する連絡先がある「顧客/取引先」の [すべての連絡先] またはタグ名をクリックします。
- 修正する連絡先をクリックします。
- 画面右側の連絡先詳細画面の
アイコンをクリックし、[修正] をクリックします。 - 「編集許可」で編集権限を変更します。連絡先マスターのみ「編集許可」を確認することができます。
- [保存] をクリックします。