この機能はアドバンストプランでのみ利用できます。
スタンダードプランではDriveオプション商品を追加してから利用することができます。
マイドライブのフォルダを他のメンバーと共有することができます。
フォルダを共有する(メンバー招待)
フォルダにメンバーを招待し、ファイルの追加や編集を許可することができます。メンバー別にフォルダの編集・閲覧権限を設定できます。
モバイル版
- 共有するフォルダの アイコンをタップします。
- [共有] をタップします。
- フォルダの [共有] をタップします。
- 招待するメンバーを選択し、[OK] をタップして招待を送ります。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive] をクリックします。
- 画面左側のフォルダリストから [マイドライブ] をクリックします。
- 共有するフォルダ右側の アイコンをクリックします。
- [メンバーを招待] をクリックします。
- [共有範囲] に招待するメンバーや部署、グループを名前またはメールアドレスを入力するか、[アドレス帳] をクリックして招待対象を選択します。
- [確認] をクリックします。
共有したフォルダは アイコンで表示されます。
共有メンバーを追加する
共有フォルダには、いつでもメンバーを追加できます。
モバイル版
- 共有したフォルダで アイコンをタップし、メンバーを確認します。
- アイコンをタップします。
- 招待するメンバーを選択して、[OK] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive] をクリックします。
- 画面左側のフォルダリストから [マイドライブ] をクリックします。
- 共有するメンバーを追加するフォルダ右側の アイコンをクリックします。
- [共有メンバーの管理] をクリックします。
- [共有範囲] に招待するメンバーや部署、グループを名前またはメールアドレスを入力するか、[アドレス帳] をクリックして招待対象を選択します。
- [確認] をクリックします。
共有フォルダのメンバー確認
共有したフォルダのメンバー一覧を確認したり、メンバー別に閲覧または編集権限を設定することができます。
フォルダリストでメンバーを確認する
モバイル版
- 共有したフォルダで アイコンをタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive] をクリックします。
- 画面左側のフォルダリストから [マイドライブ] をクリックします。
- メンバーを確認するフォルダにマウスカーソル右クリック、もしくは右側の アイコンをクリックします。
- [フォルダ共有の管理] をクリックします。
- [共有範囲] をク確認します。
フォルダ一覧でメンバーを確認する
モバイル版
- 共有したフォルダの アイコンをタップします。
- [共有] をタップします。
- [フォルダメンバー設定] をタップし、共有したメンバーを確認します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive] をクリックします。
- 画面左側のフォルダリストから [マイドライブ] をクリックします。
- 画面右上の アイコンをクリックします。
- [メンバー] をクリックします。
メンバーの権限を設定する
共有フォルダの各メンバーの編集・閲覧権限を設定します。
「編集可能」がデフォルトです。
モバイル版
- 共有したフォルダで アイコンをタップします。
または共有フォルダ一覧でメンバーの権限を変更するフォルダの アイコンをタップし、[共有] をタップして [フォルダメンバー設定] をタップします。 - 権限を変更するメンバーの アイコンをタップします。
- 閲覧を選択します。
- 編集:ファイル・フォルダのアップロード、ダウンロード、修正、削除が可能
- 閲覧:ファイルのダウンロードのみ可能
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive] をクリックします。
- 画面左側のフォルダリストから [マイドライブ] をクリックします。
- 設定するメンバーを追加するフォルダ右側の アイコンをクリックします。
- [共有メンバーの管理] をクリックします。
- 権限を変更するメンバーの [編集可能] をクリックして権限を変更します。
- [確認] をクリックします。
共有フォルダのメンバーを削除する
共有したフォルダのメンバーを削除します。
モバイル版
- 共有したフォルダを開いて アイコンをタップします。
または共有フォルダ一覧でメンバーを削除するフォルダの アイコンをタップし、[共有] をタップして [フォルダメンバー設定] をタップします。 - 削除するメンバーの アイコンをタップします。
- [共有メンバーから削除] をタップし、共有フォルダでメンバーを削除します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive] をクリックします。
- 画面左側のフォルダリストから [マイドライブ] をクリックします。
- メンバーを削除するフォルダ右側の アイコンをクリックします。
- [共有メンバーの管理] をクリックします。
- 削除するメンバーの [x] をクリックします。
- [確認] をクリックします。
フォルダ共有を解除する
フォルダ共有を解除することができます。
モバイル版
- 共有したフォルダの アイコンをタップします。
- [共有] をタップします。
- [フォルダメンバー設定] をタップします。
- [共有を解除] をタップし、共有を解除します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive] をクリックします。
- 画面左側のフォルダリストから [マイドライブ] をクリックします。
- メンバーを削除するフォルダ右側の アイコンをクリックします。
- [共有メンバーの管理] をクリックします。
- [共有をキャンセル] をクリックします。
- [確認] をクリックします。
共有フォルダの名前を変更する
フォルダを共有したメンバーは [名前を変更] を選択すると共有フォルダの名前を変更することができます。共有されたメンバーには表示されるフォルダの名前も一緒に変更されます。