この機能はアドバンストプランでのみ利用できます。
スタンダードプランではDriveオプション商品を追加してから利用することができます。
「管理者画面 > サービス > Drive」メニューにアクセスできる管理者は共有ドライブに関する設定を行なえます。削除された共有ドライブのフォルダを確認したり、元の場所に復元、または完全に削除することができます。
共有ドライブの管理を開く
モバイル版
- 「Drive」で
アイコンをタップします。 - [共有ドライブの管理] をタップします。
- 共有ドライブ名または
アイコンをタップします。 - 「共有ドライブの管理」で項目を設定します。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。 - 画面左上のフォルダ一覧から「共有ドライブ」右側の [管理] をクリックします。
共有範囲を変更する
共有ドライブの共有範囲を変更することができます。
アクセス権が設定された下位フォルダがある共有ドライブは、共有範囲を「選択したメンバーのみ使用可能」に変更することができません。
共有ドライブを非公開する
共有ドライブをメンバーが見れないように設定することができます。
モバイル版
- 「Drive」で アイコンをタップします。
- [共有ドライブの管理] をタップします。
- 共有ドライブ名または アイコンをタップします。
- 「公開設定」を非公開します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- 「Drive」画面右上の
アイコンをクリックします。 - [環境設定] をクリックします。
- [共有ドライブの管理] をクリックします。
- 非公開にするドライブの右側にある [変更] をクリックします。
- 「公開設定」で [非公開] をクリックします。
- 注意事項を確認し、チェックを入れます。
- [OK] をクリックします。
- [保存] をクリックします。
共有ドライブを削除する
共有ドライブを削除することができます。
削除されたデータは、30 日が経過すると完全に削除され、復元することはできません。
モバイル版
- 「Drive」で アイコンをタップします。
- [共有ドライブの管理] をタップします。
- 共有ドライブ名または アイコンをタップします。
- [削除] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- 「Drive」画面右上の アイコンをクリックします。
- [環境設定] をクリックします。
- [共有ドライブの管理] をクリックします。
- 削除するドライブの右側にある [変更] をクリックします。
- 画面下部の [削除] をクリックします。
- 注意事項を確認し、チェックを入れます。
- [OK] をクリックします。
共有ドライブを完全に削除する
モバイル版
- 「Drive」で アイコンをタップします。
- [共有ドライブの管理] をタップします。
- 共有ドライブ名または アイコンをタップします。
- [完全に削除] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- 「Drive」画面右上の アイコンをクリックします。
- [環境設定] をクリックします。
- [共有ドライブの管理] をクリックします。
- 「削除された共有ドライブ内フォルダ」で完全に削除するドライブの右側にある [完全に削除] をクリックします。
- 注意事項を確認し、[削除] をクリックします。
共有ドライブを完全に削除することで、共有ストレージの空き容量を確保することができます。
完全に削除されたデータは復元できません。
削除した共有ドライブを復元する
モバイル版
- 「Drive」で アイコンをタップします。
- [共有ドライブの管理] をタップします。
- 共有ドライブ名または アイコンをタップします。
- [復元] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- 「Drive」画面右上の アイコンをクリックします。
- [環境設定] をクリックします。
- [共有ドライブの管理] をクリックします。
- 「削除された共有ドライブ内フォルダ」で復元するドライブの右側にある [復元] をクリックします。
- [復元] をクリックします。