この機能はアドバンストプランでのみ利用できます。
スタンダードプランではDriveオプション商品を追加してから利用することができます。
「管理者画面 > サービス > Drive」メニューにアクセスできる管理者は共有ドライブに関する設定を行なえます。削除された共有ドライブのフォルダを確認したり、元の場所に復元、または完全に削除することができます。
ただし、共有ドライブ内にアクセスできるメンバーが制限されたフォルダがある場合、共有範囲を [すべてのメンバー] から [選択したメンバー] に変更できません。
共有ドライブの管理を開く
モバイル版
- 「Drive」で
アイコンをタップします。 - [共有ドライブの管理] をタップします。
- 共有ドライブ名または
アイコンをタップします。 - 共有ドライブの情報を確認、修正します。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。 - [Drive] をクリックします。
- 画面左上のフォルダ一覧から「共有ドライブ」をクリックします。
- 画面上部の 「共有ドライブの設定」 ボタンをクリックします。
- 共有ドライブの情報を確認、修正します。
- [OK] をクリックします。
共有ドライブを非公開する
作成された公開フォルダを非公開に変更し、メンバーに公開しないことができます。
非公開にしたパブリックフォルダは、管理者のみ 「管理者画面 > 共有ドライブの管理] からのみ確認出ます。
モバイル版
- 「Drive」で アイコンをタップします。
- [共有ドライブの管理] をタップします。
- 非公開にする共有ドライブをタップします。
- 「公開設定」を非公開します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive] をクリックします。
- 画面左側のフォルダ一覧から「共有ドライブ」をクリックします。
- 非公開にする共有ドライブをクリックします。
- 画面上部の [共有ドライブの管理] をクリックします。
- 「公開設定」で [非公開] をクリックします。
- 「非公開」に変更時の注意事項を確認し、チェックを入れます。
- [確認] をクリックします。
- [OK] をクリックします。
共有ドライブを削除する
共有ドライブを削除することができます。
削除されたデータは、30 日が経過すると完全に削除され、復元することはできません。
モバイル版
- 「Drive」で アイコンをタップします。
- [共有ドライブの管理] をタップします。
- 削除する共有ドライブをタップします。
- [共有ドライブの管理] の画面下部の[削除] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive] をクリックします。
- 画面左側のフォルダ一覧から「共有ドライブ」をクリックします。
- 削除する共有ドライブをダブルクリックします。
- 画面上部の [共有ドライブの管理] をクリックします。
- 画面左下の [削除] をクリックします。
共有ドライブを完全に削除することで、共有ストレージの空き容量を確保することができます。
削除した共有ドライブを復元する
モバイル版
- 「Drive」で アイコンをタップします。
- [共有ドライブの管理] をタップします。
- 削除された共有ドライブをタップします。
- [共有フォルダの設定] の画面下部の [復元] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive] をクリックします。
- 画面左側のフォルダ一覧から「共有ドライブ」をクリックします。
- [共有ドライブの管理] をクリックします。
- 画面上部の [共有ドライブの復元] をクリックします。