この機能はアドバンストプランでのみ利用できます。

共有中のリンク別に設定を変更したり、リンクを削除できます。

リンクを共有されたメンバーがリンクから開いたページでどんな活動をしたか履歴を確認できます。

管理者は管理者画面からリンク共有機能の利用有無とリンクの有効期間を設定したり、リンクのアクセス権限を制限することができます。

リンク設定

アクセス権限

リンクを共有する際に、下記のアクセス権限を設定することができます。

• リンクを知っている全員がアクセス可能
• 自社社員のみアクセス可能
• パスワードを知っている人のみアクセス可能
• OTP認証でアクセス可能

表示される項目は管理者の設定により異なります。

下記の場合は共有リンク共有されたフォルダ / ファイルにアクセスできません。

• 共有リンクが削除された場合
• 共有リンクの有効期限が切れた場合
• 共有リンクの権限が削除された場合
• (ワンタイムパスワード認証) リンク利用者から削除された場合
• (ワンタイムパスワード認証) 最初に認証したブラウザ以外のブラウザでアクセスした場合

有効期限

有効期限は制限なし、7 日、30 日、90 日、180 日から選択できます。

管理者の設定によって一部有効期間を設定できない場合もあります。

ユーザー権限

編集可能にすると、共有された人がファイルをアップロードしたり、ファイル名の変更、ファイルの削除、新しいフォルダをアップロードすることができます。

「閲覧のみ可能」に設定してリンクを共有されたメンバーがフォルダのデータを修正したり削除しないように制限することもできます。

リンクの管理

共有したリンクのアクセス権限、有効期限、編集可否を設定することができます。

一般のリンクを OTP リンクに変更したり、OTPリンクを一般のリンクに変更するにはリンク削除後再作成しなければなりません。

リンクを削除する

リンクを無効にして共有を解除することができます。

リンクの利用履歴を確認する

最近６ヶ月間の共有したリンクに関する下記の履歴を確認することができます。リンクが削除されると利用履歴も一緒に削除されます。

• リンクへアクセス
• プレビュー
• 名前変更
• ダウンロード
• 新規フォルダを作成
• アップロード
• 上書き
• 移動
• コピー
• 削除

 

リンク履歴を確認する