予定作成

LINE WORKS カレンダーに予定を作成することができます。予定の繰り返し設定やメモ、添付ファイルなどの詳細情報を設定します。他のメンバーを予定に招待することもできます。

管理者が会議室や設備を登録した場合、参加者の空き時間と設備の予約状況を確認し、予定を作成できます。

カレンダーで新しい予定を作成したり、参加者を追加して予定に招待できます。

[空き時間を確認する] を利用すると、参加者と設備の空き状況を考慮した候補時間が表示されます。

予定の件名

予定の件名を入力します。入力しないで作成すると「件名なし」で登録されます。

予定時間

予定の開始時間と終了時間を選択します。

終日

時間帯を設定しない予定は「終日」を有効にします。「終日」に設定すると日付のみ設定します。

タイムゾーン

タイムゾーンを設定すると、指定したタイムゾーンに合わせて予定が登録されます。

繰り返し予定の設定

定例ミーティングのように繰り返しの予定の場合には繰り返し設定で登録することができます。

毎日、毎週、毎月、毎年などの繰り返し条件を指定できます。

設備の予約

管理者が会議室、テレビ会議装置などの設備を登録した場合、カレンダーで設備を予約できます。

よく利用する設備はをタップするとお気に入りに登録することもできます。

場所

予定の場所を入力します。

会議室を予約すると、会議室名が場所に入力されます。

地図添付

必要に応じて予定の場所が表示された地図を添付することができます。

アプリのインストール後に初めて地図を添付する際、国によって位置情報の利用許可が必要な場合があります。デバイスにより位置情報へのアクセスを許可する必要があります。

参加者

組織図から参加者を追加するか連絡先を検索して予定に招待することができます。

必須・任意の設定

参加者ごとに必須か任意かを設定することができます。

追加したメンバーの右側に表示されている [必須] をタップすると [必須] と [任意] を切り替わります。

 

参加者を追加すると [空き時間を確認する] が表示され、候補時間を選択することができます。

トークルームからメンバーを [参加者に指定] して簡単に予定に作成することもできます。

メモ

予定の説明を入力できます。

ブラウザ版では会議資料などのファイルを添付することができます。

カレンダー

予定を登録するカレンダーを設定することができます。デフォルトでは [基本] カレンダーに登録されます。

「予定の管理」権限のある共有カレンダーに予定を登録することができます。

カテゴリー

設定したカテゴリーの色で予定を表示することができます。

カテゴリーは自分のカレンダーにのみ表示され、他のメンバーのカレンダーには反映されません。

通知

設定時間を基準として予定に対するプッシュ通知を設定することができます。

作成者のみ通知され、他のメンバーには通知されません。

メールで予定の通知を受信するように設定すると、メールで承認、未定または辞退を選択することができます。

空き時間の確認

他のメンバーが「空き時間を確認する」で候補時間を検索する場合の表示方法を設定します。

  • 予定あり: 他のメンバーが候補時間の検索した際に候補に表示されません。
  • 空き時間: 他のメンバーが候補時間の検索した際に候補に表示されます。

公開設定

メンバー予定表で他のメンバーに予定の詳細を公開するかどうかを設定します。

  • 公開: 予定の参加者と該当カレンダーに対して予定の閲覧権限を持つメンバーに予定が公開されます。
  • 非公開: 予定の参加者と該当カレンダーのマスター権限を持つメンバー以外には時間枠のみ表示され予定の詳細は公開されません。

予定の保存

保存すると予定がカレンダーに登録されます。参加者を指定した場合は、参加者に予定への招待の通知が送信されます。

 

関連項目

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