「顧客/取引先」にLINEユーザーを追加することができます。
ただし、管理者がLINEユーザーとのトークを許可したメンバーのみ可能です。
LINEユーザーには、メンバーのプロフィール写真と名前が表示され、ステータストークには会社名が表示されます。会社名はメンバーが任意で修正できません。
LINEユーザーを追加
LINEユーザーを [顧客/取引先] に追加するには、まずLINEユーザーの友だちに追加される必要があります。
LINEユーザーは共有された招待リンクまたはQRコードで友だち追加したり、LINEでトークIDを検索して友達追加することができます。
モバイル版
- [アドレス帳] をタップします。
- アイコンをタップします。
- [顧客/取引先の情報を追加] をタップします。
- [LINEユーザー] をタップします。
- QRコードまたはオンライン名刺をLINEユーザーに共有して友だち追加させます。
- QRコード : 招待リンクがあるQRコードを画像で保存したり、共有できます。
- オンライン名刺 : 名前、会社、電話番号、メールアドレスなどの情報が含まれたオンライン名刺を保存したり、共有できます。
- LINEユーザーが友だち追加したら、LINE WORKSにLINEユーザーとのトークルームが作成されます。トークルームで [LINEユーザーを追加] をタップして顧客/取引先の連絡先に追加します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [アドレス帳] をクリックします。
- [新規作成] をクリックします。
- [外部ユーザー] をクリックします。
- メール、QRコードまたは招待用リンクでLINEユーザーに共有して友だち追加させます。
- メールで招待する : 招待用リンクが含まれたメールを送信できます。
- 自分のQRコードを保存する : 招待用リンクが含まれたQRコードの画像を保存します。
- 招待用リンクをコピーする : 招待用リンクをコピーします。
- LINEユーザーが友だち追加したら、LINE WORKSにLINEユーザーとのトークルームが作成されます。トークルームで [LINEユーザーとトーク] をクリックして顧客/取引先の連絡先に追加します。
LINEユーザーの連絡先を確認する
追加されたLINEユーザーは「顧客/取引先」で確認することができます。
LINEユーザーは一覧に アイコンが表示されます。
モバイル版
- [アドレス帳] をタップします。
- アイコンをタップします。
- [外部] をタップして追加されたLINEユーザー一覧を確認します。
- 連絡先をタップすると詳細情報を確認できます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [アドレス帳] をクリックします。
- 左側メニュー上部の [外部] をクリックします。
- [外部ユーザー] をクリックしてLINEユーザー一覧を確認できます。
- 連絡先をクリックして連絡先詳細情報を確認します。
「トーク」のトークルーム一覧でもLINEユーザーを確認できます。
LINEユーザーの連絡先情報を修正する
LINEユーザーを顧客/取引先に追加すると、LINEの名前とニックネームが自動で登録されます。
名前、電話番号、メールアドレス、グループ、会社、所属、Webサイト、誕生日、記念日、メッセンジャー、SNSなどの詳細情報を編集できますが、プロフィール写真とニックネームはLINEのユーザー情報が反映されるので修正できません。
LINEの表示名は本名ではないことがあるため、連絡先情報を追加することで相手を特定しやすくなります。
自分が追加したLINEユーザーは、アドレス帳の [顧客/取引先] に保存され、[外部] だけでなく [顧客/取引先] タブでも確認できます。業務に必要なLINEユーザーの連絡先を他のメンバーと共有することができます。
モバイル版
- [アドレス帳] をタップします。
- アイコンをタップします。
- [外部] をタップします。
- 修正するLINEユーザーをタップします。
- をタップします。
- [修正] をタップします。
- 情報を修正して [保存] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [アドレス帳] をクリックします。
- 左側メニューで [外部] をクリックします。
- 修正するLINEユーザーをクリックします。
- 画面右側の連絡先詳細画面の アイコンをクリックします。
- [修正] をクリックして、情報を修正します。
- [保存] をクリックします。
LINEユーザーを削除する
追加したLINEユーザーの連絡先を削除することができます。連絡先を削除してもLINEユーザーとのトークルームは削除されず、LINEユーザーのトークも受信されます。
ただし、LINEユーザーの連絡先は本人が登録した連絡先である場合のみ削除できます。
モバイル版
- [アドレス帳] をタップします。
- アイコンをタップします。
- [外部] をタップします。
- 削除するユーザーをタップします。
- アイコンをタップします。
- 「削除」をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [アドレス帳] をクリックします。
- 左側メニューで [外部] をクリックします。
- 削除する連絡先をクリックします。
- 画面右側の連絡先詳細画面の アイコンをクリックします。
- [削除] をクリックして連絡先を削除します。
削除した連絡先は顧客/取引先のゴミ箱に移動されます。
削除したLINEユーザーの連絡先を復元する
削除したLINEユーザーの連絡先は、顧客/取引先のゴミ箱から復元できます。