この機能はアドバンストプランでのみ利用できます。
スタンダードプランではDriveオプション商品を追加してから利用することができます。
ファイルを共有する際に、メールに添付したりトークで直接送信する代わりに、Driveのリンクを共有することができます。
安全にファイルを共有したい場合には、アクセス権限や有効期限、編集権限を設定して共有することができます。
リンク共有は共有ストレージを追加で使用しないので、大容量ファイルの共有時に有効です。
設定するとファイル / フォルダ名の右にアイコンが表示されます。
ただし、リンクを共有するためには、管理者のリンク共有許可が必要です。
リンク共有機能は外部ユーザーとのグループフォルダでは利用できません。
リンクの作成
Drive内のファイル、フォルダをリンクで共有できます。
リンクを閲覧できるアクセス対象を設定して共有することができます。
リンクの共有範囲は以下のように設定できます。
対象 | 説明 |
誰でもアクセス可能 | リンクから誰でもアクセス可能(パスワード設定可能) |
社内メンバー | 追加されたすべての社内メンバーがアクセス可能 |
許可した人のみ(OTP認証) | リンクを受信したアドレスでOTP認証後にアクセス可能 |
リンクでアクセスしたメンバーが利用できる機能は、アクセス権に応じて下記のとおりです。
編集権限 | 閲覧権限 | |
ファイルリンク | ダウンロード、プレビュー、削除、上書き | ダウンロード、プレビュー |
フォルダリンク | ファイルとフォルダのアップロード、ダウンロード、プレビュー、コピー、移動、削除
ただし、フォルダのアップロード、コピー、移動はブラウザ版でのみ可能です。 |
ダウンロード、プレビュー |
モバイル版
- 共有するファイル、フォルダの アイコンをタップします。
- [共有] をタップします。
- [リンク共有] をタップします。
- [アクセス権限] からリンク共有のアクセス権限が設定できます。
- [リンクをコピー] タップしてリンクを共有します。
- [リンクを共有] からトークルーム、アドレス帳、メールからダイレクトに送信することもできます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [Drive] をクリックします。
- 共有するファイル、フォルダの横の アイコンをクリックします。
- [リンク共有] をクリックします。
- リンクの共有範囲を選択します。
- 画面下部の [リンク作成] ボタンをクリックします。
- リンク共有設定を変更します。 設定を保存するには [設定を保存] ボタンをクリックします。
- [コピー] ボタンをクリックした後 リンクを好きな場所にコピーします。
[許可した人のみ(OTP認証)] でリンクを作成した場合、 メールでリンクを送信する人を指定することができます。