共有中のリンク別に設定の変更や、リンクの削除、メンバーの活動履歴の閲覧ができます。

管理者は管理者画面からリンク共有機能の利用有無とリンクの有効期間を設定したり、リンクのアクセス権限を制限することができます。

リンクの管理

共有したリンクで、リンク共有範囲、有効期間、編集/閲覧権限、ダウンロードボタン提供の有無などの設定を変更することができます。
リンク共有範囲を変更するには、既存のリンクを削除した後、新しいリンクを作成する必要があります。

リンクの共有範囲

リンクを共有する際に、下記のアクセス権限を設定することができます。

表示される項目は管理者の設定により異なります。

下記の場合は共有リンク共有されたフォルダ / ファイルにアクセスできません。

• 共有リンクが削除された場合
• 共有リンクの有効期限が切れた場合
• 共有リンクの権限が削除された場合
• 指定したユーザーのみ(セキュリティOTP認証)リンクからアクセスできるユーザーのリストから除外された場合
• 指定されたユーザーのみ(セキュリティOTP認証)リンクから最初に認証したブラウザ以外の他のブラウザでアクセスした場合

有効期限

有効期限は制限なし、7 日、30 日、90 日、180 日から選択できます。

編集/閲覧権限

基本的にリンクは編集権限で作成され、共有された人は、リンクでもファイルを修正したり、フォルダに新しいファイルをアップロードすることができます。
閲覧権限に設定し、リンクを共有された人がフォルダのデータを修正、削除できないように制限することもできます。

パスワード

[誰でもアクセス可能] をリンク共有範囲に設定した場合、パスワードを知っている人だけがリンクにアクセスできるように制限することができます

パスワードは4〜16文字の数字、英語、特殊文字で設定することができます。

ダウンロードボタン

権限を [閲覧権限] に設定した場合、リンクにアクセスした人のファイルやフォルダのダウンロードを制限することができます。アクセスしたリンクからダウンロードボタンを表示しません。

リンクを削除する

リンクを無効にして共有を解除することができます。

リンクの利用履歴を確認する

最近６ヶ月間の共有したリンクに関する下記の履歴を確認することができます。リンクが削除されると利用履歴も一緒に削除されます。

• リンクへアクセス

• プレビュー
• 名前変更
• ダウンロード
• 新規フォルダを作成
• アップロード
• 上書き
• 移動
• コピー
• 削除

リンク履歴を確認する