リンク共有

ファイルを共有する際に、メールに添付したりトークで直接送信する代わりに、Driveのリンクを共有することができます。

安全にファイルを共有したい場合には、アクセス権限や有効期限、編集権限を設定して共有することができます。

リンク共有は大容量ファイルの共有時に有効です。設定するとファイル / フォルダ名の右にアイコンが表示されます。

ただし。リンクを共有するためには、管理者のリンク共有許可が必要です。

リンク共有を設定する

アクセス権限

共有時に下記のアクセス権限を設定することができます。

  • リンクを知っている全員がアクセス可能
  • 自社社員のみアクセス可能
  • パスワードを知っている人のみアクセス可能
  • OTP認証でアクセス可能

表示される項目は管理者の設定により異なります。

下記の場合は共有リンク共有されたフォルダ / ファイルにアクセスできません。

  • 共有リンクが削除された場合
  • 共有リンクの有効期限が切れた場合
  • 共有リンクの権限が削除された場合
  • (ワンタイムパスワード認証) リンク利用者から削除された場合
  • (ワンタイムパスワード認証) 最初に認証したブラウザ以外のブラウザでアクセスした場合

有効期限

有効期限は制限なし、7 日、30 日、90 日、180 日から選択できます。

ユーザー権限

フォルダを共有する際に「編集可能」権限が付与され、後から「閲覧のみ可能」に変更することもできます。

編集可能にすると、共有された人がファイルをアップロードしたり、ファイル名の変更、ファイルの削除、新しいフォルダをアップロードすることができます。ただし、編集はブラウザ版のみできます。

共有リンクを作成する

モバイル版

  1. 共有するファイル、フォルダの アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの共有] をタップします。
  4. 作成されたリンクのアクセス権限と有効期間、編集可否を設定します。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 共有するファイル、フォルダの上にマウスポインタを移動します。
  3.  アイコンをクリックします。
  4. 「リンク選択」で [リンク共有] をクリックします。
  5. リンク作成後、[設定変更] をクリックします。
  6. 「アクセス権限」で [リンクを知っている全員がアクセス可能] または [自社社員のみアクセス可能] を選択します。
  7. [OK] をクリックします。

Driveエクスプローラー

  1. 共有するファイル、フォルダを右クリックします。
  2. [LINE WORKS Driveエクスプローラー] > [リンク共有] をクリックします。
  3. リンク作成後、[設定変更] をクリックします。
  4. 「リンク共有」で [設定変更] をクリックします。
  5. 「アクセス権限」で [リンクを知っている全員がアクセス可能] または [自社社員のみアクセス可能] を選択します。
  6. [OK] をクリックします。

リンクはメールまたはトークに貼り付けして共有できます。

 

パスワード認証でリンクを共有する

モバイル版

  1. 共有するファイル、フォルダの アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの共有] をタップします。
  4. アクセス権限で [パスワードで認証] を選択します。
  5. 半角英数字または特殊文字を使って 4~16 桁のパスワードを入力します。
  6. 有効期限、編集可否を設定し、[OK] をタップして共有リンクを作成します。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 共有するファイル、フォルダの上にマウスポインタを移動します。
  3.  アイコンをクリックします。
  4. 「リンク選択」で [リンク共有] をクリックします。
  5. リンク作成後、[設定変更] をクリックします。
  6. 「アクセス権限」で [パスワードを知っている人のみアクセス可能] を選択します。
  7. 半角英数字または特殊文字を使って 4~16 桁のパスワードを入力します。
  8. [OK] をクリックします。

Driveエクスプローラー

  1. 共有するファイル、フォルダを右クリックします。
  2. [LINE WORKS Driveエクスプローラー] > [リンク共有] をクリックします。
  3. リンク作成後、[設定変更] をクリックします。
  4. 「リンク共有」で [設定変更] をクリックします。
  5. 「アクセス権限」で [パスワードを知っている人のみアクセス可能] を選択します。
  6. 半角英数字または特殊文字を使って 4~16 桁のパスワードを入力します。
  7. [OK] をクリックします。

ワンタイムパスワード認証でリンクを共有する

ワンタイムパスワード (OTP) を都度入力してアクセスするリンクを生成します。共有されたユーザーは、メールでOTP認証を行なってリンクにアクセスできます。社外のユーザーとやり取りする場合など、より安全に共有する場合に使用します。

モバイル版

  1. 共有するファイル、フォルダの アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの共有] をタップします。
  4. アクセス権限で [ワンタイムパスワード認証] を選択します。
  5. アイコンをタップして共有する相手のメールアドレスを入力します。
    最初に認証したブラウザからのみアクセス許可する場合は [セキュリティ強化] で [使用する] を選択します。
  6. [OK] をタップし、フォルダのリンクを共有します。入力したメールアドレスに案内メールが送信されます。
    メールで [Open file] をタップすると下記のように認証リンクの確認するページが表示されます。ワンタイムパスワード認証番号を取得するためのメールアドレスを入力すると、そのメールアドレスに認証番号が送信されます。もし、指定されていないメールアドレスを入力した場合、「アクセスできないメールアドレスです。」と表示されます。

    最初に受信したメールの [Open file] をタップして認証番号を入力すると、共有されたフォルダやファイルにアクセスできます。
    認証番号の有効時間は 5 分です。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 共有するファイル、フォルダの上にマウスポインタを移動します。
  3.  アイコンをクリックします。
  4. 「リンク選択」で [セキュアリンク共有リンク共有] をクリックします。
  5. [リンクを共有] をクリックします。
  6. 「セキュアリンク共有」で「アクセス権限」を設定します。最初に認証したブラウザからのみアクセス許可する場合は [最初に認証したブラウザでのみアクセス可能] にチェックを入れます。
  7. ユーザー権限を設定します。
  8. 「アクセスできる人を指定」で共有する相手のメールアドレスを入力してEnterキーを押します。
  9. [OK] をクリックします。

リンクを共有する

「ワンタイムパスワード認証」を選択した場合はリンクをコピーできません。

モバイル版

  1. 共有リンクを作成したフォルダやファイルの右の アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの管理] をタップします。
  4. [リンクをコピー] をタップするか、メールやトークなどの共有先を選択します。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 共有したファイル、フォルダの上にマウスポインタを移動します。
  3.  アイコンをクリックします。
  4. 「リンク共有」で [リンクをコピー] をクリックし、トークなどに貼り付けて共有するか、「このリンクをメールで送信」でメールを作成後、Enterキーを押します。
  5. [送信] をクリックします。

Driveエクスプローラー

  1. 共有したファイル、フォルダを右クリックします。
  2. [LINE WORKS Driveエクスプローラー] > [リンクをコピー] または [メールで送信] をクリックします。

共有リンクを削除する

リンクを無効にして共有を解除することができます。

モバイル版

  1. 共有中のフォルダやファイルの右の  アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの管理] をタップします。
  4. [リンクを削除] をタップし、共有を解除します。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 共有したファイル、フォルダの上にマウスポインタを移動します。
  3.  アイコンをクリックします。
  4. 「リンク共有」で [リンクを削除] をクリックします。
  5. [OK] をクリックします。

Driveエクスプローラー

  1. 共有したファイル、フォルダを右クリックします。
  2. [LINE WORKS Driveエクスプローラー] > [リンク管理] をクリックします。
  3. 「リンク管理」で [x削除] をクリックします。
  4. [削除] をクリックします。

共有リンクの管理

共有したリンクのアクセス権限、有効期限、編集可否を設定することができます。

モバイル版

  1. リンク共有を設定したファイルの右の  アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの管理] をタップします。
  4. アクセス権限、有効期限、編集可否を設定します。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 共有したファイル、フォルダの上にマウスポインタを移動します。
  3. アイコンをクリックします。
  4. 「リンク共有」で [設定変更] をクリックします。

Driveエクスプローラー

  1. 共有したファイル、フォルダを右クリックします。
  2. [LINE WORKS Driveエクスプローラー] > [リンク管理] をクリックします。
  3. 「リンク管理」で [設定変更] をクリックします。

リンクの利用履歴を確認する

有効期限内の共有したリンクに関する下記の履歴を確認することができます。リンクが削除されると利用履歴も一緒に削除されます。

  • リンクにアクセス
  • プレビュー
  • 名前を変更
  • ダウンロード
  • アップロード
  • 上書き
  • 新しいフォルダを作成
  • 削除

リンク共有履歴を確認する

モバイル版

  1. 共有したファイル、フォルダの アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの管理] をタップします。
  4. [リンク共有履歴] をタップして確認します。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  アイコンをクリックします。
  2. 共有したファイル、フォルダの上にマウスポインタを移動します。
  3.  アイコンをクリックします。
  4. [リンクの履歴] をクリックします。

Driveエクスプローラー

  1. 共有したファイル、フォルダを右クリックします。
  2. [LINE WORKS Driveエクスプローラー] > [リンクの履歴] をクリックします。
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