この機能はアドバンストプランでのみ利用できます。
受信メールフィルタとは、設定した条件で受信メールを処理する機能です。受信メールフィルタを利用すると、受信メールの自動振り分けや自動転送、メール一覧画面での強調表示などができます。 受信メールフィルタの設定は、ブラウザ版メール画面の [環境設定] > [フィルタ] で行ないます。
メールの自動転送が設定されている場合は、フィルタ機能が動作した後にメールの自動転送が動作します。
フィルタの追加
振り分けルールを最大 1000 件まで追加することができます。
ブラウザ版
- 画面上部の
アイコンをクリックします。 - [メール] をクリックします。
- 「メール」画面右上の
アイコンをクリックします。 - 「メールの管理、振り分け」で [フィルタ] をクリックします。
- [フィルタを追加] をクリックします。
- 「振り分け条件の設定」で振り分け条件の種類を指定します。
- メールアドレス : 入力したメールアドレス、ドメイン、名前が下記の条件のメールを振り分けします。2 つ以上の条件を選択するとすべての条件に該当する場合のみ振り分けられます。1 つの条件内のメールアドレス、ドメイン、名前は 10 件まで登録できます。
- Fromのアドレス
- Toのアドレス
- CCのアドレス
- ToまたはCCアドレス
- メール件名 : 入力された文字列がメール件名に含まれる受信メールを振り分けます。
- メール内容 : 入力された文字列がメール内容に含まれる受信メールを振り分けます。
- 追加ルール
- 添付ファイルのあるメール : ファイルが添付されている受信メールを振り分けます。
- 自分が送信したメールへの返信 : 自分が送信したメールに返信されてきたメールを振り分けます。
- カレンダー予定メール : カレンダーの「予定招待」「予定修正」「予定取消」メールを振り分けます。
- メールアドレス : 入力したメールアドレス、ドメイン、名前が下記の条件のメールを振り分けします。2 つ以上の条件を選択するとすべての条件に該当する場合のみ振り分けられます。1 つの条件内のメールアドレス、ドメイン、名前は 10 件まで登録できます。
- 「処理方法の選択」で処理方法を指定します。
- フォルダに移動 : メールを特定のフォルダに移動します。移動先として既存フォルダを選択できます。
- 削除(ゴミ箱に移動) : メールをゴミ箱に移動します。
- 下記メールアドレスに転送 : メールを特定のメールアドレスに転送します。社外メンバーのメールアドレスを入力した場合、[認証番号を送信] をクリックして発送された認証番号を入力します。
- 既読表示 : メールを既読状態にします。
- 重要表示 : メールを重要メール [★] に設定します。
- 色の強調 : メール一覧画面での背景色を変更します。
- 「既存メールにも適用しますか？」を設定します。有効にすると、設定したフィルタを過去に受信したメールにも適用できます。 ただし、振り分け条件が「自分が送信したメールへの返信」、または処理方法が「下記メールアドレスに転送」の場合、既存メールへの適用はできません。
- [保存] をクリックします。
フィルタの優先順位を変更する
保存したフィルタは、[環境設定] > [フィルタ] の振り分けルールのリストに登録されます。1 件のメールに複数の振り分けルールが該当する場合は、リストの上位にあるルールが優先して適用されます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [メール] をクリックします。
- 「メール」画面右上の アイコンをクリックします。
- 「メールの管理、振り分け」で [フィルタ] をクリックします。
- 順位を変更する振り分け条件の左側にある
アイコンをクリックし、マウスカーソルボタンを押さえたままクリックしたまま移動して希望の位置で放します。
フィルタを検索する
登録したフィルタを検索します。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [メール] をクリックします。
- 「メール」画面右上の アイコンをクリックします。
- 「メールの管理、振り分け」で [フィルタ] をクリックします。
- 「フィルタ」の右上にある
アイコンをクリックします。 - 入力欄にルールまたは処理方法を入力します。
- Enterキーを押します。
振り分け条件で表示
登録されたフィルタを振り分け条件別に表示することができます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [メール] をクリックします。
- 「メール」画面右上の アイコンをクリックします。
- 「メールの管理、振り分け」で [フィルタ] をクリックします。
- [振り分け条件] をクリックします。
- 振り分け条件を選択します。
フィルタを修正する
フィルタを修正することができます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [メール] をクリックします。
- 「メール」画面右上の アイコンをクリックします。
- 「メールの管理、振り分け」で [フィルタ] をクリックします。
- 「フィルタ」で修正するフィルタの右にある [修正] をクリックします。
- 「フィルタの修正」で項目を修正します。
- [保存] をクリックします。
フィルタを削除する
フィルタを削除することができます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [メール] をクリックします。
- 「メール」画面右上の アイコンをクリックします。
- 「メールの管理、振り分け」で [フィルタ] をクリックします。
- 「フィルタ」で削除するフィルタの右にある [削除] をクリックするか、左にチェックを入れ、一覧上部にある [削除] をクリックします。
- [削除] をクリックします。