メール作成

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LINE WORKS メールは、テキストの入力だけでなく、写真、動画、アンケート、ファイル、スタンプなどを添付することができます。

メールを送信する時間を指定したり、をタップしてメモへ切り替えることもできます。

 

メールを作成して送信する手順は下記の通りです。

モバイル版

  1. 「メール」で  アイコンをタップします。
  2. 宛先を指定します。
  3. 件名と本文を入力し、必要に応じてファイルを添付します。
  4. [送信] をタップしてメールを送信します。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 「メール」で [メール作成] をクリックします。
  3. 宛先を指定します。
  4. 件名と本文を入力し、必要に応じてファイルを添付します。
  5. [送信] をクリックしてメールを送信します。

メール作成中に他の画面に切り替えたり、途中まで作成した内容を下書きに保存することもできます。

メール作成の設定項目

モバイル版

「メール作成」画面の項目

  • 宛先 : 宛先を入力します。
  • Cc : 宛先を入力します。(受信者にメールアドレスが表示されます)
  • Bcc : 宛先を入力します。(受信者にメールアドレスは表示されません)
  • 件名 : メールの件名を入力します。

「件名」右側の アイコンをタップ (Android)

  • 写真/動画ファイルを選択 : デバイスに保存されている写真や動画を添付します。
  • 写真を撮影 : デバイスのカメラで写真を撮って添付します。
  • 動画を撮影 : デバイスのカメラで動画を撮って添付します。
  • ファイルを選択 : デバイスに保存されているファイルを添付します。
  • Drive : Drive に保存されているファイルを添付します。

「件名」右側の アイコンをタップ (iOS)

  • 写真/動画ファイルを選択 : デバイスに保存されている写真や動画を添付します。
  • 動画/動画を撮影 : デバイスのカメラで動画または写真を撮って添付します。
  • Drive から選択 : Drive に保存されているファイルを添付します。
  • ファイルを選択 : デバイスに保存されているファイルを添付します。

「メール作成」画面右上の  アイコンをタップ

  • メモ作成 : メモ作成へ切り替えます。
  • 送信予約 : 日時を指定して、メール送信を予約します。
  • 個別送信:宛先に複数のメールアドレスがある場合、個別に送信されます。
  • セキュリティレベル
    • セキュリティレベル :「公開」「社外秘」「機密」から選択します。
    • 有効期限 : メールの「有効期限」を設定または変更できます。期限を過ぎたメールは、自動削除されます。
    • 転送禁止 : 転送操作を制限します。

ブラウザ版

「メール作成」画面の項目

  • To : 宛先を入力します。
    • 個別 : 複数の宛先に対して一斉送信する場合、受信者ごとにメールが送信されます。
    • : 最近使用したアドレスが表示されます。
    • アドレス帳 : アドレス帳から連絡先を選択して宛先、CC、BCCを指定できます。
  • CC : 宛先を入力します。(受信者にメールアドレスが表示されます)
    • : 最近使用したアドレスが表示されます。
  • BCC : 宛先を入力します。(受信者にメールアドレスは表示されません)「CC」右側の [▼] をクリックすると表示されます。
    • : 最近使用したアドレスが表示されます。
  • From の表示名 : 「From」に表示される差出人名を変更できます。
  • 件名 : メールの件名を入力します。
    • 重要 : チェックを入れると、受信メールのタイトルに  アイコンが表示されます。
  • セキュリティレベル
    • セキュリティレベル :「公開」「社外秘」「機密」から選択します。
    • 有効期限 : メールの「有効期限」を設定または変更できます。期限を過ぎたメールは、自動削除されます。
    • 転送禁止 : 転送操作を制限します。
  • ファイル添付 : ローカル PC、または Drive からファイルを添付します。

「メール作成」画面右上に表示されるアイコン

  • :メールの作成設定を変更します。
    • 差出人の名前: メールの送信相手に表示される名前を変更できます。アドレス帳に登録されているメンバー名、または「From の表示名」設定で入力された名前が候補として表示されます
    • 新規ウィンドウで作成:[使用する] にすると、「メール作成」画面が新規ウィンドウで開きます。
    • 送信前プレビュー: 有効にすると [送信] クリック時にプレビュー画面が表示されます。
    • 保留送信: [使用する] にすると、[送信] クリック後に設定した時間が経過してからメールが送信されます。
    • エディター/フォント設定:メール作成画面のエディターの種類とフォント種類、サイズを設定します。
  • : 件名と本文入力欄以外の項目を非表示にします。
  •  : 「メール作成」画面を新規ウィンドウで開きます。

「メール作成」画面上部に表示されるメニュー

  • 送信:メールを送信します。
  • 予約:日時を指定して、メールの送信を予約できます。
  • 下書きに保存:作成中のメールを下書きフォルダに保存します。
  • プレビュー:メールをプレビューで確認できます。
  • テンプレート : テンプレートを選択したり、作成中の内容をテンプレートとして保存できます。
  • 下書きの削除 : 下書きフォルダに保存された内容を削除できます。
  • メモ:メモ作成画面に切り替えます。

宛先、Cc、Bcc を追加する

ブラウザ版でサジェスト画面下部の「メンバー写真の表示」をチェックすると、サジェストにプロフィール写真が表示されます。

宛先を追加する

社内アドレス帳とマイアドレス帳に登録されたメンバーの名前、部署、役職などを検索したり、メールアドレスを直接入力して追加できます。

  1. 宛先のメールアドレスまたは名前、チーム、グループ名を入力します。
    サジェスト機能により、1 字以上入力すると該当する候補が自動的に表示されます。
  2. 候補から宛先を選択します。

Cc、Bcc の追加

モバイル版

  1. [宛先] をタップすると、Cc と Bcc を折りたたんだり展開することができます。
  2. Cc または Bcc を追加します。

ブラウザ版

  1. 「CC」 の [] をクリックすると BCC 入力欄が表示され、再度クリックすると閉じます。
  2. CCまたはBCCに宛先を指定します。

組織図から追加する

宛先、Cc、Bcc を組織図で選択することができます。

モバイル版

  1. 宛先、Cc、Bcc の右側の アイコンをタップします。
  2. 「組織図」メンバーを選択して [OK] をタップします。

ブラウザ版

  1. 宛先、CC、BCC の右側の [アドレス帳] をクリックします。
  2. 「組織図」メンバーを選択します。
  3. 宛先、CC、BCCにメンバーを指定して [OK] をクリックします。

宛先の背景色

宛先を追加すると、下記の背景色で表示されます。

  • 赤: 形式が正しくないメールアドレス
  • 緑: 管理者が役員設定した社内メンバーのメールアドレス
  • 青: 役員を除く、社内メンバーのメールアドレス

本文を作成する

文字スタイルを変更する

本文テキストのサイズや色、装飾などを変更することができます。

モバイル版

  1. スタイルを変更するテキストを選択します。
  2.  アイコンをタップします。
  3. フォントサイズや色など、テキストの装飾を変更します。

ブラウザ版

  1. スタイルを変更するテキストを選択します。
  2. 入力欄上部のツールバーからテキストのスタイルを選択します。

画像を挿入する

デバイスの写真を選択または撮影して本文に挿入することができます。

モバイル版

  1.  アイコンをタップします。
  2. デバイスの写真を選択または撮影して本文に挿入します。

ブラウザ版

  1. アイコンをクリックします。
  2. パソコンの写真を選択して本文に挿入します。

管理者が設定した容量以下の画像を本文に挿入できます。

スタンプを挿入する

モバイル版

  1.  アイコンをタップします。
  2. スタンプを選択して挿入します。

アンケートを添付する

既存のアンケートを本文に添付することができます。

モバイル版

  1.  アイコンをタップします。
  2. 作成したアンケートを選択して本文に追加します。

本文を翻訳して挿入する

作成中の文章を外国語に翻訳して本文に挿入することができます。

モバイル版

  1.   アイコンをタップします。
  2. 翻訳する言語を選択して [OK] をタップします。
  3. 訳文を確認して [挿入] をタップします。

ブラウザ版

  1. アイコンをクリックします。
  2. 翻訳する言語を選択して [翻訳する] をクリックします。
  3. 訳文の挿入位置を選択します。
  4. [OK] をクリックします。

韓国語、英語、中国語 (簡体/繁体)、ベトナム語、タイ語、インドネシア語 に対応します。

 

ファイルを添付する

デバイスの写真、動画を添付する

デバイスの写真、動画を添付することができます。

モバイル版

  1. アイコンをタップします。
  2. [写真/動画ファイルを選択] または [写真/動画を撮影] をタップして添付します。

ブラウザ版

  1. 「ファイル添付」で [ローカルPC] をクリックします。
  2. ファイルを選択して添付します。

Drive のファイルを添付する

Drive のファイルを添付することができます。

モバイル版

  1. アイコンをタップします。
  2. [Driveから選択] をタップします。
  3. ファイルを選択して添付します。

ブラウザ版

  1. 「ファイル添付」で [Drive] をクリックします。
  2. ファイルを選択して添付します。

添付ファイルの制限

メールに添付できる通常添付ファイルの数は最大 100個です。1ファイルあたりの最大容量は管理者が設定した値が適用されます。

設定された容量を超過するファイルはダウンロード期限があるファイルとして挿入されます。

ブラウザ版でファイルを添付する場合は、通常添付ファイルをダウンロード期限があるファイルに手動で切り替えることもできます。

大容量添付の容量とファイル数は管理者画面で設定できます。

メモを作成する

メールでメモ作成に変換してアイデアを記録することができます。

モバイル版

  1. 下記の方法から1つ選んで、メモ作成に変換します。
    • アイコンをタップします。
    • アイコンをタップして [メモ作成] をタップします。
  2. 内容を作成後、[保存] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部の [メモ] をクリックします。
  2. 内容を作成後、[保存] をクリックします。
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