受信メールフィルタ

受信メールフィルタとは、設定した条件で受信メールを処理する機能です。受信メールフィルタを利用すると、受信メールの自動振り分けや自動転送、メール一覧画面での強調表示などができます。 受信メールフィルタの設定は、ブラウザ版メール画面の [環境設定] > [フィルタ] で行ないます。

フィルタの追加

振り分けルールを最大 1000 件まで追加することができます。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 「メール」画面左下の  アイコンをクリックします。
  3. [環境設定] をクリックします。
  4. 「メールの管理、振り分け」で [フィルタ] をクリックします。
  5. [フィルタを追加] をクリックします。
  6. 「ステップ 1 振り分け条件の設定」で振り分け条件の種類を指定します。[アドレス帳] をクリックしすると、組織図でアドレスを選択することができます。
    受信メールの自動振り分け条件には下記の項目があります。

    • Fromのアドレス : 特定の送信元 (From) からの受信メールを振り分ける場合、送信元のメールアドレス / ドメイン / 表示名を入力します。
    • Toのアドレス : 送信先 (To) に特定のメールアドレスが含まれている受信メールを振り分ける場合、送信先のメールアドレス / ドメイン / 表示名を入力します。
    • CCのアドレス : CCに特定のメールアドレスが含まれている受信メールを振り分ける場合、CCに含まれるメールアドレス / ドメイン / 表示名を入力します。
    • ToまたはCCのアドレス : ToまたはCCに特定のメールアドレスが含まれている受信メールを振り分ける場合、ToまたはCCに含まれるメールアドレス / ドメイン / 表示名を入力します。
    • メール件名 : 件名に特定の文字列が含まれる受信メールを振り分ける場合、その文字列を入力します。
    • メール内容 : メールの本文に特定の文字列が含まれる受信メールを振り分ける場合、その文字列を入力します。
    • 添付ファイルのあるメール : ファイルが添付されている受信メールを振り分けます。
    • 自分が送信したメールへの返信 : 自分が送信したメールに返信されてきたメールを振り分けます。
    • カレンダー予定メール : カレンダーの「予定招待」「予定修正」「予定取消」メールを振り分けます。
      ※ アドレス入力欄には、「メールアドレス」「ドメイン」「送信元/宛先の表示名」をいずれか 1 つのみ登録できます。
      ※ [アドレス帳] をクリックすると、アドレス帳に登録されている連絡先から選択できます。
  7. 「ステップ2 処理方法の選択」で処理方法を指定します。
    自動振り分けした受信メールは以下の方法で処理できます。該当する処理方法にチェックを入れ、必要な設定を行ないます。

    • フォルダに移動 : 指定のフォルダにステップ 1 で設定した受信メールを移動します。移動先として既存フォルダを選択、または新規フォルダを作成できます。
    • 下記メールアドレスに転送 : 入力したメールアドレスにステップ 1 で設定した受信メールを転送します。
    • 既読表示 : ステップ 1 で設定した受信メールを既読状態にします。
    • 重要表示 : ステップ 1 で設定した受信メールを重要メール [★] に設定します。
    • 色の強調 : ステップ 1 で設定した受信メールのメール一覧画面での背景色を変更します
    • 削除 : ステップ 1 で設定した受信メールをゴミ箱に移動します。
  8. 既存メールへの適用有無を設定します。有効にすると、設定したフィルタを過去に受信したメールにも適用できます。 振り分け条件が「自分が送信したメールへの返信」、または処理方法が「下記メールアドレスに転送」の場合、既存メールへの適用はできません。
  9. [保存] をクリックします。

フィルタの優先順位を変更する

保存したフィルタは、[環境設定] > [フィルタ] の振り分けルールのリストに登録されます。1 件のメールに複数の振り分けルールが該当する場合は、リストの上位にあるルールが優先して適用されます。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 「メール」画面左下の  アイコンをクリックします。
  3. [環境設定] をクリックします。
  4. 「メールの管理、振り分け」で [フィルタ] をクリックします。
  5. 順位を変更する振り分け条件の左側にあるアイコンをクリックし、マウスボタンを押さえたままドラッグして希望の位置で放します。

フィルタを検索する

登録したフィルタを検索します。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 「メール」画面左下の  アイコンをクリックします。
  3. [環境設定] をクリックします。
  4. 「メールの管理、振り分け」で [フィルタ] をクリックします。
  5. 「フィルタ」の右上にある アイコンをクリックします。
  6. 入力欄にルールまたは処理方法を入力します。
  7. Enterキーを押します。

振り分け条件で表示

登録されたフィルタを振り分け条件ごとに表示することができます。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 「メール」画面左下の  アイコンをクリックします。
  3. [環境設定] をクリックします。
  4. 「メールの管理、振り分け」で [フィルタ] をクリックします。
  5. [振り分け条件] をクリックします。
  6. 振り分け条件を選択します。

フィルタを修正する

フィルタを修正することができます。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 「メール」画面左下の  アイコンをクリックします。
  3. [環境設定] をクリックします。
  4. 「メールの管理、振り分け」で [フィルタ] をクリックします。
  5. 「フィルタ」で修正するフィルタの右にある [修正] をクリックします。
  6. 「フィルタの修正」で項目を修正します。
  7. [保存] をクリックします。

フィルタを削除する

フィルタを削除することができます。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. 「メール」画面左下の  アイコンをクリックします。
  3. [環境設定] をクリックします。
  4. 「メールの管理、振り分け」で [フィルタ] をクリックします。
  5. 「フィルタ」で削除するフィルタの右にある [削除] をクリックするか、左にチェックを入れ、一覧上部にある [削除] をクリックします。
  6. [削除] をクリックします。
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