この機能はアドバンストプランでのみ利用できます。
メールの容量が足りなくなった場合、条件を指定してメールを一括移動、または削除してメールフォルダを整理することができます。
空き容量を確保するには、「整理する」という機能で削除またはゴミ箱に移動した後で、ゴミ箱を空にする必要があります。
メールを一括処理する
メールフォルダリストの上部にある「すべてのメール」に「整理する」という機能があります。
未読メールを整理する
未読メールを差出人別に確認することができます。 一覧で差出人を選択し、未読メールを一括削除、または既読にすることができます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [メール] をクリックします。
- 「すべてのメール」上にマウスポインターを移動します。
- アイコンをクリックします。
- 「未読メールの整理」の「未読メール一覧」タブで処理するメールの差出人を選択します。
- 選択したメールを [既読] または [削除] をクリックします。
期間を指定して整理する
メールフォルダを選択し、選択した日付以前に受信したメール、または範囲選択した期間に受信したメールを指定のメールフォルダ、またはゴミ箱にまとめて移動することができます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [メール] をクリックします。
- 「すべてのメール」上にマウスポインターを移動します。
- アイコンをクリックします。
- [期間での整理] タブをクリックします。
- 「クリーンアップするフォルダー」でメールフォルダを選択します。
- 整理するメールの受信期間帯を選択します。
- 整理方法を選択します。新規フォルダの作成、メールフォルダへ移動、ゴミ箱に移動のいずれかを選択します。
- [OK] をクリックします。
差出人別にメールを整理する
差出人別に既存メールを整理することができます。
差出人別にメールを削除する
差出人別に既存メールを削除することができます。
削除したメールの保存期間は「環境設定」>「メール」>「基本設定」>「メール削除/保存」> 「ゴミ箱のメールを自動削除」で確認することができます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [メール] をクリックします。
- 「メール」で整理するメールにチェックを入れます。
- 画面上部の [その他] をクリックします。
- [選択した差出人からのメールを整理] をクリックします。
- 「削除」タブで削除するメールフォルダを選択します。[現在のフォルダ] または [すべてのフォルダ] を選択します。
- 「範囲」で [全てのメール] または [全ての未読メール] を選択します。
- [OK] をクリックします。
差出人別にメールを移動する
差出人別に既存メールを移動することができます。この設定は「フィルタ」でも操作できます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [メール] をクリックします。
- 「メール」で整理するメールにチェックを入れます。
- 画面上部の [その他] をクリックします。
- [選択した差出人からのメールを整理] をクリックします。
- [移動]タブをクリックします。
- 「移動するフォルダ」項目から移動するメールフォルダを選択します。新規フォルダの作成することもできます。
- 「範囲」で [全てのメール] または [全ての未読メール] を選択します。
- この差出人からのメールは今後も受信トレイに移動するかどうかをチェックします。
- [OK] をクリックします。