メール作成 / 返信

この機能はアドバンストプランでのみ利用できます。

メール作成及び返事に関して設定します。

エディター / フォント設定

メール作成時に表示されるエディターやフォントの種類、サイズを設定することができます。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [メール] をクリックします。
  3. 「メール」画面右上の  アイコンをクリックします。
  4. 「基本設定」の [メール作成/返信] をクリックします。
  5. 「エディターを選択」でエディターを選択します。
  6. フォントを選択します。
  7. フォントサイズを選択します。

Fromアドレスの名前

相手に表示される名前を設定することができます。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [メール] をクリックします。
  3. 「メール」画面右上の  アイコンをクリックします。
  4. 「基本設定」の [メール作成/返信] をクリックします。
  5. 「Fromのアドレス」の「差出人の名前」で差出人を選択、または直接入力して追加します。

Fromの既定アドレスを指定

メール作成時の「From」の既定アドレスを指定することができます。

メンバー自身のメールアドレス以外に、サブドメイン、グループや組織のメーリングリストなどを送信アドレスとして利用できます。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [メール] をクリックします。
  3. 「メール」画面右上の  アイコンをクリックします。
  4. 「基本設定」の [メール作成/返信] をクリックします。
  5. 「Fromのアドレス」の「Fromの既定アドレス」で メールアドレスを選択します。

返信時に使用するメールアドレス

基本アカウント以外にサブメールドメイン、グループ/組織のメーリングリストなどにメールを受信した場合、該当するメールアドレスで返信または全員に返信するように設定します。
ただし、送信する権限がなければなりません。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [メール] をクリックします。
  3. 「メール」画面右上の  アイコンをクリックします。
  4. 「基本設定」の [メール作成/返信] をクリックします。
  5. 「Fromのアドレス」の「返信時に使用するメールアドレス」で返信または全員に返信する際にFromに表示するアドレスを選択します。
    • 既定のメールアドレスで返信 : 返信または全員に返信する際に基本アカウントのメールアドレスで送信されます。
    • 受信したメールアドレスで返信 : 返信または全員に返信する際に受信したアドレスがFromのアドレス帳として設定されます。

保留送信

メール誤送信防止のために送信を一定時間保留することができます。[送信] をクリック後 10 秒から 1 分の保留時間内であれば、送信される前に宛先間違いやファイルの添付忘れなどに気が付いた時点で、送信をキャンセルすることが可能です。

保留送信の使用

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [メール] をクリックします。
  3. 「メール」画面右上の アイコンをクリックします。
  4. 「基本設定」の [メール作成/返信] をクリックします。
  5. 「ミス防止機能」の「保留送信の使用」を有効にします。
  6. 保留時間を「10秒、30秒、1分」から選択します。

保留送信機能を有効にすると、[送信] をクリック時にメール画面右上に「送信保留中です。」のトークと共に [送信取り消し] と [メールを表示] を選択できます。

常に個別送信

宛先に複数のアドレスがある場合に、個別にメールを送信することができます。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [メール] をクリックします。
  3. 「メール」画面左下の  アイコンをクリックします。
  4. 「基本設定」の [メール作成/返信] をクリックします。
  5. 「ミス防止機能」の「常に個別送信」を設定します。

送信前プレビュー

メールを送信する前にプレビュー画面で内容を再確認することができます。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [メール] をクリックします。
  3. 「メール」画面右上の  アイコンをクリックします。
  4. 「基本設定」の [メール作成/返信] をクリックします。
  5. 「ミス防止機能」の「送信前プレビュー」を有効にして項目から選択します。
    • すべてのメール : メールを送信する前に常にプレビュー画面を表示します。
    • 特定のメール : 特定のメールを送信する前にプレビュー画面を表示します。社外秘、機密、重要なメールから複数選択できます。

自分を常にCCに入れる

CC、BCCに自分のメールアドレスを自動で追加して送信することができます。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [メール] をクリックします。
  3. 「メール」画面右上の  アイコンをクリックします。
  4. 「基本設定」の [メール作成/返信] をクリックします。
  5. 「ミス防止機能」の「自分を常にCCに入れる」を有効にします。
  6. [CC] または [BCC] を選択します。

返信先のメールアドレスを設定する

LINE WORKSメールでは、自分が送信したメールに相手が返信する際、送信したアドレスとは別のメールアドレスに返信させることができます。

返信先アドレスを設定すると、メールを受信した相手が [返信] をクリックしてメール返信を行うと、宛先に返信先アドレスに設定したメールアドレスが入力されます。 設定を保存後に送信するメールから適用されます。

返信先アドレスを設定する

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [メール] をクリックします。
  3. 「メール」画面右上の  アイコンをクリックします。
  4. 「基本設定」の [メール作成/返信] をクリックします。
  5. 「返信」の返信先アドレスで [返信を特定のアドレスで受信] を選択します。
  6. 「返信を特定のアドレスで受信」 下部の入力欄を選択して返信先のメールアドレスを入力します。既定値は 「自分が送信した際の差出人アドレスで返信を受信」 です。

返信先アドレス設定を解除する

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [メール] をクリックします。
  3. 「メール」画面右上の  アイコンをクリックします。
  4. 「基本設定」の [メール作成/返信] をクリックします。
  5. 「返信先アドレス」の返信先アドレスで [自分が送信した際の差出人アドレスで返信を受信] を選択します。

返信時に元メール非表示

返信作成時に元のメールを非表示にすることができます。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [メール] をクリックします。
  3. 「メール」画面右上の  アイコンをクリックします。
  4. 「基本設定」の [メール作成/返信] をクリックします。
  5. 「返信」の「返信時に元のメールを非表示」を有効にします。

簡単返信の使用設定

メール確認画面で簡単返信の使用することができます。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [メール] をクリックします。
  3. 「メール」画面右上の  アイコンをクリックします。
  4. 「基本設定」の [メール作成/返信] をクリックします。
  5. 「簡単返信を使用」の有無を設定します。

簡単返信の作成

簡単返信で返信する内容を登録することができます。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. [メール] をクリックします。
  3. 「メール」画面右上の  アイコンをクリックします。
  4. 「基本設定」の [メール作成/返信] をクリックします。
  5. 「簡単返信を使用」を有効にして [返信を追加] をクリックします。
  6. 「簡単返信の作成」で返信する内容を入力します。
  7. [保存] をクリックします。
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