ドライブ内のフォルダの違い

フォルダには以下のアイコンが表示されます。

  • 共有ドライブ:
  • チーム / グループフォルダ:
  • マイドライブ:
  • 共有フォルダ:

フォルダの種類

共有ドライブ

共有ドライブとは、社内メンバーが自由にアクセスできるフォルダです。

管理者は共有ドライブの利用有無を設定して作成管理したり、共有範囲を設定することができます。

  • 共有ドライブにアクセスできるメンバーを設定することができます。
  • 共有ドライブのマスターは共有メンバーのアクセス権限を設定できます。
  • 必要に応じて、共有ドライブを非公開にすることができます。
  • 共有ドライブは共有ストレージの容量を使用します。
  • 共有ドライブはベーシックプラン/プレミアムプランで利用できます。

チーム / グループフォルダ

チーム / グループフォルダとは、組織やグループのメンバーが利用できるフォルダです。

チーム / グループフォルダは組織長またはグループマスターが有効にした場合に利用できます。

  • チーム / グループフォルダはチーム / グループに所属するメンバーのみアクセスできます。
  • チーム / グループフォルダのマスターはフォルダの権限を設定することができます。
  • チーム / グループフォルダは共有ストレージの容量を使用します。
  • フリープラン / ライトプラン以下ではチーム / グループトークルームから開きます。

マイドライブ

マイドライブとは各メンバーが個人で利用するためのフォルダです。管理者はマイドライブの利用有無を設定することができます。

  • マイドライブはメンバーの個人容量を使用します。
  • マイドライブのフォルダを他のメンバーに共有することができます。
  • マイドライブはメンバーの個人容量を使用します。
  • マイドライブはベーシックプラン/ プレミアムプランで利用できます。

共有フォルダ

共有フォルダとは、メンバーが他のメンバーに共有するマイドライブ内のフォルダです。フォルダを共有したメンバーがマスターになります。

  • 共有フォルダは共有したメンバーと共有されたメンバーのみアクセスできます。
  • 共有フォルダは「共有したフォルダ」または「共有されたフォルダ」に表示されます。
  • 共有フォルダのマスターはメンバーの編集・閲覧権限を設定できます。
  • 共有フォルダは共有したメンバーの個人容量を使用します。
  • マイドライブはベーシックプラン/ プレミアムプランで利用できます。

 

フォルダの種類による操作の違い

リンク共有

管理者とマスターはリンク共有の利用有無を設定することができます。

  • 管理者は共有ドライブのリンク共有の利用可否を設定することができます。
  • 管理者の許可した場合、チーム / グループフォルダのマスターはリンク共有の利用可否を設定することができます。
  • 管理者はマイドライブの利用可否を設定することができます。
  • 管理者が許可した場合、編集権限を持つメンバーはファイル / フォルダを共有することができます。

ファイルの移動

フォルダの種類によって移動できるファイルの範囲は下記の通りです。

  • 共有ドライブのファイル / フォルダは共有ドライブ内でのみ移動できます。
  • チーム / グループフォルダのファイル / フォルダはそのチーム / グループフォルダ内でのみ移動できます。
  • マイドライブのファイル / フォルダはマイドライブ内でのみ移動できます。
  • 共有フォルダ内のファイル / フォルダは編集権限を持つメンバーのみ移動できます。

ファイルの削除

各フォルダのゴミ箱の機能は下記の通りです。

  • 共有ドライブで削除されたのファイル / フォルダは共有ドライブのゴミ箱に移動され、アクセス権のある社内メンバーが復元 / 完全削除することができます。
  • チーム / グループフォルダで削除されたファイル / フォルダはチーム / グループフォルダのゴミ箱に移動され、チーム / グループメンバーが復元 / 完全削除することができます。
  • マイドライブで削除されたのファイル / フォルダはマイドライブのゴミ箱に移動され、メンバーが復元 / 完全削除することができます。
  • 共有フォルダで削除されたファイル / フォルダはマスターのマイドライブのゴミ箱に移動され、マスターのみ復元 / 完全削除することができます。

フォルダアイコン

フォルダに表示されるアイコンでアクセス権を確認することができます。

アクセス権限が設定されていない共有ドライブ、チーム / グループフォルダ
編集権限のある共有ドライブ、チーム / グループフォルダ
閲覧権限のある共有ドライブ、チーム / グループフォルダ
アクセスできない共有ドライブのフォルダ
マイドライブのフォルダ
共有フォルダ
編集権限のある共有フォルダ
閲覧権限のある共有フォルダ

各アクセス権でできる操作は下記の通りです。

  • 編集権限:ファイル / フォルダのアップロード、ダウンロード、修正、削除、移動、共有が可能です。
    ただし、アクセス権が設定された共有ドライブのフォルダは移動、共有が制限されます。
  • 閲覧権限:ファイルのダウンロードのみ可能です。

関連項目

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