この機能はアドバンストプランでのみ利用できます。
スタンダードプランではDriveオプション商品を追加してから利用することができます。

Driveでマイドライブの利用有無と容量限度を設定します。

マイドライブの使用設定

マイドライブの使用有無を設定します。

「有効にする」に変更し、メンバーのDriveでマイドライブを使用することができます。

「無効にする」に変更する場合、設定をした時点から 1 ヶ月後、すべてのファイルは削除され、復元されません。

1. 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [Drive] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. [マイドライブ] タブをクリックします。
3. 「マイドライブ」の「マイドライブの使用」の右にある をクリックし、使用有無を設定します。
4. 画面右上の [保存] をクリックします。

容量限度設定の変更

メンバーが使用するマイドライブの容量の上限を設定します。

マイドライブに使用されたスペースは、共有ストレージから差し引かれます。

1. 管理者画面の左側メニューの [サービス] を開いて [Drive] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. [マイドライブ] タブをクリックします。
3. 「マイドライブ」の「メンバー1人あたりのマイドライブ容量」項目の右にある  アイコンを押し、容量の限度を設定します。
4. 画面右上の [保存] をクリックします。

容量限度の例外設定

マイドライブの容量上限に関係なく、自由に容量を使用できるメンバーを例外として追加することができます。

ただし、共有ストレージを超えた場合は、容量の使用が制限されます。

1. 管理者画面の左側メニューで [サービス] を選択してメニューを開き、 [Drive] を押して [Drive] に移動します。モバイルでは をタップするとメニューが表示されます。
2. [マイドライブ] タブをクリックします。
3. 「マイドライブ」の「メンバー1人あたりのマイドライブ容量」項目の右にある  アイコンを押し、[例外管理] を選択して [マイドライブ容量設定の例外管理] 画面に移動します。
4. [マイドライブ容量設定の例外管理] 画面上部の [メンバーを追加] ボタンを押します。
5. 例外として追加するメンバーを選択した後 [OK] ボタンを押します。
   メンバーを削除するには、リストから選択し、画面左上の [削除] を押して [OK] ボタンを押します。