Homeトークトーク利用ガイドチーム、グループフォルダフォルダ設定フォルダ権限設定

フォルダ権限設定

組織長およびグループマスターはメンバーの閲覧権限、編集権限を設定することができます。外部ユーザーとのグループではアクセス権限を設定できません。

フォルダの権限管理

組織長およびグループマスターは、チーム/グループフォルダにアクセスできるメンバーを指定することができます。アクセス権限のないメンバーにはフォルダが表示されません。

新しく作成されたフォルダはすべてのメンバーがアクセス可能な状態となり、目的や用途に応じて利用メンバーを指定できます。

メンバーの指定

モバイル版

  1. フォルダの   アイコンをタップします。
  2. [権限設定] をタップします。
  3. 「権限設定」でメンバーを選択して [OK] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部のアイコンをクリックします。
  2. 画面左側のトークルーム一覧から目的のチーム/グループトークルームを選択します。
  3. 画面右上の [フォルダ] タブをクリックします。
  4. フォルダの右側のアイコンをクリックします。
  5. [アクセス権の設定] をクリックします。
  6. [利用メンバー設定] をクリックします。
  7. アクセスを許可するメンバーの名前またはアイコンをクリックします。
  8. [追加] をクリックします。

利用メンバーの削除

利用メンバーを削除して、フォルダの利用を制限することができます。

モバイル版

  1. フォルダの  アイコンをタップします。
  2. [権限設定] をタップします。
  3. 削除するメンバーの右の アイコンをタップします。
  4. [メンバー削除] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部のアイコンをクリックします。
  2. 画面左側のトークルーム一覧から目的のチーム/グループトークルームを選択します。
  3. 画面右上の [フォルダ] タブをクリックします。
  4. フォルダの右側のアイコンをクリックします。
  5. [アクセス権の設定] をクリックします。
  6. 削除するメンバーの右のをクリックします。

アクセス権限の解除

フォルダに設定された権限を解除できます。

モバイル版

  1. フォルダの  アイコンをタップします。
  2. [権限管理] をタップします。
  3. 「権限管理」の [アクセス権限解除] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部のアイコンをクリックします。
  2. 画面左側のトークルーム一覧から目的のチーム/グループトークルームを選択します。
  3. 画面右上の [フォルダ] タブをクリックします。
  4. フォルダの右側のアイコンをクリックします。
  5. [アクセス権の設定] をクリックします。
  6. [アクセス権解除] をクリックします。

メンバーに閲覧権限、編集権限を付与する

重要なファイルが含まれたフォルダは、利用メンバーを閲覧権限に設定することで、フォルダ内のファイルの修正、削除を制限して、ファイルのダウンロードのみ可能にできます。

編集権限

メンバーは編集権限が付与された状態で追加されます。

編集権限ではファイルのアップロード、ダウンロードおよびフォルダ追加、削除が可能です。

編集権限のあるフォルダにはアイコンが表示されます。

閲覧権限、編集権限の付与

閲覧権限ではファイルのダウンロード、コピー、共有が可能です。閲覧権限のあるフォルダにはアイコンが表示されます。

モバイル版

  1. フォルダの右の  アイコンをタップします。
  2. [権限管理] をタップします。
  3. 「権限管理」から権限を付与するメンバーの右の  アイコンをタップします。
  4. [閲覧権限] または [編集権限] をタップします。

追加されたメンバーには編集権限が付与されています。

ブラウザ版

  1. 画面上部のアイコンをクリックします。
  2. 画面左側のトークルーム一覧から目的のチーム/グループトークルームを選択します。
  3. 画面右上の [フォルダ] タブをクリックします。
  4. フォルダの右側のアイコンをクリックします。
  5. [アクセス権の設定] をクリックします。
  6. メンバーの右側のチェックボックスをクリックします。チェックが入っている場合は編集権限となり、チェックを外すと権限が閲覧権限に変更されます

メンバーを追加すると編集権限が付与された状態で追加され、「アクセス権の設定」で変更できます。

関連項目

もっと知りたいですか？
あなたの質問に「みんな」が答えてくれます。質問受付中！