組織長およびグループマスターは、すべてのフォルダの編集権限があり、個別フォルダにアクセスできるメンバーごとに編集権限を設定できます。

メンバーには、フォルダごとに付与された権限に応じてフォルダアイコンが下記のように表示されます。

• : アクセス権のないフォルダ (ただし、ブラウザ版でのみ表示)
• : 編集可能
• : 閲覧のみ可能

アクセス権のないフォルダでは、閲覧、編集すべて制限されます。

アクセス権の設定

フォルダにアクセスできるメンバーと、権限を設定します。

メンバーの権限が設定されているフォルダでは「トークルームにフォルダ位置を共有」機能を利用できず、「ファイルアップロード通知」が送信されません。

外部とのグループのフォルダにはメンバーの権限を設定できません。

メンバー別閲覧および編集権限設定

メンバーを追加する場合、自動的に「編集権限」が与えられます。

以後、閲覧権限に変更が必要なメンバーの場合、「アクセス権限の設定」で設定を変更することができます。

閲覧権限を持つメンバーはダウンロード、コピーや送信機能を利用することができますが、編集することはできません。

共有メンバーから削除(フィルダアクセスの制限)

フォルダメンバーの中に、これ以上フォルダにアクセスする必要がないメンバーを削除してアクセスを制限することができます。

共有メンバーリストで削除されたメンバーは、フォルダリストにそのフォルダが表示されなかったり、権限のないフォルダ(アイコンで表示)で表示され、中のファイルを閲覧できません。

アクセス権を解除する

フォルダに設定された権限の制限を解除して、すべてのメンバーが使用できるフォルダに設定することができます。