Admin 사용 가이드

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Admin에서는 구성원, 조직, 그룹을 추가하거나 네이버웍스의 설정을 변경할 수 있습니다. 보안과 관련된 사항을 확인하고 조치할 수 있습니다.

아래는 Admin PC웹 화면과 간단한 설명입니다.

기본환경

네이버웍스 사용환경을 설정합니다. 회사 정보 수정, 언어와 시간대의 설정, 커스텀 메뉴의 추가, 회사 로고 추가 및 컬러 적용 등을 할 수 있습니다.

구성원 관리

구성원을 추가할 수 있고 조직, 직책과 직급, 사용자 유형 등 등 회사의 주요 체계를 추가하고 관리합니다. 관리자 권한을 생성하거나 부여하고, 조직과는 별도로 그룹을 만들고 관련된 설정을 할 수 있습니다.

서비스 관리

네이버웍스의 각 서비스를 구성원들이 사용할 때 허용할 범위를 설정합니다. 서비스 중 메일과 드라이브는 Basic, Premium 상품에만 제공됩니다.

보안 관리

회사의 데이터가 안전하게 보관될 수 있도록 보안과 관련된 내용을 설정합니다. 회사 차원의 규칙을 정하고, 각 구성원들의 보안 관련 상태를 확인하고 필요시 적절한 조치를 취할 수도 있습니다. 네트워크나 모바일 환경에서의 보안 설정 등 다양한 기능을 제공합니다.

감사

예상하지 못한 문제가 발생시 대응할 수 있도록 구성원들의 이용 기록을 확인할 수 있습니다.

모니터링

조건을 설정하고 해당 조건에 부합하는 상황이 발생했을 때 모니터링을 통해 알림을 받거나 조치를 취할 수 있습니다.

아카이빙

이 기능은 Premium 상품에서만 사용할 수 있습니다.

구성원이 데이터를 삭제해도 설정한 기간과 범위 내의 모든 데이터를 보관할 수 있고, 검색할 수 있습니다.

통계

구성원의 네이버웍스 사용 통계를 확인할 수 있습니다.

구매 관리

상품의 사용현황을 확인하고 상위 상품으로 업그레이드할 수 있습니다. 결제 정보 변경도 가능합니다.

공공용 네이버웍스에서는 일부 기능이 제한됩니다. 자세한 내용은 네이버웍스 기능 소개서를 확인해주세요.