조직 추가

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조직은 회사 조직도 상에 존재하는 공식적인 부서를 말합니다. 프로젝트나 동호회 등 조직도와 상관없이 임시로 구성원들이 모인 구성원 그룹과는 다릅니다.

조직에는 회사에서 임명한 조직장이 있을 수 있고, 구성원 마음대로 참여하거나 이동하거나 탈퇴할 수 없습니다.

네이버웍스에 조직을 추가하는 방법으로 개별 추가하기와 일괄 추가하기가 있습니다.

조직 개별 추가

하나의 조직 단위로 추가합니다.

조직화면에서 추가

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘구성원’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘조직을 눌러 ‘조직화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 화면 오른쪽 상단의 ‘조직 추가’를 눌러 ‘조직 추가’ 창을 띄웁니다.
  3. 항목을 입력한 후 ‘추가’를 눌러 조직 개별 추가를 완료합니다.

‘조직 추가’ 창에서 입력할 수 있는 항목 및 항목별 설명은 아래와 같습니다.

  • 조직명(필수): 최대 100자까지 입력이 가능하며, 특수문자는 ! @ & ( ) – _ + [ ] { } . 만 가능합니다. 조직명에 다국어가 적용되도록 설정했다면 설정한 언어별로 노출될 다국어 조직명을 입력할 수 있습니다.
  • 설명: 조직에 대한 설명을 입력합니다. 최대 300자까지 입력할 수 있습니다.
  • 팀 사용 기능 :
    • 메시지: ‘사용’을 선택하면 해당 조직 구성원들로만 이루어진 팀 메시지방이 생성됩니다. 또 메시지방에서 노트일정폴더 기능을 사용할지 선택할 수 있습니다.
    • 메일링리스트(필수, Basic, Premium 상품만 해당): 자동으로 생성되어 있으며, 편집이 가능합니다. 영문 소문자, 숫자, 마침표(.), 하이픈(-), 밑줄(_), 느낌표(!)를 조합하여 2~40자의 범위 내에서 만들 수 있습니다. 단, 구성원, 그룹, 조직의 메일을 포함하여 사용중인 메일 주소를 중복하여 사용할 수 없습니다.
  • 고급 설정

    • 조직장에게 팀 기능 권한 부여: 설정을 켜면 해당 조직의 조직장에게 아래의 설정을 할 수 있도록 권한을 부여합니다.
      • 팀메시지방의 대표사진 설정
      • 메시지, 노트, 일정, 폴더의 사용 여부
      • 팀 노트의 댓글 알림 설정 (노트를 사용할 경우)
      • 팀 노트의 게시판 관리 (노트를 사용할 경우)
      • 폴더의 사용 용량 확인 (폴더를 사용할 경우)
      • 폴더의 휴지통 사용 용량 확인 (폴더를 사용할 경우)
      • 메시지 파일 자동 올리기 (폴더를 사용할 경우)
      • 폴더의 링크 공유 기능 사용 여부 설정 (폴더를 사용할 경우)
    • 모든 멤버에게 조직 알림 보내기: 설정을 켜면 조직에 구성원이 추가 및 삭제되거나, 팀 사용 기능 사용 여부가 변경될 때 해당 조직의 모든 구성원들에게 알림을 보냅니다.
    • 조직공개: 설정을 끄면,  주소록, 조직도 및 구성원 상세정보에서 해당 구성원의 조직과 직책이 표시되지 않습니다.
    • 메일링리스트 설정:
      • 외부 도메인 메일 수신을 수신 차단하면, 외부 도메인에서 발송한 메일의 수신을 차단하고 사내 메일 주소에서 발송된 메일만 받습니다.
      • 메일 주소로 메일을 보낼 수 있는 구성원을 제한하면, ‘멤버 지정’을 통해 권한을 부여받은 구성원만 메일링리스트의 메일 주소로 메일을 보낼 수 있습니다.

추가된 조직의 정보가 있다면 조직 정보 수정을 통해 입력합니다.

조직 일괄 추가

(이 설정은 Lite, Basic 또는 Premium 상품에서만 가능합니다.)

여러 조직을 한꺼번에 추가할 수 있습니다.

샘플 파일을 다운로드 받은 후 샘플 형식에 맞춰 추가할 조직정보를 입력한 뒤 등록합니다.

처음 네이버웍스를 사용하는 경우나 대규모 조직 변동이 있을 경우에 유용합니다.

PC웹

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘구성원’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘조직을 클릭해 ‘조직화면으로 이동합니다.
  2. 화면 오른쪽 상단의 ‘더보기 > 조직 일괄 추가’를 클릭하여 ‘조직 일괄 추가’ 화면으로 이동합니다.

  3. 화면 중앙의 ‘xlsx 샘플 다운로드’를 클릭하여 정보를 입력할 샘플파일을 다운로드합니다.
  4. 다운로드 받은 샘플파일에 필요한 항목을 입력한 후 저장합니다.
    • 조직명은 100자까지 등록 가능하고, 특수문자는 포함할 수 없습니다.
    • 총 9 Depth까지 하위 조직을 만들 수 있습니다.
    • 1 Depth 조직에 최상위 조직을 입력하고 단계적으로 입력합니다.
    • 상위 조직이 입력되지 않고 빈 칸으로 남아있으면 해당 행은 오류로 처리됩니다.
    • 기존에 존재하는 조직을 입력한 경우 해당 행은 오류로 처리됩니다. 이 경우 미리보기 화면에서 수정할 수 있습니다.
  5. ‘파일 선택’을 클릭하여 저장한 파일을 선택합니다.
  6. ‘다음’을 클릭하여 선택한 파일을 등록합니다. 파일을 등록하면 아래 미리보기 화면에 추가할 조직 목록을 확인할 수 있습니다. 또한 미리보기 화면에서 추가할 조직 정보의 수정도 가능합니다.
  7. 왼쪽의 아이콘을 클릭하여 추가할 조직을 선택합니다.
  8. 하단의 ‘일괄 추가’를 클릭하여 조직 일괄 추가를 완료합니다.

추가된 조직의 정보가 있다면 조직 정보 수정을 통해 입력합니다.

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