'멤버 없는 연락처'에서는 구성원 퇴사, 조직 삭제 등으로 회사 내 어느 구성원에게도 공개되어 있지 않은 고객/거래처 연락처를 보여줍니다. 관리자가 연락처의 공개 범위를 변경해 회사 내부 구성원에게 연락처를 다시 공유하거나, 필요 없는 연락처는 삭제할 수 있습니다.
멤버 없는 연락처 보기
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '주소록'을 눌러 '주소록' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- '고객/거래처 관리' 탭을 선택합니다.
- 오른쪽 상단의 '멤버 없는 연락처'를 누릅니다.
멤버 없는 연락처의 공개 범위 변경
관리자가 멤버 없는 연락처의 공개 범위를 변경해 연락처를 특정 구성원 또는 회사 전체 구성원에게 공유할 수 있습니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '주소록'을 눌러 '주소록' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- '고객/거래처 관리' 탭을 선택합니다.
- 오른쪽 상단의 '멤버 없는 연락처'를 누릅니다.
- 연락처 목록에서 특정 연락처 오른쪽의 '공개 범위 변경'을 누릅니다.
- 공개 범위 변경 창에서 공개 범위를 '전체 공개' 또는 '멤버 공개'로 변경합니다. '멤버 공개'가 선택된 상태에서는 공개 범위에 구성원, 조직, 그룹을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
- '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.
멤버 없는 연락처 삭제
관리자가 연락처를 삭제할 수 있습니다. '멤버 없는 연락처' 메뉴에서 삭제한 연락처는 영구 삭제되고 복원이 불가능합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '주소록'을 눌러 '주소록' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- '고객/거래처 관리' 탭을 선택합니다.
- 오른쪽 상단의 '멤버 없는 연락처'를 누릅니다.
- 연락처 오른쪽의 '삭제'를 누릅니다. 또는 목록 왼쪽의 체크박스로 삭제할 연락처를 여러 개 선택한 후, 상단의 '삭제'를 누릅니다.