멤버 없는 연락처

‘멤버 없는 연락처’에서는 구성원 퇴사, 조직 삭제 등으로 회사 내 어느 구성원에게도 공개되어 있지 않은 고객/거래처 연락처를 보여줍니다. 관리자가 연락처의 공개 범위를 변경해 회사 내부 구성원에게 연락처를 다시 공유하거나, 필요 없는 연락처는 삭제할 수 있습니다.

멤버 없는 연락처 보기

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘주소록’을 눌러 ‘주소록’ 화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘고객/거래처 관리’ 탭을 선택합니다.
  3. 오른쪽 상단의 ‘멤버 없는 연락처’를 누릅니다.

멤버 없는 연락처의 공개 범위 변경

관리자가 멤버 없는 연락처의 공개 범위를 변경해 연락처를 특정 구성원 또는 회사 전체 구성원에게 공유할 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘주소록’을 눌러 ‘주소록’ 화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘고객/거래처 관리’ 탭을  선택합니다.
  3. 오른쪽 상단의 ‘멤버 없는 연락처’를 누릅니다.
  4. 연락처 목록에서 특정 연락처 오른쪽의  ‘공개 범위 변경’을 누릅니다.
  5. 공개 범위 변경 창에서 공개 범위를 ‘전체 공개’ 또는 ‘멤버 공개’로 변경합니다. ‘멤버 공개’가 선택된 상태에서는 공개 범위에 구성원, 조직, 그룹을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
  6. ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

멤버 없는 연락처 삭제

관리자가 연락처를 삭제할 수 있습니다. ‘멤버 없는 연락처’ 메뉴에서 삭제한 연락처는 영구 삭제되고 복원이 불가능합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘주소록’을 눌러 ‘주소록’ 화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘고객/거래처 관리’ 탭을 선택합니다.
  3. 오른쪽 상단의 ‘멤버 없는 연락처’를 누릅니다.
  4. 연락처 오른쪽의  ‘삭제’를 누릅니다. 또는 목록 왼쪽의 체크박스로 삭제할 연락처를 여러 개 선택한 후, 상단의 ‘삭제’를 누릅니다.

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