모바일 보안

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네이버웍스 모바일앱을 안전하게 사용할 수 있도록 회사 차원의 보안 정책을 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘모바일 보안을 눌러 ‘모바일 보안화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 각 항목 별로 오른쪽의 버튼을 누르면 설정을 변경할  수 있습니다.
  3. 상단의 ‘저장’을 눌러 변경한 내용을 저장합니다.

화면 잠금

구성원이 네이버웍스 모바일앱을 실행할 때 화면을 잠그도록 설정합니다.

상세 설정 옵션
필수 여부 관리자가 이 기능을 ‘필수’로 설정한 경우는 모든 구성원에게 화면 잠금이 적용되며, ‘선택’으로 설정한 경우는 구성원의 선택에 따라 잠금 여부를 설정할 수 있습니다.

‘필수’로 설정을 변경하면 다음 모바일앱 실행 시 반드시 PIN을 등록해야 합니다.

  • 필수: 모든 구성원이 반드시 암호 잠금 설정
  • 선택: 구성원 선택에 따라 자율적으로 설정
PIN 형식 관리자가 선택한 형식으로 PIN을 설정하도록 지정할 수 있습니다.

PIN 형식이 변경되면 다음 모바일앱 실행 시 새 PIN을 등록해야 합니다.

  • 숫자 4자
  • 숫자 또는 영문 6자
  • 숫자 또는 영문 8자
해제 시도 횟수 제한 잘못된 PIN을 입력했을 때 로그아웃되지 않고 다시 시도할 수 있는 최대 횟수를 지정할 수 있습니다. 설정을 변경한 뒤 다음 잠금 해제 시 부터 적용됩니다.

  •  3회 ~ 10회 실패 시 모바일앱 로그아웃

기능 제한

로그인 유지기간

구성원이 모바일앱에 로그인 한 뒤, 얼마 동안 모바일앱을 이용하지 않으면 자동으로 로그아웃 될지 설정할 수 있습니다.

설정을 변경한 뒤, 구성원이 다음 번 모바일앱에 로그인한 시점부터 적용됩니다.

데이터 저장기간

모바일앱에서 데이터를 저장하고 조회할 수 있는 기간을 설정합니다.

옵션  내용
제한 없음 전체 기간의 데이터를 조회할 수 있습니다.
최근 3/ 7/30일 내의 데이터만 조회
  • 메시지: 설정한 기간 이내의 대화내역만 조회할 수 있습니다. 메시지 검색에서도 설정한 기간 이내의 대화만 대상으로 검색됩니다.
  • 노트: 설정한 기간 이내의 게시물만 노트에 남고 조회할 수 있습니다.
  • 게시판: 설정한 기간 이내에 등록된 게시물만 목록에 남고 조회할 수 있습니다.
  • 캘린더 : 설정한 기간 내의 개인 및 구성원 일정과 할 일만 볼 수 있습니다.
  • 다운로드한 파일: 설정한 기간 이내에 다운로드한 파일만 구성원의 기기에 남습니다.

텍스트 복사 제한

모바일앱 내의 텍스트를 클립보드에 복사하지 못하도록 설정할 수 있습니다.

상세 설정 옵션
제한 안 함 모바일앱에서 텍스트를 클립보드에 복사할 수 있습니다.
제한 모바일앱 내의 텍스트를 클립보드에 복사할 수 없습니다.

단, 메일 쓰기/ 게시글 쓰기 등 모바일앱 내에서 직접 입력하는 영역에서는 텍스트 복사가 제한되지 않습니다.

모바일앱에서 파일 업로드를 제한하는 기능은 ‘보안 > 파일 보안‘에서 확인할 수 있습니다.

모바일 화면 캡처 제한

모바일 기기로 사내 보안 정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 모바일에서 네이버웍스 앱 화면을 캡처하는 것을 제한합니다.

모바일앱 화면 캡처 제한은 네이버웍스 앱을 실행 중일 때만 적용됩니다.

  • Android: 네이버웍스 모바일앱 화면을 캡처하려는 경우, 경고 안내가 노출되고 화면은 캡처할 수 없습니다. 캡처한 내용을 저장할 수 없으므로, Admin 감사에 기록되지 않습니다. 외부 모바일앱으로 캡처할 경우, 캡처 화면이 검은색 빈 화면으로 저장됩니다.
  • iOS: 네이버웍스 모바일앱 화면을 캡처할 수 있으나, 캡처 시 사용자에게 캡처한 화면을 삭제해달라는 경고가 노출되며, 동시에 캡처 상세 이력(캡처한 사용자, 디바이스, 캡처한 화면 원본 이미지 등)이 ‘Admin > 감사 > 모바일 화면 캡처(iOS)’에 저장됩니다.

원격 디바이스 관리(MDM)

네이버웍스 모바일앱이 설치된 구성원의 디바이스의 분실 또는 도난에 대비하여, 관리자는 원격으로 구성원의 디바이스에 설치된 네이버웍스 모바일앱의 데이터를 삭제하거나 공장 초기화할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

원격 디바이스 관리 기능을 실행하려면 관리자가 네이버웍스 MDM 사용여부를 설정한 뒤, 각 구성원이 직접 디바이스에서도 MDM이 활성화되어 있어야 합니다.

관리자 또는 구성원 본인은 원격 디바이스 관리가 활성화된 구성원의 기기에 한하여, 네이버웍스 모바일앱의 데이터를 원격으로 삭제하거나 디바이스를 초기화 할 수 있습니다.

옵션 내용
사용 이 기능을 ‘사용’으로 설정한 경우에만 구성원이 원격 디바이스 관리 기능을 활성화 할 수 있습니다.

  • 필수: 모든 구성원이 반드시 원격 디바이스 관리 등록 : 구성원 디바이스에 원격 디바이스 관리기능이 활성화 된 경우만 네이버웍스를 사용할 수 있습니다. 따라서 네이버웍스를 사용하는 모든 구성원의 디바이스에 설치된 네이버웍스 모바일앱의 데이터를 원격으로 삭제하거나 디바이스를 공장 초기화할 수 있습니다.
  • 선택: 구성원 선택에 따라 자율적으로 등록 : 구성원이 디바이스에서 원격 디바이스 관리기능을 활성화 하지 않더라도 네이버웍스를 사용할 수 있습니다. 단, 구성원이 원격 디바이스 관리기능을 활성화한 경우에만 원격으로 데이터의 삭제나 공장 초기화가 가능합니다.
사용 안 함 구성원이 디바이스에서 원격 디바이스 관리기능을 활성화 할 수 없습니다.

이 기능은 ‘예외 관리’ 기능을 통해 특정 구성원에 대하여 회사 전체의 정책과 다르게 설정할 수 있습니다.

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