이 기능은 Lite, Basic, Premium 상품에서만 사용할 수 있습니다.
팀/그룹과 관련된 기능들을 해당 페이지에서 설정합니다.
권한
그룹을 생성할 수 있는 권한을 구성원에게도 부여할지 설정합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '팀/그룹'을 눌러 '팀/그룹'으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- '그룹 생성 권한' 항목의 오른쪽
아이콘을 선택 후 관리자만 그룹을 생성하게 하려면 '관리자만 생성'을, 구성원도 생성할 수 있게 하려면 '구성원이 자유 생성'을 선택합니다.
- 설정 변경 후 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.
노트
그룹 메시지방이나 팀 메시지방에서 사용할 수 있는 노트의 첨부 파일 용량과 삭제시 삭제한 글이 보관되는 휴지통의 보관 기간에 대해 설정합니다.
첨부 파일 1개의 최대 용량
노트에 첨부할 수 있는 파일 1개의 최대 용량을 설정합니다.
최대 용량을 작게 설정하면 구성원이 무의식적으로 용량이 큰 파일을 첨부해 공용용량이 빨리 차는 상황을 방지할 수 있습니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '팀/그룹'을 눌러 '팀/그룹'으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 노트의 '첨부 파일 용량 제한' 항목 오른쪽
아이콘을 선택 후 첨부 파일 1개의 최대 용량을 설정합니다.
- 설정 변경 후 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.
휴지통 보관 기간
노트에서 글을 삭제하면 휴지통에 보관됩니다.
삭제한 글의 보관 기간을 설정합니다. 보관 기간이 지나면 삭제한 게시글은 영구 삭제되어 복구할 수 없습니다. 자동 삭제를 원하지 않는다면 '자동삭제 안함'을 선택합니다.
휴지통에 보관되어 있어도 공용용량에는 포함되므로 용량을 확보하기 위해서는 휴지통에 보관된 글을 영구 삭제해야 합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '팀/그룹'을 눌러 '팀/그룹'으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 노트의 '휴지통 보관 기간' 항목 오른쪽
아이콘을 선택 후 보관 기간을 선택합니다.
- 설정 변경 후 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.
폴더
링크 공유 기능
팀/그룹 폴더의 링크 공유 기능을 설정합니다.
링크 공유를 허용 여부와 허용 시, 접근 권한 및 링크의 접근 유효 기간을 설정합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '팀/그룹'을 눌러 '팀/그룹'으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 폴더 설정 영역에 '링크 공유 기능' 항목의 오른쪽
아이콘을 선택 후 링크 공유 기능 사용 여부를 선택합니다.
- ON(허용)/OFF(허용하지 않음) 버튼을 선택하여 구성원이 링크로 폴더나 파일을 공유하는 것을 허용할지 설정합니다.
- 링크 공유 허용함: 팀/그룹 폴더의 하위 폴더나 파일을 링크로 공유를 허용할지 팀/그룹 마스터가 설정할 수 있습니다.
- 링크 공유 허용하지 않음: 팀/그룹 폴더의 하위 폴더나 파일을 링크로 공유할 수 없습니다.
- 링크 공유 허용하지 않음으로 설정 값을 변경하면, 기존에 생성된 링크로 접근과 이용이 불가능해집니다.
- 설정 변경 후 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.
링크 접근 권한
링크 공유 허용함을 선택했을 경우에 링크 접근 권한을 선택할 수 있습니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '팀/그룹'을 눌러 '팀/그룹'으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 폴더 설정 영역에 '링크 접근 권한' 항목의 오른쪽
아이콘을 선택 후 링크 접근 권한을 선택합니다. (* 링크 공유 기능이 사용인 경우에 링크 접근 권한을 선택할 수 있습니다.)
- '체크 박스'를 선택하여 링크의 접근 권한을 설정 합니다.
- 회사 직원 : 로그인 한 회사 내부의 구성원이 링크에 접근할 수 있습니다.
- 링크를 아는 모든 사람/비밀번호를 아는 사람 : 회사 직원 이외에도 링크를 아는 모든 사람이 접근 할 수 있습니다. 구성원이 링크 공유 시 비밀번호로 한번 더 인증할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
- 보안 OTP 인증 : OTP(One Time Password) 인증을 통해 접근할 수 있습니다.
보안 링크는 지정한 사람만 OTP인증을 통해 접근할 수 있도록 보안을 강화하여 공유할 경우에 사용하며, 링크 확산을 방지합니다.
- 설정 변경 후 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.
링크 유효 기간
공유된 링크로 접근할 수 있는 기간을 설정합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '팀/그룹'을 눌러 '팀/그룹'으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 폴더 설정 영역에 '링크 유효 기간' 항목의 오른쪽
아이콘을 선택 후 링크 유효 기간을 선택합니다.
- 설정 변경 후 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.
휴지통 보관 기간
팀/그룹 폴더의 휴지통의 파일에 대한 자동 삭제 시점을 설정합니다. 휴지통의 용량도 공용 용량의 사용 용량에 포함됩니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '팀/그룹'을 눌러 '팀/그룹'으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 폴더 설정 영역에 '휴지통 보관 기간' 항목의 오른쪽
아이콘을 선택 후 보관 기간을 선택합니다.
- 설정 변경 후 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.
구성원 폴더(개인폴더)의 휴지통 삭제기간은 구성원이 서비스에서 설정할 수 있습니다.
파일 버전 이력
파일을 덮어쓸 때 버전 이력으로 저장되는 기간을 설정하고 버전으로 저장되는 파일의 종류를 추가하거나 제외합니다.
버전이 저장되어 버전 이력으로 남게 되면, 저장된 버전은 구성원 폴더(개인 폴더)인 경우는 개인 용량을 팀/그룹 폴더인 경우는 공용 용량을 차지합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '팀/그룹'을 눌러 '팀/그룹'으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 하단의 고급 설정 탭을 선택한 뒤 '설정' 버튼을 선택하여 파일 버전 이력 페이지로 이동합니다.
저장 기간
버전 이력으로 저장되는 기간을 설정합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '팀/그룹'을 눌러 '팀/그룹'으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 하단의 고급 설정 탭을 선택한 뒤 '설정' 버튼을 선택하여 파일 버전 이력 페이지로 이동합니다.
- 페이지 상단의 '수정'을 선택하여 수정 모드인 상태에서 저장 기간을 선택합니다.
- 설정 변경 후 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.
문서 유형
기본 제공하는 파일의 종류 외 버전 이력을 저장할 파일의 종류를 추가하거나 삭제합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '서비스'를 선택해 메뉴를 펼친 후 '팀/그룹'을 눌러 '팀/그룹'으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 하단의 고급 설정 탭을 선택한 뒤 '설정' 버튼을 선택하여 파일 버전 이력 페이지로 이동합니다.
- 페이지 상단의 '수정'을 선택하여 수정 모드인 상태에서 문서 파일/이미지 파일 확장자를 선택하여, 버전 이력을 저장할 파일의 확장자를 설정합니다. 버전 이력을 저장할 파일 종류에 포함하려면 확장자 아이콘을 선택하고(파란색), 제외하려면 해제합니다(회색).
- '추가된 파일'의 '차단 확장자 직접 입력' 영역에 버전 이력을 저장할 파일의 확장자를 입력하고 '추가' 버튼을 선택하여 직접 확장자를 추가할 수 있으며, 추가된 확장자는 'x' 버튼 선택 시 버전 이력 저장 목록에서 제거됩니다.
- 설정 변경 후 상단의 '저장'을 눌러 설정값을 저장합니다.