구성원 추가

CONTENTS

회사의 네이버웍스 계정에 구성원을 추가합니다.

처음 네이버웍스를 사용하거나 새로운 구성원이 입사하면 아래 방법으로 구성원을 추가할 수 있습니다.

  • 관리자가 Admin에서 직접 구성원을 추가
  • 네이버웍스 초대링크를 추가될 구성원에게 공유해 구성원이 직접가입

이중 관리자가 Admin에서 구성원을 추가하는 방법에는 1명씩 추가하는 ‘구성원 개별 추가’와 최대 100명까지 한꺼번에 추가할 수 있는 ‘구성원 일괄 추가’가 있습니다.

단, Free 상품은 최대 100명까지 구성원을 추가할 수 있습니다.

구성원이 네이버웍스를 사용하기 위해서는

  • 관리자가 Admin에서 직접 구성원을 추가한 경우에는 추가된 구성원이 비밀번호를 변경하거나 생성해야 하고,
  • 구성원이 초대링크를 통해 직접 가입한 경우에는 설정에 따라 관리자가 구성원의 가입 요청을 승인해야 할 수도 있습니다.

구성원 개별 추가

구성원을 한 명씩 추가합니다.

관리자는 성, 이름, ID, 비밀번호의 입력만으로도 구성원을 추가할 수 있습니다.

구성원을 추가한 후 추가된 해당 구성원에게 로그인 정보를 전달합니다.

추가된 구성원은 전달받은 정보를 바탕으로 암호를 변경하거나 설정한 후 로그인합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서구성원 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘구성원을 눌러 ‘구성원화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 화면 상단의 ‘구성원 추가’를 선택하여 ‘구성원 추가’ 창을 띄웁니다.
  3. 항목을 입력하거나 수정한 후 ‘추가’를 눌러 구성원 개별 추가를 완료합니다.

‘구성원 추가’ 창에서 입력할 수 있는 항목 및 항목별 설명은 아래와 같습니다.

  • 프로필 사진: 추가될 구성원의 사진을 등록합니다.
    • 권장하는 사진의 크기는 가로 640px, 세로 640px이며, 10MB 미만의 파일만 등록할 수 있습니다.
    • 파일명에 특수 문자를 입력할 수 없습니다. (공백가능, 한글가능, .jpg 가능)
  • 성과 이름(필수): 구성원의 성과 이름을 입력합니다.
    • 80자까지 입력할 수 있습니다.
    • 기본 환경에서 성/이름에 대한 다국어 설정을 체크한 경우 설정한 언어로 입력할 영역이 노출됩니다.
  • 닉네임
    • 프로필에서 이름 옆에 표시됩니다. 호칭을 닉네임으로 부르는 회사에서 활용하면 좋습니다.
  • ID(필수)
    • 2~40자의 영어 소문자, 숫자, 점(.), 하이픈(-), 밑줄(_)을 사용할 수 있습니다. 단, 점(.)은 ID의 맨 앞이나 맨 뒤에 사용할 수 없고, 연속으로 사용할 수 없습니다.
    • 메일을 사용하는 Basic, Premium 상품의 경우 ID@도메인이 구성원의 대표 이메일 주소가 됩니다. 이 대표 이메일 주소는 외부 메시지 연동시 ‘메시지 ID’로도 사용됩니다.
    • 동일한 ID가 있으면 등록되지 않습니다.
  • 조직/직책
    • 구성원이 소속될 조직도 상 조직을 선택합니다.
    • 아이콘을 눌러 ‘조직 선택’ 창을 띄운 후 ‘+조직 추가’를 누르면 부서를 추가할 수 있습니다.
    • 부서를 선택 후 해당 부서에서의 직책을 선택합니다.
    • 조직장일 경우 ‘조직장’을 체크하여 선택합니다.
    • 소속 부서는 20개까지 선택할 수 있습니다. 대표 조직은 자동완성, 목록 노출 시 우선 노출되며 조직 이름 왼쪽에  아이콘이 표시됩니다. 여러 부서에 소속된 경우 대표 부서를 변경하려면 아이콘을 클릭합니다.
  • 고용형태/직급
    • 적절한 고용형태를 선택합니다.
    • 회사에서의 직급을 선택합니다. 직급 설정에서 설정한 값이 표시됩니다.
  • 비밀번호(필수): 비밀번호 생성 방법을 선택합니다. ‘보안 > 계정 보안 >  비밀번호 정책’에서 비밀번호의 난이도, 최소길이 등 구성원 비밀번호의 안전한 관리를 위한 회사의 정책을 설정할 수 있습니다.
  • 사내번호: 사내 전화번호를 입력합니다.
  • 휴대폰: 휴대폰 번호를 입력합니다.
    • 구성원이 ID, 비밀번호를 잊어버렸을 때, 본인인지 확인하기 위해서 필요합니다.
  • 보조이메일: ID를 사용하는 기본 이메일 외 이메일을 추가합니다. 보조 이메일로는 메일을 보낼 수 없으며, 주소록 자동완성 기능도 제공하지 않습니다. 2~40자의 영어 소문자, 숫자, 점(.), 하이픈(-), 밑줄(_)을 사용할 수 있습니다. 단, 점(.)은 ID의 맨 앞이나 맨 뒤에 사용할 수 없고, 연속으로 사용할 수 없습니다.
    • 동일한 ID가 있으면 등록되지 않습니다.
    • 최대 10개까지 등록할 수 있습니다.
  • 개인 이메일: 개인 메일 주소입니다. 비밀번호 생성이나 변경 등 회사메일 주소를 사용할 수 없는 경우 개인메일로 관련메일이 발송됩니다. 메일을 사용할 수 없는 Free 또는 Lite 상품을 사용할 경우에도 개인 메일은 입력할 수 있습니다.
    • 최고 관리자의 경우 구성원 정보 수정 시 반드시 입력해야 합니다.
    • 알파벳은 소문자로 입력합니다. 메일 주소의 알파벳이 대문자로 되어 있더라도 소문자로 입력해야 합니다.
  • 사용 언어
    • 추가된 구성원이 처음 로그인 할 때 서비스에 표시될 언어를 설정합니다. 한국어, 일본어, 영어, 중국어 간체, 중국어 번체 가운데 선택할 수 있습니다
  • 근무처: 근무처를 입력합니다.
  • 담당 업무: 담당 업무를 입력합니다.
    • 입력된 담당 업무는 프로필에 노출되어 구성원이 담당하는 업무를 파악하는데 도움이 됩니다.
  • 메신저/SNS: 메신저나 SNS의 ID를 입력합니다. 프로필에 표시됩니다.
  • 생일: 생일을 입력합니다. PC웹 주소록 조직도의 프로필에 표시됩니다.
  • 입사일: 입사일을 입력합니다. PC웹 주소록 조직도의 프로필에 표시됩니다.
  • 연결된 연락처
    • 비서와 같은 관련자의 연락처를 링크합니다.
    • 구성원 정보에 표시됩니다.

구성원 일괄 추가

(PC웹에서만 지원하는 기능입니다.)

구성원을 100명까지 한꺼번에 추가합니다.

처음 네이버웍스를 사용하는 경우나 대규모 인원이 한꺼번에 추가될 경우에 유용합니다.

PC웹

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서구성원 클릭해 메뉴를 펼친 후 ‘구성원을 눌러 ‘구성원화면으로 이동합니다.
  2. 우측 상단의 ‘더보기’를 눌러 ‘구성원 일괄추가’를 선택합니다.
  3. 비밀번호 생성 방법을 선택합니다.
  4. ‘샘플 다운로드’를 클릭하여 정보를 입력할 샘플파일을 다운로드합니다. 샘플파일은 .csv와 .xlsx 형식을 제공합니다.
  5. 다운로드 받은 샘플파일에 필요한 항목을 입력한 후 저장합니다. 필수 입력 항목이 아닌 경우에 입력할 데이터가 없는 항목은 빈칸으로 두고 저장합니다. 샘플파일 입력에 대한 자세한 내용은 구성원 일괄 추가/수정 샘플파일 작성 가이드를 참고해주세요.
  6. ‘파일선택’을 클릭하여 저장한 파일을 선택합니다.
  7. ‘다음’을 클릭하여 선택한 파일을 등록합니다.
    • 파일을 등록하면 아래 미리보기 화면에 추가할 구성원 목록을 확인할 수 있습니다. 또한 미리보기 화면에서 추가할 구성원 정보의 수정도 가능합니다.
  8. 하단의 ‘일괄 추가’를 클릭합니다.
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