이 기능은 Premium 상품에서만 사용할 수 있습니다.

데이터 보관 즉, 아카이빙의 기간 및 대상을 설정합니다.

사용자가 데이터를 삭제하더라도 아카이빙의 기간과 대상에 포함되어 있는 데이터는 보관되고 이슈를 만들어 검색할 수 있습니다.
단, 메일의 경우 아카이빙 전에 휴지통에서 영구 삭제한 메일은 보관되지 않습니다.

관리자 설정에 따라 1년에서 최대 10년 동안의 메일 및 메시지의 송수신 데이터를 보관할 수 있으며, 설정한 아카이빙 보관 기간을 기준으로 과거 데이터가 보관됩니다.

예를 들어, 2022년 1월 1일에 보관 기간을 1년으로 설정한 경우 2021년 1월 2일 ~ 2022년 1월 1일의 데이터가 보관됩니다.

메시지 아카이빙

메시지 데이터를 보관하는 범위와 기간을 설정합니다.

1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '아카이빙'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '보관 정책'을 눌러 '보관 정책' 화면으로 이동합니다. 
2. '메시지'를 선택합니다.
   • 아카이빙 범위: 메시지 데이터를 보관할 범위를 선택합니다. 전체 도메인, 특정 구성원, 사용 안 함 가운데 선택할 수 있습니다.
     • 전체 도메인: 회사 전체 구성원이 주고 받은 메시지 데이터를 보관합니다.
     • 특정 구성원: 특정 구성원이 주고 받은 메시지 데이터를 보관합니다. '특정 구성원'을 선택하면 구성원을 검색할 수 있는 '특정 구성원' 항목이 나타납니다. 선택할 수 있는 구성원 수의 제한은 없습니다.
     • 사용 안 함: 메시지 데이터를 보관하지 않습니다.
   •  보관기간: 메시지 데이터를 보관할 기간입니다. 1년 단위로 최장 10년까지 설정할 수 있습니다. 메시지를 보낸 시각, 받은 시각을 기준으로 설정한 기간 동안 보관합니다.
3. '저장'을 누릅니다.

메일 아카이빙

메일 데이터를 보관하는 범위와 기간을 설정합니다.

1. Admin 왼쪽 메뉴에서 '아카이빙'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '보관 정책'을 눌러 '보관 정책' 화면으로 이동합니다.
2. '메일'을 선택합니다.
   • 아카이빙 범위: 메일 데이터를 보관할 범위를 선택합니다. 전체 도메인, 특정 구성원, 사용 안 함 가운데 선택할 수 있습니다.
     • 전체 도메인: 회사 전체의 메일 데이터를 보관합니다.
     • 특정 구성원: 특정 구성원의 메일함 데이터를 보관합니다. '특정 구성원'을 선택하면 구성원을 검색할 수 있는 '특정 구성원' 항목이 나타납니다. 선택할 수 있는 구성원 수의 제한은 없습니다.
     • 사용 안 함: 메일함 데이터를 보관하지 않습니다.
   •  보관기간: 메일 데이터를 보관할 기간입니다. 1년 단위로 최장 10년까지 설정할 수 있습니다. 메일을 보낸 시각, 받은 시각을 기준으로 설정한 기간 동안 보관합니다. 보관 처리를 완료하면 알림 메일을 전달해 드립니다. 보관할 데이터가 많으면 수일 동안 아카이빙이 진행될 수 있습니다.
3. '저장'을 누릅니다.