계정 보안

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네이버웍스 에 로그인하기 위한 비밀번호의 정책을 설정하고, 비밀번호를 여러 번 잘못 입력할 경우에 대한 정책을 설정할 수 있습니다.

ID/비밀번호를 입력하지 않고 로그인할 수 있는 다른 로그인 방식을 허용할지 설정할 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘계정 보안’을 눌러 ‘계정 보안화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 각 항목별로 오른쪽의 버튼을 누르면 설정을 변경할  수 있습니다.
  3. 상단의 ‘저장’을 눌러 변경한 내용을 저장합니다.

비밀번호 정책

비밀번호를 입력해서 로그인하는 구성원의 계정을 안전하게 보호할 수 있도록 비밀번호를 등록/만료 및 비밀번호를 잘못 입력할 경우에 대한 정책을 설정할 수 있습니다.

이 설정을 변경해도 구성원은 서비스에서 로그아웃되지 않습니다.

설정 변경한 이후에 구성원들이 새 비밀번호를 등록할 때 새 정책에 따라 비밀번호를 만들게 됩니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘계정 보안’을 눌러 ‘계정 보안화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 각 항목별로 오른쪽의 버튼을 누르면 설정을 변경할  수 있습니다.
  3. 상단의 ‘저장’을 눌러 변경한 내용을 저장합니다.

각 항목에 대한 자세한 설명입니다.

상세 설정 옵션
비밀번호 형식 구성원이 다음번에 새 비밀번호를 등록할 때 관리자가 지정한 형식으로 비밀번호를 생성해야 합니다.

  • 영문+숫자 조합 : 반드시 영문자와 숫자를 포함해야 합니다.
  • 영문+숫자+특수문자를 혼합 : 반드시 영문자와 숫자, 그리고 특수문자를 포함해야 합니다.
비밀번호 길이 구성원이 사용할 비밀번호의 최소 길이를 설정합니다.

  • 설정할 수 있는 비밀번호의 길이는 영문기준 8~20자입니다.
비밀번호 만료일 구성원이 비밀번호를 설정한 후 어느 정도의 기간이 지난 뒤 새로운 비밀번호를 등록하게 할지 설정합니다.

  • 비밀번호 만료 안 함 : 구성원이 직접 비밀번호를 변경하지 않는 이상, 기존 비밀번호를 계속 사용할 수 있습니다.
  • 30일/60일/ 90일/ 180일/ 365일 이후 비밀번호 만료  :  비밀번호가 만료된 구성원은 다음 로그인 시 새로운 비밀번호를 등록해야 합니다.
최근 사용한 비밀번호 재사용 제한 최근 사용한 비밀번호 재사용 제한

  • 별도 제한 없음 : 최근 사용한 비밀번호를 다시 사용할 수 있습니다.
  • 최근 1개/2개/3개/4개/5개 비밀번호 사용 불가
로그인 시도횟수 제한 연속으로 여러 번 비밀번호를 잘못 입력하면 계정이 일시정지 되도록 설정

  • 계정이 일시정지된 구성원은 모든 네이버웍스 서비스에서 로그아웃됩니다.
  • 관리자가 일시정지 상태를 해제해 주어야 다시 네이버웍스 서비스에 로그인할 수 있습니다.

로그인 설정

보안과 관련해 회사 차원의 로그인 정책을 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘계정 보안’을 눌러 ‘계정 보안화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 각 항목별로 오른쪽의 버튼을 누르면 설정을 변경할  수 있습니다.
  3. 상단의 ‘저장’을 눌러 변경한 내용을 저장합니다.

2단계 인증

2단계 인증이란 계정을 안전하게 보호하기 위해 구성원이 로그인 시점에 거치는 추가적인 인증 단계입니다.

관리자는 모든 구성원이 2단계 인증 활성화하도록 ‘모든 구성원에게 2단계 인증 적용’으로 설정하거나, 구성원이 선택적으로 2단계 인증을 활성화하도록 설정할 수 있습니다.

  • 2단계 인증이 활성화된 경우, 구성원은 개인정보에 등록된 개인 이메일 또는 휴대폰 번호 (문자 메시지)로 일회용 인증번호를 받을 수 있습니다. 단, 휴대폰 번호로 로그인한 구성원은 개인 이메일로만 2단계 인증을 위한 인증 번호를 받을 수 있습니다.
  • 각 구성원은 2단계 인증을 활성화하는 시점에 본인의 개인정보에 등록된 개인 이메일 및 휴대폰 번호를 확인하게 됩니다. 만약 2단계 인증을 활성화한 이후에 개인정보의 이메일 또는 휴대폰 번호가 변경되면 변경된 개인 이메일이나 휴대폰 번호로 인증번호를 받게 됩니다.
기능 옵션
2단계 인증 필수: 모든 구성원이 반드시 2단계 인증을 활성화해야 합니다. 설정을 변경한 뒤, 구성원이 다음 로그인하는 시점에 2단계 인증 수단을 등록하게 되며, 그다음부터는 2단계 인증을 거쳐야 로그인할 수 있습니다.

선택: 구성원이 선택적으로 2단계 인증을 사용하거나, 사용하지 않을 수 있습니다. 구성원이 직접 2단계 인증을 활성화한 경우에만 로그인 시점에 2단계 인증을 진행합니다.

Developer Console에서 ‘조직 연동 > 구성원 연동’ 설정을 활성화된 경우에는 구성원이 본인의 개인정보를 변경할 수 없으므로, 2단계 인증 수단을 입력할 수 없습니다. 이러한 경우, 2단계 인증을 ‘필수’로 설정하면 개인 이메일과 휴대폰 번호가 등록되지 않은 구성원은 로그인할 수 없게 되므로 사전에 모든 구성원의 휴대폰 번호 또는 개인 이메일이 등록되어 있는지 확인해야 합니다.

LINE으로 로그인

구성원들이 네이버웍스에 ID와 비밀번호를 입력하는 대신, 개인의 LINE 계정을 연동하여 로그인할 수 있습니다.

  • 먼저 구성원이 직접 네이버웍스 계정과 LINE 계정을 연결한 다음부터 이 방법으로 로그인할 수 있습니다.
  • 연동한 LINE 계정은 로그인에만 연결되고, 네이버웍스 서비스에서 노출되지 않습니다.
  • 관리자는 보안 관리를 위해 특정 구성원의 ‘LINE으로 로그인’ 설정을 해제할 수 있습니다.
기능 옵션
LINE으로 로그인
  • 사용 : 구성원이 LINE으로 로그인을 할 수 있도록 허용합니다. 모든 구성원이 이 기능을 사용할 수 있게 되었다는 알림을 받게 됩니다.
  • 사용 안 함 : 구성원이 LINE으로 로그인을 할 수 없도록 제한합니다. 이미 이 기능을 설정하여 사용하고 있는 구성원은 다음 로그인부터 ‘LINE으로 로그인’ 기능을 사용할 수 없게 됩니다.

휴대폰 번호로 로그인

구성원들이 네이버웍스에 ID와 비밀번호를 입력하는 대신, 휴대폰 번호로 일회용 인증번호를 받아 로그인할 수 있습니다.

먼저 구성원이 직접 처음 1회 휴대폰 번호를 인증해서 휴대폰 번호와 네이버웍스 계정을 연결한 다음부터 이 방법으로 로그인할 수 있습니다.

  • 만약 등록한 휴대폰 번호로 문자 메시지를 받을 수 없는 상황이라면 서비스 알림 메시지로 인증번호를 받을 수 있습니다.
  • 구성원은 개인정보에 등록된 휴대폰 번호를 연결하거나, 새로운 번호로 연결할 수 있습니다.
  • 개인정보에 등록된 번호와 다른 번호로 연결했다면, 이 번호는 네이버웍스 서비스에서 로그인 시 이외에는 노출되거나 사용되지 않습니다. (ID/비밀번호 찾기에는 개인정보에 등록된 휴대폰 번호가 사용됩니다.)
기능 옵션
휴대폰으로 로그인
  • 사용 : 이 기능을 켜면 구성원이 휴대폰 번호로 인증 번호를 받아 로그인을 할 수 있도록 허용합니다. 모든 구성원이 이 기능을 사용할 수 있게 되었다는 알림을 받게 됩니다.
  • 사용 안 함 : 이 기능을  끄면 구성원이 더이상 휴대폰 번호로 인증 번호를 받아 로그인할 수 없도록 제한합니다. 이미 이 기능을 설정하여 사용하고 있는 구성원은 다음 로그인부터 ‘휴대폰으로 로그인’ 기능을 사용할 수 없게 됩니다.

모바일앱 간편 로그인

구성원들이 네이버웍스에 ID와 비밀번호를 입력하는 대신, 모바일앱에서 등록한 PIN 또는 생체인증 수단으로 로그인할 수 있습니다.

먼저 구성원이 직접 간편 로그인을 이용하도록 설정하고, PIN을 등록한 다음부터 이 방법으로 로그인할 수 있습니다.

기능 옵션
모바일앱 간편 로그인
  • 사용 : 이 기능을 켜면 모든 구성원이 모바일앱 간편 로그인 기능을 활성화할 수 있도록 허용합니다. 모든 구성원이 이 기능을 사용할 수 있게 되었다는 알림을 받게 됩니다.
  • 사용 안 함 : 이 기능을  끄면 구성원이 더이상 모바일앱 간편 로그인 기능을 켤 수 없도록 제한합니다. 이미 이 기능을 설정하여 사용하고 있는 구성원은 다음 로그인부터 다른 방법으로 로그인해야 합니다.

 

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