서비스 권한

서비스 이용에 대한 권한을 권한템플릿으로 만들어 적절한 구성원에게 부여합니다.

‘권한템플릿’은 서비스 이용 권한의 조합입니다. ‘기본권한’은 구성원에게 기본적으로 제공되는 권한템플릿입니다. 기본권한과 다른 형태의 서비스 이용 권한이 필요할 때는 새로운 권한 템플릿을 생성할 수 있습니다.

기본 권한도 권한의 내용을 설정할 수 있습니다.

기본권한 설정

구성원에게 기본적으로 적용되는 서비스 이용 권한을 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘서비스 권한을 눌러 ‘서비스 권한화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘권한템플릿’ 목록에서 ‘기본권한’을 선택합니다.
  3. 권한 설정’ 의 ‘서비스 이용 권한’과 ‘기능 권한’ 항목을 선택해 기본 권한의 내용을 설정합니다.
    • 서비스 이용 권한: 모바일앱 사용 여부와 서비스 별 이용 환경을 설정합니다.각 서비스를 이용 가능한 환경을 선택합니다.
      • 설정값을 수정하려면 페이지 상단 오른쪽의 ‘권한 수정’ 버튼을 선택하여 수정 모드로 변경합니다.
      • 모바일앱: 모바일앱을 사용할지 선택합니다. ‘사용 안 함(OFF)’으로 설정하면 전체 서비스를 모바일앱에서 사용할 수 없습니다. ‘사용(ON)’으로 설정하면 서비스별로 모바일앱 사용여부를 선택할 수 있습니다. 메시지는 반드시 사용해야 합니다.
      • 서비스 별 이용 환경 설정: 각 서비스 별로 이용 환경(모바일웹/PC웹/PC앱)을 설정할 수 있습니다. 이용 환경 외에 메일은 모바일 외부 메일 연동, IMAP/SMTP, POP/SMTP, 캘린더는 CalDAV, 드라이브는 탐색기 사용 여부를 설정할 수 있습니다.
        • 외부 메일 연동 : ‘사용(ON)’으로 설정하면 Gsuite, O365등 다른 메일 서버에서 제공하는 메일을 네이버웍스 모바일앱에 연동하여 송수신 할 수 있습니다. 기존에 사용하던 메일 서비스를 모바일 환경에서 네이버웍스 하나의 앱으로 메시지등 다른 서비스와 함께 사용하려고 할 때 유용합니다. 단, 네이버웍스의 메일 서비스와 동시에 사용할 수 없고, 연동하려는 외부 메일의 메일 주소와 네이버웍스 계정(id@domain.com)이 같아야만 연동해서 사용할 수 있습니다.
        • IMAP/SMTP: 체크해서 선택하면 구성원들이 IMAP/SMTP를 사용할 수 있습니다. IMAP/SMTP를 사용하면 네이버웍스 웹 메일 서비스에 접속하지 않고서도 Microsoft Outlook, 아이폰 등의 메일 프로그램을 이용해서 네이버웍스 메일을 보내고 받을 수 있습니다.
        • POP/SMTP: 체크해서 선택하면 구성원들이 POP/SMTP를 사용할 수 있습니다. POP/SMTP를 사용하면 네이버웍스 웹 메일 서비스에 접속하지 않고서도 Microsoft Outlook, 아이폰 등의 메일 프로그램을 이용해서 네이버웍스 메일을 보내고 받을 수 있습니다.
        • 자동 전달 사용: 체크하여 선택하면 구성원들이 수신한 메일을 자동으로 다른 메일주소로 보낼 수 있도록 허용합니다. 사용으로 설정되었다면, 구성원은 PC 메일 환경설정의 메일 자동 분류에서 전달될 메일 주소를 입력하여 자동 전달하게 됩니다.  ‘외부 전달 허용’까지 체크하여 선택하면, 구성원이 gmail과 같은 외부 메일 주소로도 메일을 자동으로 전달하도록 허용하게 됩니다.
        • CalDAV: 체크해서 선택하면 구성원들이 CalDAV을 사용할 수 있습니다. CalDAV을 사용하면 네이버웍스 캘린더의 일정을 아이폰이나 아이패드의 기본 캘린더앱에서 연동하여 확인할 수 있습니다. 단, 안드로이드 기기와 mac에서는 CalDAV 설정을 통한 캘린더 연동을 할 수 없습니다. Basic, Premium 상품에서만 설정할 수 있습니다.
    • 기능 권한: 모바일앱에서 기기로 파일 다운로드를 제한합니다. 서비스 별로 제한하도록 설정할 수 있습니다.
  4. 페이지 상단의 ‘저장’을 선택하여 변경 사항을 저장합니다.

권한템플릿 생성

기본권한과 다른 서비스 이용권한을 부여하려면 권한템플릿을 만들어야 합니다. 권한템플릿의 이름을 정하고 부여할 권한들을 설정하는 순서로 권한템플릿을 만듭니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘서비스 권한을 눌러 ‘서비스 권한화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 목록의 ‘권한 추가’를 눌러 ‘권한템플릿 추가’ 창을 띄웁니다.
  3. 권한템플릿의 이름을 입력합니다.
    • ‘기본권한’은 권한템플릿 이름으로 사용할 수 없습니다.
  4. ‘추가’를 누릅니다.
  5. 권한템플릿 목록에서 추가된 권한템플릿을 선택하고, 오른쪽 ‘권한 설정’ 에서 ‘권한 수정’을 선택합니다.  수정 모드로 변경되면 적용할 이용 권한을 설정합니다.
  6. 페이지 상단의 ‘저장’을 선택하여 권한템플릿 만들기를 완료합니다.

권한템플릿 수정

권한템플릿의 이름과 설정한 권한을 수정할 수 있습니다.

모바일

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘관리자 권한을 눌러 ‘관리자 권한’ 화면으로 이동합니다 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 권한명 이름 또는 설정을 수정합니다.
    • 권한명 이름 수정 :
      1. 권한 템플릿 목록에서 이름을 수정할 템플릿을 선택하여 설정 화면으로 이동합니다. 상단의 더보기 버튼을 선택한 후 ‘권한명 수정’을 선택하면 권한명 수정 창이 실행됩니다.
      2. 권한명 이름 수정 후 ‘확인’을 선택하여 변경 사항을 저장합니다.
    • 권한 설정 수정
      1. 권한 템플릿 목록에서 설정을 수정할 템플릿을 선택하여 설정 화면으로 이동합니다. 상단의 더보기 버튼을 선택한 후 ‘권한 수정’을 선택하여 수정 모드로 변경합니다.
      2. 설정 수정 후 ‘저장’을 선택하여 변경 사항을 저장합니다.

PC웹

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘서비스 권한을 눌러 ‘서비스 권한화면으로 이동합니다.
  2. 권한명 이름 또는 설정을 수정합니다.
    • 권한명 이름 수정 :
      1. 권한 템플릿 목록에 마우스 포인터를 올리면 오른쪽에 더보기 버튼이 노출됩니다. 더보기 버튼을 선택한 후 ‘권한명 수정’을 클릭하면 권한명 수정 창이 실행됩니다.
      2. 권한명 이름 수정 후 ‘확인’을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
    • 권한 설정 수정
      1. 권한 템플릿 목록에 마우스를 포인터를 올리면 오른쪽에 더보기 버튼이 노출됩니다. 더보기 버튼을 선택한 후 ‘권한 수정’을 클릭하거나 오른쪽 권한 설정 영역의 상단에 ‘권한 수정’을 클릭하여 수정 모드로 변경합니다.
      2. 설정 수정 후 ‘저장’을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

권한템플릿 삭제

만들어진 권한템플릿을 삭제합니다.

단, 삭제하려는 권한템플릿의 권한을 부여받은 구성원이나 고용형태가 있을 경우에는 삭제할 수 없습니다. 삭제하려는 권한템플릿을 부여받은 구성원이나 고용형태를 다른 권한템플릿으로 이동한 후 삭제할 수 있습니다.

모바일

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘관리자 권한을 눌러 ‘관리자 권한’ 화면으로 이동합니다 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 권한 템플릿 목록에서 삭제할 템플릿을 선택하여 설정 화면으로 이동합니다. 상단의 더보기 버튼을 선택한 후 ‘권한 삭제’를 선택하여 삭제합니다.
    • 해당 권한을 부여받은 구성원이나 고용형태가 남아있는 경우 삭제할 수 없다는 창이 뜹니다.

PC웹

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서보안 선택해 메뉴를 펼친 후서비스 권한을 눌러서비스 권한화면으로 이동합니다.
  2. 권한 템플릿 목록에 마우스 포인터를 올리면 오른쪽에 더보기 버튼이 노출됩니다. 더보기 버튼을 선택하여 ‘권한 삭제’를 선택합니다.
    • 해당 권한을 부여받은 구성원이나 고용형태가 남아있는 경우 삭제할 수 없다는 창이 뜹니다.

서비스 이용 권한 부여

생성한 권한템플릿의 권한을 구성원 단위 또는 고용형태 단위로 부여할 수 있습니다.

권한템플릿의 권한을 부여할 때 부여되는 우선순위는 다음과 같습니다.

  1. 구성원에게 부여된 권한 템플릿
  2. 고용형태에 부여된 권한 템플릿
  3. 기본권한

수정하면 최종 수정내용이 저장되고 이전 수정내용은 삭제됩니다.

구성원에게 특정 권한 템플릿 부여

생성한 권한템플릿의 권한을 구성원 단위로 부여합니다.

새로운 권한 템플릿의 권한을 부여하면서 기존의 권한이 줄어드는 경우는 해당하는 이용 환경(모바일웹/PC웹/PC앱)에서 강제 로그아웃됩니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘서비스 권한을 눌러 ‘서비스 권한화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 권한템플릿 목록에서 부여할 권한템플릿을 선택합니다.
  3. 오른쪽의 ‘구성원’을 선택하여 ‘구성원 추가’를 선택합니다.
  4. 주소록에서 권한을 부여받을 구성원을 선택후 하단의 ‘확인’을 누릅니다. 조직 단위로 구성원을 선택할 수도 있습니다.
  5. ‘권한템플릿 변경’ 화면에서 부여된 권한 내용을 확인한 후 상단의 ‘저장’을 누릅니다.

고용형태에 특정 권한 템플릿 부여

생성한 권한템플릿의 권한을 고용형태 단위로 부여합니다.

임원, 정규직, 파견, 아르바이트 등으로 고용형태를 구분하고, 구분된 고용형태에 따라 부여할 권한의 차이를 둘 필요가 있을 경우에 사용하면 편리합니다.

구성원별 고용형태는 구성원 > 고용 형태 에서 입력하거나 수정할 수 있습니다.

새로운 권한 템플릿의 권한을 부여하면서 기존의 권한이 줄어드는 경우는 해당하는 이용 환경(모바일웹/PC웹/PC앱)에서 강제 로그아웃됩니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘서비스 권한을 눌러 ‘서비스 권한화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 권한템플릿 목록에서 부여할 권한 템플릿을 선택합니다.
  3. 오른쪽의 ‘고용형태’를 누르고 ‘고용형태 추가’를누릅니다.
  4. ‘고용형태 추가’ 창에서 권한을 부여할 고용형태를 선택 후 하단의 ‘확인’을누릅니다.
  5. ‘권한템플릿 변경’ 화면에서 부여된 권한 내용을 확인한 후 상단의 ‘저장’을 누릅니다.

서비스 이용 권한 변경

구성원이나 고용형태에 부여한 권한 템플릿을 다른 권한 템플릿으로 변경하거나, 기본 권한으로 변경할 수 있습니다.

구성원의 권한템플릿 변경

구성원에 부여한 권한 템플릿은 구성원 탭에서 아래의 방법으로 다른 권한 템플릿으로 변경할 수 있습니다.

구성원 목록에서 변경

권한이 부여된 구성원의 목록에서 변경합니다.

권한 템플릿을 변경하면서 기존의 권한이 줄어드는 경우는 해당하는 이용 환경(모바일웹/PC웹/PC앱)에서 강제 로그아웃됩니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘서비스 권한을 눌러 ‘서비스 권한화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 권한템플릿 목록에서 변경할 구성원이 포함된 권한 템플릿을 선택합니다.
  3. 오른쪽의 ‘구성원’을 누릅니다.
  4. 구성원 목록에서 변경할 구성원 오른쪽의 ‘변경’을 눌러 ‘권한 변경’ 화면으로 이동합니다.
  5. 변경할 권한템플릿을 선택 후 변경된 설정값을 확인한 후 상단의 ‘저장’을 선택합니다.

구성원 조회하여 변경

구성원을 조회하여 해당 구성원의 권한 템플릿을 변경합니다. 구성원이 어떤 권한 템플릿의 권한을 부여받았는지 모를 때 편리하게 이용할 수 있습니다.

권한 템플릿을 변경하면서 기존의 권한이 줄어드는 경우는 해당하는 이용 환경(모바일웹/PC웹/PC앱)에서 강제 로그아웃됩니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘서비스 권한을 눌러 ‘서비스 권한화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 오른쪽의 ‘구성원’을 누릅니다.
  3. 오른쪽의 ‘구성원 조회’ 검색창에 권한템플릿을 변경할 구성원의 이름을 입력하여 변경할 구성원을 찾습니다. ‘구성원 조회’ 검색창은 목록에 있는 구성원 대상의 검색기능을 제공하는 것은 아닙니다.
  4. 변경할 구성원 오른쪽의 ‘변경’을 눌러 ‘권한 변경’ 화면으로 이동합니다.
  5. 변경할 권한템플릿을 선택 후 변경된 설정값을 확인하고 상단의 ‘저장’을 선택합니다.

고용형태의 권한템플릿 변경

권한이 부여된 고용형태 목록에서 변경합니다.

권한 템플릿을 변경하면서 기존의 권한이 줄어드는 경우는 해당하는 이용 환경(모바일웹/PC웹/PC앱)에서 강제 로그아웃됩니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘서비스 권한을 눌러 ‘서비스 권한화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 권한 템플릿 목록에서 변경할 고용형태가 포함된 권한 템플릿을 선택합니다.
  3. 오른쪽의 ‘고용형태’를 누릅니다.
  4. 고용형태 목록에서 변경할 고용형태 오른쪽의 ‘변경’을 눌러 ‘권한 변경’ 화면으로 이동합니다.
  5. 변경할 권한템플릿을 선택 후 변경된 설정값을 확인한 후 상단의 ‘저장’을 선택합니다.

기본권한으로 변경

추가된 권한 템플릿의 권한이 부여된 경우 기본권한으로 변경할 수 있습니다.

단, 특정 권한 템플릿이 부여된 고용형태에 소속된 구성원의 경우는 기본권한으로 변경하더라도 소속된 고용형태의 권한 템플릿이 부여됩니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘보안’을 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘서비스 권한을 눌러 ‘서비스 권한화면으로 이동합니다. 모바일에서는  버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. 권한 템플릿 목록에서 변경할 구성원이나 고용형태가 포함된 권한 템플릿을 선택합니다.
  3. 오른쪽의 ‘고용형태’ 나 ‘구성원’을 누릅니다.
  4. 변경할 대상 오른쪽의 ‘해제’를 누릅니다.
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