메일 서명 및 바닥글

CONTENTS

메일 공통 서명

구성원이 메일의 서명을 설정할 때, 관리자가 등록한 공통 서명 템플릿을 이용하도록 설정할 수 있습니다.
공통 서명 템플릿은 최대 5개까지 만들 수 있습니다.

공통 서명 추가 방법 

새로운 공통 서명을 추가합니다.

추가된 공통 서명의 템플릿은 자동으로 사용 설정되며, 해당 템플릿이 구성원에게 노출되지 않도록 설정할 수도 있습니다.

PC웹

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘메일’을 눌러, ‘메일’ 화면으로 이동합니다.
  2. ‘서명’을 선택합니다.
  3. ‘공통 서명 추가’를 클릭합니다.
  4. 공통 서명 만들기 창에 표시되는 항목들 중, 공통 서명 템플릿으로 사용하지 않을 항목은 ‘사용 안 함’을 체크합니다.
    구성원의 서명 만들기 창에서는 구성원 정보에 입력된 기본 정보가 연동되어 표시됩니다.

    • 서명 이름: 생성할 템플릿의 이름을 입력합니다. (최대 10자)
    • 서명 스타일: 스타일에 따라 기본형, 카드형, 가로형, 자유형 가운데 선택할 수 있습니다. 이미 제작된 웹메일 서명이 있으면 해당 서명의 HTML 코드를 복사한 후, 자유형의 에디터(HTML 모드)에 붙여넣기하여 사용할 수 있습니다.
    • 이름: 다국어로 입력된 이름 등을 추가로 서명에 노출할 수 있습니다.
    • 회사주소: 구성원이 서명을 설정할 때 사용되는 회사 주소를 등록합니다. (최대10개)
    • 추가문구: 서명 템플릿 가장 아래에 노출될 문구를 입력할 수 있습니다. (회사의 슬로건 등)
    • 로고 이미지: 파일을 직접 업로드하거나 이미지 URL을 입력해 서명 템플릿에 로고 이미지를 최대 5개까지 추가할 수 있습니다. (자유형 제외)
    • 사용 가능한 이미지 사이즈: 가로와 세로 사이즈 195px 이하, 300KB 이하의 파일만 등록할 수 있습니다. (권장 사이즈는 117*15)
    • 네이버웍스 QR: 외부 메시지 연동 권한이 부여된 구성원의 경우 메일을 받는 사람이 해당 구성원을 대화 상대로 추가할 수 있도록 링크나 QR코드를 서명에 삽입할 수 있습니다.
    • 복사하기: 클립보드에 만들어진 템플릿의 HTML코드를 복사합니다.
    • 미리보기: 입력 항목을 수정한 후 ‘미리보기’를 클릭하면 수정한 내용을 바로 확인할 수 있습니다.
  5. 하단의 ‘저장’을 클릭하면 공통 서명 목록에 새로 추가한 템플릿이 노출됩니다.

공통 서명 사용 여부 설정

공통 서명 등록 후, 구성원에게 해당 공통 서명 템플릿을 제공할지(공통 서명 사용) 여부를 설정할 수 있습니다.

PC웹

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘메일’을 눌러, ‘메일’ 화면으로 이동합니다.
  2. ‘서명’을 선택합니다.
  3. ‘공통 서명’에서 사용할 공통 서명 템플릿의 오른쪽 버튼을 켜거나 끕니다.
  4. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 클릭해 변경된 상태를 저장합니다.

공통 서명 수정

등록된 공통 서명 템플릿을 수정합니다.

PC웹

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘메일’을 눌러, ‘메일’ 화면으로 이동합니다.
  2. ‘서명’을 선택합니다.
  3. ‘공통 서명’ 목록에서 수정할 서명 템플릿 오른쪽의 ‘수정’을 클릭해 ‘서명 수정’ 창을 띄운 후 내용을 수정합니다.

공통 서명 삭제

등록된 공통 서명 템플릿을 삭제합니다.

PC웹

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘메일’을 눌러, ‘메일’ 화면으로 이동합니다.
  2. ‘서명’을 선택합니다.
  3. ‘공통 서명’ 목록에서 삭제할 서명 템플릿 오른쪽의 ‘삭제’를 클릭해 서명 템플릿을 삭제합니다.

바닥글

메일 작성 시 본문 제일 아래에 고정적으로 표시되는 문구로, 회사의 슬로건이나 규정 등을 바닥글로 추가하여 활용할 수 있습니다.

바닥글을 등록하면 모든 구성원이 메일을 보낼 때 메일 내용 하단에 입력한 문구가 포함되어 발송됩니다.

작성 화면에서는 바닥글이 표시되지 않으며, 메일의 ‘미리보기’를 이용하거나 메일을 보내고 난 후 보낸 메일함에서 확인할 수 있습니다.

보안 등급, 내/외부 발송별로 바닥글을 다르게 설정할 수 있고, 새 메일 외에 답장, 전달, 다시 보내기로 메일을 발송할 때마다 바닥글을 추가하도록 설정할 수도 있습니다.

내/외부 발송별로 바닥글을 다르게 설정했고 메일을 받는 사람에 내/외부 메일 주소가 포함된 경우, 보낸 메일함에서는 2개의 바닥글이 노출됩니다. 

그러나 받는 사람에게는 메일 주소에 따라 내부용 또는 외부용 바닥글이 노출됩니다.

바닥글 등록 및 수정

구성원이 PC웹/모바일에서 메일을 발송할 때 바닥글로 표시할 내용을 등록하거나 수정합니다.

바닥글 내용은 최대 10,000 byte까지 입력 가능합니다.

PC웹

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘메일’을 눌러, ‘메일’ 화면으로 이동합니다.
  2. ‘서명’ 탭을 선택합니다.
  3. 바닥글 항목 오른쪽의 아이콘을 클릭합니다.
  4. ‘바닥글 사용’ 설정을 켜고, ‘적용 방식’과 ‘발송 구분’을 설정합니다.
    • 적용 방식
      • 새 메일 발송 시에만 적용: 새 메일에만 바닥글이 적용됨
      • 모든 메일 발송 시 적용: 모든 메일(새 메일, 답장, 전달, 전체 답장, 다시 보내기)에 바닥글이 적용됨
    • 발송 구분
      • 모든 메일에 동일한 바닥글 적용: 모든 메일에 동일한 바닥글이 적용됨
      • 발송 구분별로 다른 바닥글 적용: 보안 등급이나 발송 대상에 따라 다른 바닥글이 적용됨 (‘보안 > 메일 보안’에서 설정한 보안 등급명이 ‘발송 구분’ 카테고리에 동일하게 반영됨)
  5. 바닥글 영역의 ‘바닥글 추가’ 버튼을 클릭하여 ‘바닥글 추가’ 창을 띄웁니다. 바닥글 이름과 내용을 입력합니다. 이미지는 URL로 삽입할 수 있습니다. 이미 등록한 바닥글을 수정하려면 바닥글 목록 오른쪽 ‘관리’ 항목의 ‘수정’을 클릭해 바닥글 내용을 편집할 수 있습니다.
  6. ‘미리보기’를 클릭하면 등록된 바닥글이 실제로 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.
  7. 하단의 ‘저장’을 클릭하여 바닥글 내용을 저장합니다.
  8. 페이지 오른쪽 상단의 ‘저장’을 클릭하여 설정한 값을 저장합니다.

바닥글 사용 여부 설정

등록된 바닥글의 사용 여부를 설정할 수 있습니다.

PC웹

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘메일’을 눌러, ‘메일’ 화면으로 이동합니다.
  2. ‘서명’ 탭을 선택합니다.
  3. ‘바닥글 사용’을 켜면 개별 바닥글을 추가할 수 있으며, 추가한 개별 바닥글의 사용 여부를 각각 설정할 수 있습니다. 
  4. 페이지 오른쪽 상단의 ‘저장’을 클릭합니다.
이 글이 도움이 되었나요?
  • 아니오
가장 도움이 되지 않았던 점을 알려주세요.
  • 도움말에 적혀있는 해결 방법이 틀립니다.
  • 도움말을 이해하기 어렵습니다.
  • 다른 사용 환경의 도움말이 필요합니다. (예: Mobile 관련 도움말이 없습니다.)
  • 기타

그 외 불편했던 점을 알려주세요.

의견을 보내주셔서 감사합니다.