주소록 일반 설정

CONTENTS

주소록 서비스의 일반적인 사용 기능을 설정합니다.

고객/거래처

회사 태그 생성 권한

회사 태그를 관리할 수 있는 권한을 구성원에게도 부여할지 설정합니다.

‘구성원이 자유 생성’ 선택 시, 회사 내 모든 구성원이 자유롭게 회사 태그를 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘주소록’을 눌러 ‘주소록’ 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘일반’을 선택합니다.
  3. ‘회사 태그 생성 권한’ 항목 오른쪽 아이콘을 눌러, 권한을 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

MY 태그 사용

회사 구성원 본인만 볼 수 있는 MY 태그를 사용하게 할 지 설정합니다.

설정을 ‘사용’에서 ‘사용 안 함’으로 변경 시, 구성원들이 기존에 사용하고 있던 MY 태그 정보는 모두 삭제됩니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘주소록’을 눌러 ‘주소록’ 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘일반’을 선택합니다.
  3. ‘MY 태그 사용’ 항목 오른쪽 아이콘을 눌러, 사용 여부를 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

연락처 기본 공개 범위

연락처를 추가할 때 기본으로 선택되는 공개 범위 옵션을 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘주소록’을 눌러 ‘주소록’ 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘일반’을 선택합니다.
  3. ‘연락처 기본 공개 범위’ 항목 오른쪽 아이콘을 눌러, 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

연락처 휴지통 보관 기간

구성원이 삭제한 연락처가 휴지통에 보관되는 기간을 설정합니다.

휴지통에 보관되는 기간동안은 연락처를 복원할 수 있습니다.

(이 설정은 Lite, Basic 또는 Premium 상품에서만 가능합니다.)

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘주소록’을 눌러 ‘주소록’ 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘일반’을 선택합니다.
  3. ‘연락처 휴지통 보관 기간’ 항목 오른쪽 아이콘을 눌러, 기간을 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

회사 구성원

개인 이메일 표시

조직도와 주소록 서비스에서 개인 이메일 주소 노출 여부를 설정합니다.

(이 설정은 Lite, Basic 또는 Premium 상품에서만 가능합니다.)

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘주소록’을 눌러 ‘주소록’ 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘일반’을 선택합니다.
  3. ‘개인 이메일 표시’ 항목 오른쪽 아이콘을 눌러, 사용 여부를 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.

겸직/휴직 구성원 수 표시

겸직을 맡고 있는 구성원 수와 휴직 중인 구성원의 수를 모바일앱의 조직도 리스트 상단과 PC웹 오른쪽 상단의 구성원 검색시 노출되는 조직도창에 노출할지 설정합니다. PC웹의 조직도 창에서 확인하기 위해서는  ‘하위조직포함’을 체크하여 선택해야 합니다.

(이 설정은 Lite, Basic 또는 Premium 상품에서만 가능합니다.)

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘주소록’을 눌러 ‘주소록’ 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘일반’을 선택합니다.
  3. ‘겸직/휴직 구성원 수 표시’ 항목 오른쪽에 있는 아이콘을 눌러, 사용 여부를 설정합니다.
  4. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 눌러 설정값을 저장합니다.
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