비밀번호 생성

구성원이 서비스를 사용하기 위해서는 관리자가 구성원으로 추가한 후 추가된 구성원이 직접 비밀번호를 생성해야 합니다.

관리자가 구성원으로 추가는 했지만, 추가된 구성원이 30일 이내로 비밀번호를 직접 생성하지 않으면 ‘접속대기(기한만료)’ 상태가 되어 서비스를 이용할 수 없습니다.

관리자는 아래의 방법 중 하나를 선택하여 비밀번호 생성에 필요한 정보를 구성원에게 전달합니다.

기한 만료를 포함한 접속대기 상태인 구성원에게 관리자는 비밀번호 재설정을 요청할 수 있습니다. 이 경우에는 자동으로 임시 비밀번호 생성과 관리자가 임시비밀번호 생성만 지원합니다.

비밀번호는 최소 영문, 숫자를 포함해 8자 이상으로 설정해야 하고, 3자 이상의 연속되거나 반복된 문자, 숫자는 사용할 수 없습니다. 자판에서 연속으로 위치한 3자 이상의 문자나 숫자(예 qwe)도 사용할 수 없습니다.

관리자는 PC Admin에서 비밀번호 설정 조건을 강화할 수 있습니다.

 

자동으로 임시 비밀번호 생성

시스템에서 자동으로 임시 비밀번호를 생성합니다. 아이디와 임시 비밀번호를 전달받은 구성원이 로그인하면 비밀번호 변경 페이지로 자동 연결되고 구성원이 직접 비밀번호를 변경해야 서비스를 이용할 수 있는 ‘사용중’ 상태로 전환됩니다.

  1. 비밀번호 생성 항목에서 ‘자동’을 선택합니다.
  2. ‘완료’를 탭하면 구성원이 추가되고 관리자가 만든 ID와 자동으로 생성된 비밀번호가 포함된 구성원 추가 완료화면이 열립니다.
  3. 이 접속정보를 추가한 구성원에게 전달합니다. ‘공유’를 탭하면 구성원의 계정 정보를 전달할 메일 주소 입력화면으로 이동하고, 메일 주소를 입력해서 ‘보내기’를 탭하면 메일로 구성원에게 접속정보가 전달됩니다.
  4. 구성원이 접속정보로 LINE WORKS에 로그인하면 비밀번호 변경 페이지로 자동 연결됩니다. 전달할 때 ‘공유’를 탭하면 구성원의 메일 주소를 입력할 수 있고, 추가된 구성원이 비밀번호를 변경하면 LINE WORKS를 사용할 수 있고 구성원의 상태가 ‘접속대기’에서 ‘사용중’으로 변경됩니다.

관리자가 임시 비밀번호 생성

관리자가 구성원의 아이디와 임시 비밀번호를  직접 생성한 후 구성원의 개인 메일 주소로 공유합니다. 메일을 받은 구성원이 해당 계정으로 서비스에 로그인하면 비밀번호 변경 페이지로 연결되며 구성원이 직접 비밀번호를 변경해야 ‘접속대기’ 상태에서 서비스를 이용할 수 있는 ‘사용중’ 상태로 전환됩니다.

  1. 비밀번호 생성 항목에서 ‘직접’을 선택합니다.
  2. ‘직접 생성’ 항목의 ‘관리자가 생성’을 탭하여 구성원 비밀번호 생성화면을 엽니다.
  3. ‘관리자가 생성’을 선택하고 구성원에게 전달할 비밀번호를 입력합니다.
  4. ‘완료’를 탭하여 관리자가 만든 ID와 비밀번호가 포함된 구성원 완료화면을 엽니다.
  5. 이 접속정보를 추가한 구성원에게 전달합니다. ‘공유’를 탭하면 구성원의 계정 정보를 메일로 전달할 수 있습니다. ‘공유’를 탭하여 전달할 메일 주소 입력화면을 열고, 메일 주소를 입력해서 ‘보내기’를 탭하면 입력한 메일 주소로 구성원에게 접속정보가 전달됩니다.

구성원이 접속정보로 LINE WORKS에 로그인하면 비밀번호 변경 페이지로 자동 연결됩니다. 추가된 구성원이 비밀번호를 변경하면 LINE WORKS를 사용할 수 있고 구성원의 상태가 ‘접속대기’에서 ‘사용중’으로 변경됩니다.

구성원이 비밀번호 생성

구성원이 초대 메일의 비밀번호 생성 링크를 통해 직접 비밀번호를 설정하는 방법입니다. 추가될 구성원의 성, 이름, 아이디를 입력하여 구성원을 추가하면 구성원 개인 메일로 본인 인증 및 비밀번호 등록 안내가 담긴 초대메일이 자동으로 전송됩니다.

초대메일을 받은 구성원이 메일의 ‘비밀번호 설정하기’ 링크로 비밀번호를 생성하면 ‘접속대기’  상태에서 서비스를 이용할 수 있는 ‘사용중’ 상태로 전환됩니다.

  1. 비밀번호 생성 항목에서 ‘직접’을 선택합니다.
  2. ‘직접 생성’ 항목의 ‘관리자가 생성’을 탭하여 구성원 비밀번호 생성화면을 엽니다.
  3. ‘구성원이 생성’을 선택합니다.
  4. 초대 메일을 받게될 구성원의 메일 주소를 입력합니다.
  5. ‘완료’를 탭하여, 입력한 메일 주소로 등록 안내가 담긴 초대메일을 발송합니다.  ‘개인 이메일 정보로 저장합니다.’를 선택하면 초대 메일을 받을 구성원의 주소를 개인 이메일 정보로 저장하게 됩니다.
  6. 구성원 추가 화면에서 ‘완료’를 탭합니다.

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