조직 추가, 수정, 삭제

회사에 조직을 추가하거나 삭제하고, 설정한 조직의 정보를 수정합니다.

조직도 상의 조직을 추가, 삭제하고 조직의 공개 여부를 설정합니다.

조직에 구성원을 추가하거나 조직에서 구성원을 삭제할 수 있고 조직장을 선임할 수 있습니다.

조직의 팀 메시지방 사용 여부를 설정합니다.

조직의 정보 수정도 관리자가 할 수 있습니다. 다만 팀 메시지방을 사용하는 조직에 한하여 관리자는 조직장에게 해당 조직의 설정 및 수정에 대한 권한 일부를 부여할 수도 있습니다.

조직 추가

LINE WORKS를 처음 사용하거나, 조직도상 새로운 조직이 생겼을 때 조직을 추가합니다.

  1. Admin에서 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘조직’을 탭합니다.
  3.   아이콘을 탭하여 ‘조직 추가’ 화면으로 이동합니다.
  4. 추가할 조직의 정보를 입력합니다.

    • 조직명(필수): 최대 100자까지 쓸 수 있습니다. 중복하여 사용할 수 있습니다.
    • 조직 설명: 추가할 조직에 대한 설명을 입력합니다.
    • 메일링리스트(필수): 메일이 포함된 상품을 사용하는 경우 조직의 메일링리스트가 자동으로 생성되는데 편집할 수 있습니다. 조직의 메일 주소로 메일을 보내면 조직에 소속된 구성원 모두가 메일을 받습니다.
      • 조직 메일 주소: 자동으로 생성되어 있으며, 편집이 가능합니다. 영문 소문자, 숫자, 마침표(.), 하이픈(-), 밑줄(_), 느낌표(!)를 조합하여 2~40자의 범위 내에서 만들 수 있습니다. 구성원, 그룹, 조직의 메일을 포함하여 사용중인 메일 주소를 중복하여 사용할 수 없습니다.
      • 외부 도메인 메일 수신 차단:  ‘외부 도메인 메일 수신 차단’을 켜면 외부 도메인에서 발송한 메일의 수신을 차단합니다. 다시 말해 차단을 켜면 사내 메일 주소에서 발송된 메일만 받게 됩니다.
    • 팀 사용 기능: 조직에서 메시지, 노트, 일정, 폴더 기능을 사용할지 설정합니다. 메시지를 사용해야 노트, 일정, 폴더를 사용할 수 있습니다. 켰다가 끄는 경우 기존에 기록되거나 저장된 내용은 모두 삭제되고 복원할 수 없습니다.
    • 조직 설정
      • 설정 권한: 설정 권한을 켜면 해당 조직의 조직장에게 아래의 설정을 할 수 있도록 권한을 줍니다.
        • 팀메시지방의 대표사진 설정
        • 메시지, 노트, 일정, 폴더의 사용 여부
        • 팀 노트의 댓글 알림 설정 (노트를 사용할 경우)
        • 팀 노트의 게시판 관리 (노트를 사용할 경우)
        • 폴더의 사용 용량 확인 (폴더를 사용할 경우)
        • 폴더의 휴지통 사용 용량 확인 (폴더를 사용할 경우)
        • 메시지 파일 자동 올리기 (폴더를 사용할 경우)
        • 폴더의 링크 공유 기능 사용 여부 설정 (폴더를 사용할 경우)
      • 조직 공개: 조직 공개를 켜면, 조직 목록, 조직 검색 결과 및 자동완성에 해당 조직이 노출됩니다.
      • 조직 알림: 조직 알림을 켜면 구성원의 추가, 삭제, 팀기능 사용 등의 경우에 모든 구성원에게 알림을 보냅니다.
  5. ‘완료’를 탭하여 조직을 추가합니다.

조직 정보 수정

조직 정보를 수정합니다.

  1. Admin에서 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘조직’을 탭하여 ‘조직’ 화면을 엽니다.
  3. 수정할 조직을 탭해 ‘조직 정보’ 화면을 엽니다.
  4. ‘수정’을 탭해 ‘조직 수정’ 화면을 엽니다.
  5. 필요한 내용을 수정합니다.
  6. ‘완료’를 탭해 조직 정보 수정을 마칩니다.

조직 삭제

조직을 삭제합니다.

조직에 구성원이 남아있으면 조직을 삭제할 수 없습니다. 먼저 남아있는 구성원의 소속 부서를 수정하여 삭제하려는 조직에 구성원을 없게 한 후 조직을 삭제해야 합니다.

삭제할 조직이 구성원이 없는 하위 조직을 가졌다면, 하위 조직까지 함께 삭제됩니다.

조직의 메시지, 노트, 일정, 폴더에 기록되거나 저장된 모든 내용도 삭제되고 복원할 수 없습니다.

  1. Admin에서 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘조직’을 탭하여 ‘조직’ 화면을 엽니다.
  3. 삭제할 조직을 탭해 ‘조직 정보’ 화면을 엽니다.
  4. ‘수정’을 탭해 ‘조직 수정’ 화면을 엽니다.
  5. 하단의 ‘조직 삭제’를 탭하여 선택한 조직을 삭제합니다.

조직에 구성원 추가

구성원 상세 정보의 ‘부서/직책’ 항목에서 ‘추가하기’를 탭하여 구성원이 소속될 조직을 입력할 수 있습니다.

조직의 조직장 선임

구성원 상세 정보의 ‘부서/직책 추가하기 > 조직 상세 설정’에서 조직장 표시를 합니다.

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