메시지 일반 설정

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메시지 서비스에서 사용할 수 있는 기능을 설정합니다.

(이 설정은 Lite, Basic 또는 Premium 상품에 해당됩니다.)

기능 설정

상태 아이콘 표시, 읽은 멤버 확인, 메시지 회수 가능 시간, 음성ㆍ영상통화 및 화면 공유에 관한 설정이 가능합니다.

상태 아이콘 표시

구성원이 상태 아이콘 표시 기능을 사용할 수 있게 할지 선택합니다. 상태 아이콘 표시 기능을 사용하면 구성원이 바쁨/자리 비움/퇴근/부재 등 자신의 상태를 설정할 수 있으며, 프로필 및 메시지방 멤버 목록에 상태 아이콘이 표시됩니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘메시지’를 눌러 ‘메시지’로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘일반’를 선택합니다.
  3. ‘기능’의 ‘상태 아이콘 표시’ 항목에서 오른쪽 아이콘을 누릅니다.
  4. ‘상태 아이콘 표시’를 켭니다.
  5. 오른쪽 상단의 ‘저장’을눌러 선택값을 저장합니다.

읽은 멤버 확인

구성원이 읽은 멤버 확인 기능을 사용 할 수 있게 할지 선택합니다.

‘내가 보낸 메시지를 읽은 멤버 확인’ 설정을 켜면 메시지를 보낸 구성원이 메시지방에 참여한 구성원 중 누가 메시지를 읽었는지 확인할 수 있습니다.

‘다른 사람이 보낸 메시지를 읽은 멤버 확인’ 설정을 켜면 메시지방에 참여한 구성원 모두가 다른 사람이 보낸 메시지를 누가 읽었는지 확인할 수 있습니다.

‘내가 보낸 메시지를 읽은 멤버 확인’ 설정을 켜야 ‘다른 사람이 보낸 메시지를 읽은 멤버 확인’ 설정이 가능합니다. ‘다른 사람이 보낸 메시지를 읽은 멤버 확인’ 설정만 켤 수는 없습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘메시지’를 눌러 ‘메시지’로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘일반’를 선택합니다.
  3. 기능의 ‘읽은 멤버 확인’ 항목에서 오른쪽 아이콘을누릅니다.
  4. ‘내가 보낸 메시지를 읽은 멤버 확인’을 켭니다.
    ‘내가 보낸 메시지를 읽은 멤버 확인’ 설정을 켜면 ‘다른 사람이 보낸 메시지를 읽은 멤버 확인’ 도 설정할 수 있습니다.
  5. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 눌러 선택값을 저장합니다.

메시지 회수 가능 시간

메시지 회수가 가능한 시간을 변경할 수 있습니다. ‘1시간’과 ’24시간’ 중 선택할 수 있으며, 설정한 시간 내에 자신이 보낸 메시지를 회수할 수 있습니다.

메시지를 회수하면 모든 메시지방 멤버가 회수한 메시지의 내용을 볼 수 없게 되지만, 회수한 메시지가 있다는 것은 알 수 있습니다.

단, LINE으로 발송된 메시지는 회수할 수 없습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서  ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘메시지’를 눌러 ‘메시지’로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘일반’을 선택합니다.
  3. 기능의 ‘메시지 회수 가능 시간’ 항목에서 오른쪽 아이콘을 누릅니다.
  4. 메시지 회수 가능 시간을 선택합니다.
  5. 오른쪽 상단의 ‘저장’ 을 눌러 선택값을 저장합니다.

음성ㆍ영상 통화 및 화면 공유

네이버웍스 사용자 간 무료 영상 통화 및 음성 통화와 PC앱에서의 화면 공유 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정합니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘메시지’를 눌러 ‘메시지’로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘일반’을 선택합니다.
  3. 기능의 ‘음성/영상통화 및 화면 공유’ 항목에서 오른쪽 아이콘을 누릅니다.
  4. ‘음성/영상통화 및 화면 공유’를 켭니다.
  5. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 눌러 선택값을 저장합니다.

메시지/파일 관리

메시지 및 첨부한 파일에 대해 설정합니다.

설정한 값은 PC웹, PC앱, 모바일앱에 공통으로 적용됩니다.

단, 기간을 현재 설정보다 짧은 기간으로 변경할 경우, 차분의 과거 데이터는 삭제 처리됩니다.

메시지 보관/검색 기간

텍스트 메시지 내용을 보관 및 검색할 수 있는 기간을 설정합니다.

설정한 기간 동안 주고 받은 메시지 내용을 확인 및 검색할 수 있습니다.

설정 기간 이전의 메시지는 자동으로 삭제됩니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘메시지’를 눌러 ‘메시지’로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘일반’을 선택합니다.
  3. 메시지/파일 관리의 ‘메시지 보관/검색 기간’ 항목에서 오른쪽 아이콘을 누릅니다.
  4. 기간을 설정합니다.
  5. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 눌러 선택값을 저장합니다.

사진/파일 다운로드 기간

메시지방에서 공유한 파일이나 사진을 다운로드 할 수 있는 기간을 설정합니다.

설정값을 변경하면 이전에 업로드한 파일이나 사진에도 변경된 설정값이 적용됩니다. 기존에 설정되어 있던 기간보다 짧게 변경할 경우, 줄어든 보관 기간 동안의 파일이 삭제되고 삭제된 파일만큼 사용 가능한 공용 용량이 늘어납니다.

단, ‘메시지 보관/검색 기간’보다 길게 설정할 경우, ‘메시지 보관/검색 기간’ 이내의 사진/파일만 확인 및 다운로드할 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘메시지’를 눌러 ‘메시지’로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘일반’을 선택합니다.
  3. 메시지/파일 관리의 ‘ 사진/파일 다운로드 기간’ 항목에서 오른쪽 아이콘을 누릅니다.
  4. 기간을 설정합니다.
  5. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 눌러 선택값을 저장합니다.

파일 최대 전송 용량

메시지방에 첨부할 수 있는 파일 1개의 최대 용량을 설정합니다.

최대 용량을 작게 설정하면 구성원이 의도치 않게 용량이 큰 파일을 첨부해 공용 용량이 빨리 차는 상황을 방지할 수 있습니다.

설정 용량을 초과한 파일은 전송되지 않습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘메시지’를 눌러 ‘메시지’로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘일반’를 선택합니다.
  3. 메시지/파일 관리의 ‘파일 최대 전송 용량’ 항목에서 오른쪽 아이콘을 누릅니다.
  4. 파일 1개의 최대 전송 용량을 설정합니다.
  5. 오른쪽 상단의 눌러 선택값을 저장합니다.

화면 설정

PC웹 메시지 심플 모드 적용

각 구성원에게 심플 모드 적용을 설정하게 할지, 관리자가 강제로 심플 모드를 적용할지 선택합니다.

네트워크 속도가 느리거나 PC가 낮은 사양인 경우 심플 모드를 사용하면 보다 쾌적한 환경에서 네이버웍스를 사용할 수 있습니다. 심플 모드에서는 메시지방 목록 및 구성원 목록의 프로필 사진이 제공되지 않으며, 일부 기능이 제공되지 않을 수 있습니다.

  1. Admin 왼쪽 메뉴에서 ‘서비스’를 선택해 메뉴를 펼친 후 ‘메시지’를 눌러 ‘메시지’로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
  2. ‘일반’를 선택합니다.
  3. 화면 설정의 ‘PC웹 메시지 심플 모드 적용’ 항목에서 오른쪽 아이콘을 누릅니다.
  4. 각 구성원에게 심플 모드 적용을 설정하게 하려면 ‘구성원 개별 설정에 맡김 (일반 모드를 기본값으로 제공)’을, 관리자가 모든 구성원에게 강제로 심플 모드를 적용하려면 ‘심플 모드 강제 적용’을 선택합니다.
  5. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 눌러 선택값을 저장합니다.

‘구성원 개별 설정에 맡김’을 선택한 경우 기본 제공값은 일반 모드입니다. 변경 시 반영에는 약 10분 정도 소요됩니다.

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