구성원 정보 확인

구성원에 대해 입력할 수 있는 정보 항목과 각 항목에 대한 설명입니다.

  1. Admin에서  아이콘을 탭합니다.
  2. ‘구성원’을 탭합니다.
  3. 정보를 확인할 구성원을 탭하여 ‘구성원 정보’ 화면을 엽니다. 구성원이 포함된 조직을 탭하거나, 검색을 이용해 구성원을 찾을 수 있습니다.

 

구성원 요약 정보

  • 사진: 10MB 미만의 이미지만 등록할 수 있습니다.
  • 성과 이름: 구성원 이름이 노출됩니다.
  • 닉네임
  • 다국어 성과 이름: PC웹에서 다국어 설정하고 입력한 경우 노출됩니다.
  • 대표 소속 부서/직급/직책
    • 대표 소속 부서: 여러 부서에 소속된 경우 대표 소속 부서가 노출됩니다.
    • 직급: 회사에서의 직급입니다.
    • 직책: 소속 부서에서의 직책입니다.
  • 상태: 접속대기, 접속대기(기간종료), 사용중, 부재중, 일시정지, 삭제 가운데 구성원의 상태에 따라 노출됩니다.
    • 사용중: LINE WORKS 서비스를 사용할 수 있거나 사용하고 있는 상태입니다.
    • 접속대기: 관리자가 구성원을 추가할 때 자동으로 임시 비밀번호를 생성하여 구성원에게 전달한 경우나 관리자가 임시 비밀번호를 생성하여 구성원에게 전달한 경우는 구성원이 아직 전달받은 임시비밀번호를 변경하지 않은 상태입니다. 관리자가 구성원을 추가할 때 구성원이 비밀번호를 직접 생성하도록 선택한 경우는 구성원이 아직 비밀번호를 생성하지 않은 상태입니다.
    • 접속대기(기한 만료): 관리자가 구성원으로 추가한 후 구성원이 비밀번호를 생성하지 않은채 30일이 경과한 상태입니다. 구성원이 LINE WORKS를 사용하게 하기 위해서는 ‘구성원 다시 초대’ 항목을 탭하여 다시 초대를 해야합니다.
    • 부재중: 관리자나 구성원이 부재 설정을 한 상태입니다.
    • 삭제: 관리자가 해당 구성원의 계정을 삭제하고 7일이 지나지 않아 삭제취소가 가능한 상태입니다.
    • 일시정지: 관리자가 해당 구성원의 계정을 일시정지 처리하거나, 구성원이 비밀번호를 설정된 횟수 이상 잘못 입력하는 경우 일시정지 상태가 됩니다. 일시정지 상태가 되면 구성원의 계정과 데이터는 삭제되지 않고 유지되지만 LINE WORKS 서비스를 더 이상 이용할 수 없습니다. 부재 설정 정보도 초기화됩니다.

회사 정보

소속 부서가 없을 경우 노출되지 않습니다.

  • 회사이름: 소속 회사의 기업/단체명입니다.
  • 부서/직책/조직장 여부: 여러 부서에 소속되어 있을 경우 대표 부서로 설정된 ‘부서/직책/조직장 여부’가 굵은 글씨로 표시됩니다. 탭하면 해당 조직의 구성원 목록으로 이동합니다.

메일 또는 ID/메일 정보

아이콘을 탭하면 해당 메일 주소가 입력된 상태로 메일 쓰기창으로 이동합니다.

  • 회사메일:  회사 메일 주소입니다. 대표메일 주소는 굵은 글씨로 표시됩니다. 회사 메일에 보조이메일 주소를 추가할 수 있습니다. 보조 이메일로는 메일을 보낼 수 없으며, 주소록 자동완성 기능도 제공하지 않습니다.
  • 개인메일: 개인 메일 주소입니다. 비밀번호 생성이나 변경 등 회사메일 주소를 사용할 수 없는 경우 개인메일로 관련메일이 발송됩니다. 메일을 사용할 수 없는 Free, Lite 상품을 사용할 경우에도 개인 메일은 입력할 수 있습니다.
  • ID: 메일을 사용할 수 없는 Free, Lite 상품을 사용하는 경우의 로그인 계정입니다.

전화 정보

아이콘을 탭하면 해당 번호가 입력된 상태로 전화걸기로 이동합니다.

  • 회사 전화: 구성원의 회사 전화 번호입니다.
  • 휴대폰 전화: 구성원의 휴대폰 전화 번호입니다.

구성원 설정 정보

구성원 상태에 따라 관련 설정 목록이 노출됩니다.

구성원 다시 초대 추가된 구성원이 직접 비밀번호를 생성하여 접속하지 않았을 때 접속하도록 다시 초대합니다. 접속대기, 접속대기(기한 만료) 상태일때 나타납니다.
부재설정 부재사유를 선택할 수 있고, 부재 기간을 설정할 수 있습니다. 메일이 포함된 상품을 사용하는 경우는 부재 기간 동안 해당 구성원이 메일을 받을 때 전송할 부재 메시지의 내용을 관리자가 입력할 수 있습니다. 사용중 상태일때 나타납니다.
부재설정 해제 부재중인 구성원의 상태를 해제합니다.부재중 상태일 때 나타납니다.
삭제 해당 구성원의 계정을 삭제합니다. 사용중, 부재중, 일시정지, 접속대기, 접속대기(기한 만료) 상태일 때 나타납니다.
삭제 취소 삭제한지 7일 이내의 경우에 나타납니다. 계정 및 데이터가 복원됩니다. 단, 삭제시 구성원의 부재정보는 복원되지 않고 초기화됩니다.삭제 상태일 때 나타납니다.
일시정지 해당 구성원의 계정을 일시정지합니다. 사용중, 부재중 상태일 때 나타납니다.
일시정지 해제 일시 정지된 구성원의 상태를 해제합니다. 해제하면 메시지를 다시 사용할 수 있습니다. 일시 정지시의 부재정보는 복원되지 않고 초기화됩니다. 일시정지 상태일 때 나타납니다.

구성원 추가 정보

구성원 정보 수정화면 하단의 ‘추가 정보 입력’을 탭하여 추가한 항목입니다.

  • 언어: 관리자가 구성원의 서비스에 노출되는 기본 언어를 수정합니다.
  • 담당 업무: 구성원이 담당하는 업무입니다.
  • 근무처: 구성원의 근무처입니다.
  • 메신저: 구성원의 메신저나 SNS 계정입니다.
  • 생일/입사일: 구성원의 생일과 입사일입니다.
  • 구성원 검색 시 자동완성: 구성원 검색 시 자동완성 기능을 적용할지 관리자가 설정한 값입니다.

 

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