ファイル、フォルダ共有

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ファイル、フォルダを他のメンバーとリンクで共有します。外部ユーザーとのグループはリンク共有を利用できません。

フォルダ、ファイルと共有リンクを作成すると、ファイル一覧に  アイコンが表示されます。

リンク共有を利用するにはチーム、グループマスターによるリンク共有設定が必要です。

リンク共有の作成

モバイル版

  1. フォルダ画面で共有するファイルまたはフォルダの右の  アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの共有] をタップします。
  4. アクセス権限と編集可能有無を設定します。
    • アクセス権限: リンクを知っている人、社員、パスワードで認証またはワンタイムパスワード認証を設定できます。
    • 有効期限: 制限なし、または  7 日、30 日、90 日、180 日の中から選択します。
    • 編集可能: リンク共有された人もファイル名を変更したり、ファイルを上書き保存、または削除することができます。ただし, 編集はブラウザ版のみできます。
  5. [OK] をタップしてリンクを共有します。

ブラウザ版

  1. 画面上部のアイコンをクリックします。
  2. 画面左側のトークルーム一覧から目的のチーム/グループトークルームを選択します。
  3. 画面右上の [フォルダ] タブをクリックします。
  4. フォルダの右側のアイコンをクリックします。
  5. [リンクを共有] をクリックします。
  6. [リンクを共有] または [セキュアリンクを共有] を選択して [リンクを共有] をクリックします。
  7. [リンクを共有] の場合は [リンクをコピー] をクリックし、[セキュアリンクを共有] の場合はリンクへのアクセス権限、アクセス権限、有効期限設定します。
    • リンク共有の設定項目
      • リンクへのアクセス権 : アクセスを許可する対象を選択します。
        「誰でもアクセス可」: リンクを知っている人は社内外を問わず誰でもアクセスできます。
        「社員のみアクセス可」: 社内メンバーのみアクセスできます。
        「パスワードを知っているユーザーのみアクセス可」: リンクとパスワードを知っている人は社内外を問わず誰でもアクセスできます。
      • アクセス権 : 共有された人に付与する権限を選択します。「編集可能」: 共有された人がフォルダやファイルを編集、削除できます。
        「閲覧のみ」: 共有された人はフォルダやファイルの閲覧のみ可能です。
      • 有効期限の設定 : 共有する期間を設定します。
        「設定する」: 
        リンクの有効期限を設定します。
         「設定しない」: リンクの有効期限を無しに設定します。
    • セキュアリンク共有の設定項目
      • リンクへのアクセス権 : アクセス権限は「OTP認証でアクセス可能」に固定となり変更できません。
        「最初に認証したブラウザでのみアクセス可」: チェックを入れると、最初に認証したブラウザでのみリンクへのアクセスを許可します。
        注意 : ブラウザのCookieが削除されると、リンクの再共有が必要です。
      • アクセス権 : 共有された人に付与する権限を選択します。「編集可能」: 共有された人がフォルダやファイルを編集、削除できます。
        「閲覧のみ」: 共有された人はフォルダやファイルの閲覧のみ可能です。
      • 有効期限の設定 : 共有する期間を設定します。
        「設定する」: 
        リンクの有効期限を設定します。
         「設定しない」: リンクの有効期限を無しに設定します。
      • 「アクセスできるメンバーを指定」: 共有する相手のメールアドレスを追加、削除します。

共有リンクをコピー

共有したファイルまたはフォルダのリンクをコピーしてトークまたはメールで送信します。

モバイル版

  1. フォルダから共有中のフォルダ、ファイルの右の  アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクをコピー] をタップし、トークまたはメールに貼付けします。

ブラウザ版

  1. 画面上部のアイコンをクリックします。
  2. 画面左側のトークルーム一覧から目的のチーム/グループトークルームを選択します。
  3. 画面右上の [フォルダ] タブをクリックします。
  4. フォルダの右側のアイコンをクリックします。
  5. [リンクの管理] にマウスを合わせます。
  6. [リンクをコピー] をクリックしてトークまたはメールに貼付けします。

共有リンクの削除

共有中のフォルダまたはファイルリンクを削除します。

モバイル版

  1. フォルダ画面で共有中のフォルダ、ファイルの右の  アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの管理] をタップします。
  4. [リンクを削除] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部のアイコンをクリックします。
  2. 画面左側のトークルーム一覧から目的のチーム/グループトークルームを選択します。
  3. 画面右上の [フォルダ] タブをクリックします。
  4. フォルダの右側のアイコンをクリックします。
  5. [リンクの管理] にマウスを合わせます。
  6. [リンク管理] をクリックします。
  7. [リンクを削除] をクリックします。

共有リンクの詳細情報

共有中のフォルダまたはファイルのアクセス権限、有効期限、編集可能有無などの詳細情報を表示します。

モバイル版

  1. フォルダ画面で共有中のフォルダ、ファイルの右の  アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの管理] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部のアイコンをクリックします。
  2. 画面左側のトークルーム一覧から目的のチーム/グループトークルームを選択します。
  3. 画面右上の [フォルダ] タブをクリックします。
  4. フォルダの右側のアイコンをクリックします。
  5. [リンクの管理] にマウスを合わせます。
  6. [リンク管理] をクリックします。
  7. [リンク管理] をクリックして詳細情報を確認します。

 

共有リンクの利用履歴

フォルダやファイルをリンク共有している場合、共有したリンクの利用履歴を確認できます。利用履歴を確認することで、ダウンロードが必要なメンバーがまだアクセスしていない場合や、ファイルが変更または削除された場合にも確認できます。

モバイル版

  1. フォルダ画面で共有中のフォルダ、ファイルの右の  アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの管理] をタップします。
  4. [リンク利用履歴] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部のアイコンをクリックします。
  2. 画面左側のトークルーム一覧から目的のチーム/グループトークルームを選択します。
  3. 画面右上の [フォルダ] タブをクリックします。
  4. フォルダの右側のアイコンをクリックします。
  5. [リンクの管理] にマウスを合わせます。
  6. [リンク利用履歴] をクリックします。
    利用履歴の右上の [ダウンロード] をクリックしてダウンロードすることもできます。
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