チームトークルームとは、組織単位で利用できる組織図と連動したトークルームです。組織メンバーとの円滑なコミュニケーションのために、ノート、予定、タスク、フォルダ 機能が備わっています。各組織でチームトークルームを利用するかどうかは管理者が設定することができます。

チームトークルームを作成する

チームトークルームはアドレス帳と連動して自動で作成されません。

メンバーが退職したり他の部署に移動したときも自動で退室処理されるため、メンバー管理を気にする必要がありません。

またメンバーが退職したときもチームトークルームからは自動退室となり、他のチームや組織に所属するメンバーを招待することもできません。

チームトークルームのノート、予定、タスク、フォルダ、サービス通知のお知らせなどの設定は、管理者による設定が適用されています。チームトークルーム名は組織名となり、組織名が変更されると自動で反映され、メンバーによる変更はできません。

チームトークルームは100 人以下の組織のみ作成することができます。101 人以上の組織での利用を希望する場合は管理者に依頼してください。

チームトークルームに参加する

組織長がチームトークルームを作成すると、チームのメンバーはアドレス帳の所属組織を開くと右上にアイコンが表示されます。

複数の組織に所属している場合は、組織図で所属組織を開くとアイコンが表示されます。

組織図からチームトークルームに参加する

トークルーム一覧からチームトークルームを開く

組織長がチームトークルームを作成すると、チームメンバーはトークルーム一覧に所属チームのトークルームが表示されます。

トークルームを並び替えると「チーム/グループ」カテゴリーにチームトークルームが表示されます。

過去のトークを公開する

チームに新しく追加されたメンバーに過去のトークを公開することができます。

過去のトークの公開は、組織長のみ設定できます。

過去のトークの公開は、設定後に追加されたメンバーにのみ適用され、設定前からトークルームにいるメンバーには適用されません。

プロフィール写真を設定する

チームトークルームを作成するとデフォルト画像が表示され、プロフィール写真を変更してチームを区別しやすくできます。

チームメンバーは誰でもプロフィール写真を変更できます。

チームトークルームを退室する

チームトークルームは組織図と連動しているため、メンバーの招待や退室はできません。