チームトークルーム

チームトークルームとは、組織単位で利用できる組織図と連動したトークルームです。組織メンバーとの円滑なコミュニケーションのために、ノート予定フォルダ 機能が備わっています。各組織でチームトークルームを利用するかどうかは管理者が設定することができます。

チームトークルームを作成する

チームトークルームはアドレス帳と連動して自動で作成されません。

メンバーが退職したり他の部署に移動したときも自動で退室処理されるため、メンバー管理を気にする必要がありません。

またメンバーが退職したときもチームトークルームからは自動退室となり、他のチームや組織に所属するメンバーを招待することもできません。

モバイル版

  1. 右下の [その他] をタップします。
  2. [アドレス帳] をタップします。
  3. 組織長は、組織図右上の アイコンをタップします。

    アイコンは組織長のみ表示されます。
    チームのトーク機能が有効になるとトークアイコンが表示され、タップするとトークルームが開きます。
  4. チームトークルームを設定して [保存] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. トークルーム一覧の上部の [トークルーム作成] をクリックします。
  3. [組織図] タブをクリックします。
  4. 組織名の右側の アイコンをクリックします。

PC 版アプリ

  1. 画面左上の アイコンをクリックします。
  2. トークルーム一覧の下部の アイコンをクリックします。
  3. [組織図] タブをクリックします。
  4. 画面右上の アイコンをクリックします。

チームトークルームのノート、予定、フォルダ、サービス通知のお知らせなどの設定は、管理者による設定が適用されています。チームトークルーム名は組織名となり、組織名が変更されると自動で反映され、メンバーによる変更はできません。

チームトークルームは100 人以下の組織のみ作成することができます。101 人以上の組織での利用を希望する場合は管理者に依頼してください。

チームトークルームに参加する

組織長がチームトークルームを作成すると、チームのメンバーはアドレス帳の所属組織を開くと右上にアイコンが表示されます。

複数の組織に所属している場合は、組織図で所属組織を開くとアイコンが表示されます。

組織図からチームトークルームに参加する

モバイル版

  1. 右下の [その他] をタップします。
  2. [アドレス帳] をタップします。
  3. 組織図で右上の アイコンをタップするとチームトークルームが開きます。

トークルーム一覧からチームトークルームを開く

組織長がチームトークルームを作成すると、チームメンバーはトークルーム一覧に所属チームのトークルームが表示されます。

トークルームを並び替えると「チーム/グループ」カテゴリーにチームトークルームが表示されます。

過去のトークを公開する

チームに新しく追加されたメンバーに過去のトークを公開することができます。

過去のトークの公開は、組織長のみ設定できます。

モバイル版

  1. チームトークルームを開き、 アイコンをタップします。
  2.  アイコンをタップします。
  3. 過去のトーク公開有無を設定します。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. トークルーム一覧からチームトークルームをクリックします。
  3. 画面右上の  アイコンをクリックします。
  4. [過去のトークを公開] をクリックします。
  5. [過去のトークを公開する] をクリックします。
  6. [OK] をクリックします。

PC 版アプリ

  1. 画面左上の アイコンをクリックします。
  2. トークルーム一覧からチームトークルームをクリックします。
  3. 画面右上の  アイコンをクリックします。
  4. [過去のトークを公開] をクリックします。
  5. [過去のトークを公開する] をクリックします。
  6. [確認] をクリックします。

過去のトークの公開は、設定後に追加されたメンバーにのみ適用され、設定前からトークルームにいるメンバーには適用されません。

プロフィール写真を設定する

チームトークルームを作成するとデフォルト画像が表示され、プロフィール写真を変更してチームを区別しやすくできます。

チームメンバーは誰でもプロフィール写真を変更できます。

モバイル版

  1. 編集するチームトークルームを開き、右上の  アイコンをタップします。
  2.  アイコンをタップします。
  3. アイコンをタップして写真を変更します。
    または、 をタップしてプロフィールをタップし、[チーム/グループのプロフィール画像] をタップしても画像を変更できます。

ブラウザ版

  1. 画面上部の アイコンをクリックします。
  2. トークルーム一覧でチームトークルームをクリックします。
  3. 画面右上の  アイコンをクリックします。
  4. [写真編集] をクリックします。
  5. アイコンをクリックします。

PC 版アプリ

  1. 画面左上の アイコンをクリックします。
  2. トークルーム一覧でチームトークルームをクリックします。
  3. 画面右上の  アイコンをクリックします。
  4. [トークルーム設定] をクリックします。
  5. アイコンをクリックします。

 

チームトークルームを退室する

チームトークルームは組織図と連動しているため、メンバーの招待や退室はできません。

 

関連項目

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