リンク送信

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チーム/グループメンバー以外のメンバーにファイルを共有する際に、メールに添付したりトークで直接送信する代わりに、リンクを共有することができます。

安全にファイルを共有したい場合には、アクセス権限や有効期限、編集権限を設定して共有することができます。

リンク共有は大容量のファイル共有に効果的です。

フォルダ、ファイルと共有リンクを作成すると、ファイル一覧に  アイコンが表示されます。

ただし、リンク共有を利用するにはチーム、グループマスターによるリンク共有設定が必要です。

権限設定されたチーム/グループフォルダや外部ユーザーとのグループフォルダではリンクを共有できません。

リンクを共有する

モバイル版

  1. 共有するファイル、フォルダの アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの共有] をタップします。
  4. 画面下部の [リンクの共有] をクリックします。必要な場合、リンク共有設定を変更することもできます。
  5. リンクを共有する相手を選択します。他のトークルームを選択する場合、[もっと見る] をタップします。
    連絡先を選択するには、[アドレス帳] をタップします。メール、ノートを選択して、ファイルリンクをすぐに添付することもできます。
  6. [OK] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  をクリックします。
  2. トークルーム一覧から目的のチーム/グループトークルームを選択します。
  3. 画面右側の [フォルダ] タブをクリックします。
  4. 送信するファイルまたはフォルダの右のアイコンをクリックします。
  5. [リンクで共有] をクリックします。
  6. [リンクを共有] を選択し、[リンクで共有] をクリックします。[セキュアリンクを共有] を選択すると、OTP認証をしなければアクセスできないリンクを作成することもできます。
  7. [リンクをコピー] をクリックします。[設定変更] をクリックしてリンク拠有の設定を変更できます。

すべてのメンバー対象にリンクを共有する

モバイル版

  1. 共有するファイル、フォルダの アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの共有] をタップします。
  4. [誰でもアクセス可能] または [自社社員のみアクセス可能] をタップします。
  5. 画面下部の [リンクの共有] をタップします。
  6. リンクを共有する相手を選択します。他のトークルームを選択する場合、[もっと見る] をタップします。
    連絡先を選択するには、[アドレス帳] をタップします。メール、ノートを選択して、ファイルリンクをすぐに添付することもできます。
  7. [OK] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  をクリックします。
  2. トークルーム一覧から目的のチーム/グループトークルームを選択します。
  3. 画面右側の [フォルダ] タブをクリックします。
  4. 送信するファイルまたはフォルダの右のアイコンをクリックします。
  5. [リンクで共有] をクリックします。
  6. [リンクを共有] を選択し、[リンクで共有] をクリックします。
  7. リンク作成後、[設定変更] をクリックします。
  8. 「アクセス権限」で [リンクを知っている全員がアクセス可能] または [自社社員のみアクセス可能] を選択します。
  9. [OK] をクリックします。
  10. [リンクをコピー] をクリックして、好きな場所へリンクを共有します。

パスワード認証でリンクを共有する

モバイル版

  1. 共有するファイル、フォルダの アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの共有] をタップします。
  4. 「アクセス権限」をタップします。
  5. [パスワードで認証] を選択します。
  6. 半角英数字または特殊文字を使って 4~16 桁のパスワードを入力します。
  7. 画面下部の [リンクの共有] をタップします。
  8. リンクを共有する相手を選択します。他のトークルームを選択する場合、[もっと見る] をタップします。
    連絡先を選択するには、[アドレス帳] をタップします。メール、ノートを選択して、ファイルリンクをすぐに添付することもできます。
  9. [OK] をタップします。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  をクリックします。
  2. トークルーム一覧から目的のチーム/グループトークルームを選択します。
  3. 画面右側の [フォルダ] タブをクリックします。
  4. 送信するファイルまたはフォルダの右のアイコンをクリックします。
  5. [リンクで共有] をクリックします。
  6. [リンクを共有] を選択し、[リンクで共有] をクリックします。
  7. リンク作成後、[設定変更] をクリックします。
  8. 「アクセス権限」で [パスワードを知っている人のみアクセス可能] を選択します。
  9. 半角英数字または特殊文字を使って 4~16 桁のパスワードを入力します。
  10. [OK] をクリックします。
  11. [リンクをコピー] をクリックして、好きな場所へリンクを共有します。

ワンタイムパスワード認証でリンクを共有する

ワンタイムパスワード (OTP) を都度入力してアクセスするリンクを生成します。共有されたユーザーは、メールでOTP認証を行なってリンクにアクセスできます。社外のユーザーとやり取りする場合など、より安全に共有する場合に使用します。

モバイル版

  1. 共有するファイル、フォルダの アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの共有] をタップします。
  4. 「アクセス権限」をタップします。
  5. [ワンタイムパスワード認証] を選択し、[はい] をタップします。
  6. アイコンをタップして共有する相手のメールアドレスを入力し、右上の  アイコンをタップします。
    最初に認証したブラウザからのみアクセス許可する場合は [セキュリティ強化] で [使用する] を選択します。
  7. [OK] をタップし、フォルダのリンクを共有します。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  をクリックします。
  2. トークルーム一覧から目的のチーム/グループトークルームを選択します。
  3. 画面右側の [フォルダ] タブをクリックします。
  4. 送信するファイルまたはフォルダの右のアイコンをクリックします。
  5. [リンクで共有] をクリックします。
  6. [セキュアリンクを共有] を選択し、[リンクで共有] をクリックします。
  7. 「セキュアリンク共有」で「アクセス権限」を設定します。最初に認証したブラウザからのみアクセス許可する場合は [最初に認証したブラウザでのみアクセス可能] を選択します。
  8. ユーザー権限を設定します。
  9. 「アクセスできる人を指定」で共有する相手のメールアドレスを入力して [追加] をクリックします。
  10. [OK] をクリックします。

リンクをコピーする

すでにリンクを共有したファイル、フォルダのリンクをコピーしてメールやトークで送信します。

ただし、「ワンタイムパスワード認証」を選択した場合はリンクをコピーできません。

モバイル版

  1. 共有リンクを作成したフォルダやファイルの右の アイコンをタップします。
  2. [共有] をタップします。
  3. [リンクの共有/管理] をタップします。
  4. 画面下部の [リンクをコピー] をタップします。
  5. メールやトークなどの共有先にリンクをペーストして送信します。

ブラウザ版

  1. 画面上部の  をクリックします。
  2. トークルーム一覧から目的のチーム/グループトークルームを選択します。
  3. 画面右側の [フォルダ] タブをクリックします。
  4. 送信するファイルまたはフォルダの右のアイコンをクリックします。
  5. [リンクで共有] の上にマウスカーソルを合わせ、[リンクをコピー] をクリックします。
  6. トークなどに貼り付けて共有します。
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