通常の 1:1 や複数人のトークルームでは、自由にメンバーを招待したり、トークルームから退室できます。
複数のメンバーがいるトークルームでは、ノート、予定、タスク、フォルダを利用することができます。
メーリングリスト(アドバンストプランでのみ利用可能) とグループ公開有無などの設定は組織トークルームまたはグループトークルームでのみ利用できます。
一般のトークルームでない組織トークルームはトークルーム一覧の代表写真の右下に アイコンが表示されます。
トークルーム作成
連絡先検索や組織図から選択してトークルームを作成することができます。
複数のメンバーを選択してトークルームを作成すると、同じメンバーがすでに参加しているトークルームを表示してくれます。
既存のトークルームを選択すると、同じトークルームを作成しなくてもトークを続けることができます。
モバイル版
- [トーク] をタップし、右下の アイコンをタップします。
- [社内メンバーとトーク] または [外部ユーザーとトーク] から選択します。
- トークするメンバーの名前を検索したり組織図で選択します。
- [OK] をタップしします。
選択したメンバーが既に参加中のトークルームがある場合、[選択メンバーが参加中のルーム]リストから既存のトークルームをタップするか、[別トークルーム作成] をタップします。 - 複数のメンバーがいるトークルームには、名前、写真、説明を入力することができます。基本情報を確認後、[作成] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [トーク] をクリックします。
- 画面左側のトークルーム一覧上部の [新規作成] をクリックします。
- [社内メンバーとトーク] または [外部ユーザーとトーク] から選択します。
- [トークルーム] をクリックします。
- トークするメンバーの名前を検索したり組織図で選択します。
- [OK] をクリックします。
選択したメンバーが既に参加中のトークルームがある場合、[選択メンバーが参加中のルーム] リストから既存のトークルーム右側の [開く] をクリックするか、[別トークルーム作成] をクリックします。 - 複数のメンバーがいるトークルームには、名前、写真、説明を入力することができます。基本情報を確認後、[作成] をタップします。
PC版アプリ
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- トークルーム一覧下部の アイコンをクリックします。
- [社内メンバーとトーク] または [外部ユーザーとトーク] から選択します。
- トークするメンバーの名前を検索したり組織図で名前を選択します。
- [OK] をクリックします。
選択したメンバーが既に参加中のトークルームがある場合、[参加中のトークルーム]リストから既存のトークルーム右側の [開く] をクリックするか、[別トークルーム作成] をクリックします。 - 複数のメンバーがいるトークルームには、名前、写真、説明を入力することができます。基本情報を確認後、[作成] をタップします。
トークルームを作成する
トーク画面以外でも、相手を選択してトークルームを作成することができます。
- プロフィールからトークを開始する
- 連絡先詳細からトークを開始する
- 予定の参加者でトークルームを作成する
- メールの宛先からトークルームを作成する
- 既存のトークルームから別トークルームを作成する
プロフィールからトークを開始する
アドレス帳、トーク、メール、予定、掲示板、Driveでメンバーをタップしたときに表示されるプロフィール画面からトークルーム作成できます。
モバイル版
- メンバーの名前またはプロフィール画像をタップします。
- プロフィールの [トーク] をタップしてトークルームを作成します。
ブラウザ版
- メンバーの名前またはプロフィール画像をクリックします。
- プロフィールの [トーク] をクリックしてトークルームを作成します。
PC版アプリ
- メンバーの名前またはプロフィール画像をクリックします。
- プロフィールの アイコンをクリックしてトークルームを作成します。
連絡先詳細からトークを開始する
アドレス帳で連絡先を開いてトークルームを作成します。
モバイル版
- 下部の [ホーム] をタップします。
- [アドレス帳] をタップします。
- 組織図で選択、または連絡先を検索してメンバーのプロフィールをタップします。
- [トーク] をタップしてトークルームを開きます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [アドレス帳] をクリックします。
- 組織図で選択、または連絡先を検索して名前をクリックします。
- [トーク] をクリックしてトークルームを開きます。
PC版アプリ
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- 組織図で選択、または連絡先を検索して名前をクリックします。
- アイコンをクリックしてトークルームを開きます。
メンバーリストからトークを開始する
メンバーリストからトークルームを開くことができます。
PC版アプリ
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- メンバーリストの上部の検索欄で名前を検索して、メンバーをダブルクリック、またはマウスカーソルを右クリックして [トークを送信] をクリックします。
予定の参加者でトークルームを作成する
カレンダーから会議の参加者を招待してトークルームを作成します。
モバイル版
- カレンダーでトークルームを作成する予定をタップして開きます。
- 予定の [全員にトーク] をタップします。
- 招待するメンバーを選択し、[OK] をタップします。
選択したメンバーが既に参加中のトークルームがある場合、[選択メンバーが参加中のルーム] リストから既存のトークルームをタップするか、[別トークルーム作成] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [カレンダー]をクリックします。
- トークルームを作成する予定をクリックします。
- [参加] 項目の横にある [トーク] をクリックします。
- 招待するメンバーを選択し、[OK] をタップします。
選択したメンバーが既に参加中のトークルームがある場合、[選択メンバーが参加中のルーム] リストから既存のトークルーム右側の [開く] をクリックするか、[別トークルーム作成] をクリックします。
PC版アプリ
- 画面左下の アイコンをクリックします。
- ブラウザ版カレンダーに移動します。
- トークルームを作成する予定をクリックします。
- [参加] 項目の横にある[トーク]をクリックします。
- 招待するメンバーを選択し、[OK] をタップします。
選択したメンバーが既に参加中のトークルームがある場合、[選択メンバーが参加中のルーム] リストから既存のトークルーム右側の [開く] をクリックするか、[別トークルーム作成] をクリックします。
メールの宛先と差出人を含むトークルームを作成する
メールを送信、受信したメンバーとトークルームを作成します。
該当するメールの件名がトークルーム名として設定されます。
モバイル版
- トークする相手が宛先または差出人であるメールをタップします。
- [全員にトーク] をタップします。
- 招待するメンバーを選択し、[OK] をタップします。
選択したメンバーが既に参加中のトークルームがある場合、[選択メンバーが参加中のルーム] リストから既存のトークルームをタップするか、[別トークルーム作成] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [メール] をクリックします。
- トークする相手が宛先または差出人であるメールをクリックします。
- 「From」のメールアドレスの右の [トーク] をクリックします。
- 招待するメンバーを選択し、[OK] をタップします。
選択したメンバーが既に参加中のトークルームがある場合、[選択メンバーが参加中のルーム] リストから既存のトークルーム右側の [開く] をクリックするか、[別トークルーム作成] をクリックします。
PC版アプリ
- 画面左下のアイコンをクリックします。
- ブラウザ版メールに移動します。
- トークする相手が宛先または差出人であるメールをクリックします。
- 「From」のメールアドレスの右の [トーク] をクリックします。
- 招待するメンバーを選択し、[OK] をタップします。
選択したメンバーが既に参加中のトークルームがある場合、[選択メンバーが参加中のルーム] リストから既存のトークルーム右側の [開く] をクリックするか、[別トークルーム作成] をクリックします。
既存のトークルームから別トークルームを作成する
利用中のトークルームでメンバーを選択したり追加して、新しいトークルームを作成します。
自分とトーク、1:1 トーク、外部ユーザーを含むトークルームからは作成できません。
モバイル版
- 画面下部の [トーク] をタップします。
- トークルーム一覧から目的のトークルームをタップします。
- トークルームで アイコンをタップします。
- [別トークルーム作成] をタップします。
- メンバーを選択します。
トークルームにいないメンバーを追加する場合、[連絡先を検索] 欄にメンバー情報を入力して検索します。 - 選択したメンバーを確認し、[OK] をタップします。
選択したメンバーが既に参加中のトークルームがある場合、[選択メンバーが参加中のルーム] リストから既存のトークルームをタップするか、[別トークルーム作成] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [トーク] をクリックします。
- 画面左側のトークルーム一覧から目的のトークルームを選択します。
- 画面右上の アイコンをクリックします。
- [別トークルーム作成] をクリックします。
- トークルームにいないメンバーを追加する場合、[名前/部署/メールを検索] 欄にメンバー情報を入力して検索します。
- 招待するメンバーを選択し、[OK] をクリックします。
選択したメンバーが既に参加中のトークルームがある場合、[選択メンバーが参加中のルーム] リストから既存のトークルーム右側の [開く] をクリックするか、[別トークルーム作成] をクリックします。
PC版アプリ
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- トークルーム一覧から目的のトークルームを選択します。
- 画面右上の アイコンをクリックします。
- [別トークルーム作成] をクリックします。
- メンバーを選択します。
トークルームにいないメンバーを追加する場合、[連絡先を検索] 欄にメンバー情報を入力して検索します。 - 招待するメンバーを選択し、[OK] をクリックします。
選択したメンバーが既に参加中のトークルームがある場合、[参加中のトークルーム] リストから既存のトークルーム右側の [開く] をクリックするか、[別トークルーム作成] をクリックします。
トークルームにメンバーを招待する
既存のトークルームにメンバーを招待することができます。
モバイル版
- トークルームの アイコンをタップします。
- [招待] をタップします。
- 招待するメンバーを選択します。
- [OK] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [トーク]をクリックします。
- 画面左側のトークルーム一覧から目的のトークルームを選択します。
- 画面右上の アイコンをクリックします。
- [招待] をクリックします。
- 招待するメンバーを選択します。
- [招待] をクリックします。
PC版アプリ
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- トークルーム一覧から目的のトークルームを選択します。
- 画面右上の アイコンをクリックします。
- [招待する] をクリックします。
- 招待するメンバーを選択します。
- [招待する] をクリックします。
トークルームからメンバーを退出させる
トークルームに間違って招待されたメンバーや、参加する必要のないメンバーを退出させることができます。
退出されたメンバーは、トークルームから除外されたというサービス通知を受け取ります。
モバイル版
- トークルームの アイコンをタップします。
- [トーク中のメンバー] をタップします。
- アイコンをタップし、[退出させる] をタップします。
- 退出させるメンバーを選択し、下部の アイコンをタップして [退出させる] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [トーク]をクリックします。
- 画面左側のトークルーム一覧から目的のトークルームを選択します。
- トークルーム上部のプロフィール写真をクリックします。
- マウスカーソルを退出させるメンバーの上に載せ、右側の [x] アイコンをクリックします。
- [OK] をクリックします。
PC版アプリ
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- 画面左側のトークルーム一覧から目的のトークルームを選択します。
- トークルーム上部のプロフィール写真をクリックします。
- マウスカーソルを退出させるメンバーの上に載せ、右側の [x] アイコンをクリックします。
- [退出させる] をクリックします。
トークルームから退室する
不要になった 1:1 または複数人トークルームからは自分で退室することができます。
退室するとそのトークルームの履歴を確認できなくなります。自分が作成したトークルームから退室しても他のメンバーはトークルームを利用できます。
トークルームを開いて退室する
トークルームから自ら退室することができます。
モバイル版
- トークルームを開き、 アイコンをタップします。
- [退室]をタップして [OK] をタップします。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [トーク]をクリックします。
- 画面左側のトークルーム一覧から退室するトークルームを選択します。
- トークルーム右上の アイコンをクリックします。
- [退室する] をクリックします。
PC版アプリ
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- 画面左側のトークルーム一覧から退室するトークルームを選択します。
- トークルーム右上の アイコンをクリックします。
- [退室] をクリックします。
トークルーム一覧で退室する
トークルーム一覧で退室することができます。
モバイル版
- トークルーム一覧で左へスワイプします。
- [退室] をタップします。
- ポップアップで [OK] をタップします。
トークルームを長押しして複数のトークルームを選択して一度に退室することもできます。
ブラウザ版
- 画面上部の アイコンをクリックします。
- [トーク] をクリックします。
- 画面左側のトークルーム一覧から退室するトークルームにマウスカーソルを合わせ、アイコンをクリックします。
- [退室する] をクリックします。
- 他にも退室するトークルームがある場合、一緒の選択して [退室する] をクリックします。
PC版アプリ
- 画面左上の アイコンをクリックします。
- トークルーム一覧で退室するトークルームを右クリックします。
- [退室] をクリックします。
- 他にも退室するトークルームがある場合、一緒の選択して [退室] をクリックします。