トークルームメンバーなら誰でもタスクを登録することができます。
タスクの内容を入力した後、期限、依頼者、担当者、完了条件を選択し、ファイルを添付してタスクを作成することができます。
自分が担当者、依頼者に指定されたタスクは自分のタスク、依頼したタスクやマイカレンダーのタスクで閲覧できます。
モバイル版
- トークルームで画面右上の アイコンをタップし、タスクをタップします。
- タスクで アイコンをタップします。
- タスクの内容を入力し、期限、依頼者、担当者、完了条件を選択し、必要に応じてファイルを添付します。ただし、担当者を複数人指定した場合のみ、完了条件を選択できます。
- [保存] をタップします。トークルームに通知を送信する場合は [はい] をタップします。
ブラウザ版
- トークルームの画面右側の [タスク] タブをクリックします。
- 右上の [タスク作成] をクリックします。
- タスクの内容を入力し、期限、依頼者、担当者、完了条件を選択し、必要に応じてファイルを添付します。ただし、担当者を複数人指定した場合のみ、完了条件を選択できます。
- [保存] をクリックします。トークルームに通知を送信する場合は [トークルームに通知を送信] が選択されていることを確認し、[OK/] をクリックします。
タイトルを入力する
タスクのタイトルは最大200文字まで入力できます。
入力したタイトルはタスクリストに表示されます。
内容を入力する
タスクの内容は最大5000字まで入力することができます。
期限を選択する
タスクの期限を[今日] 、 [明日] 、 [来週] のいずれかを選択したり、カレンダーから日時を選択できます。
選択しない場合、期限は設定されません。
カテゴリー選択
トークルームのタスクが位置するカテゴリーを選択できます。
基本設定は、そのトークルームの [未分類のタスク] カテゴリーであり、カテゴリーを選択してToタスクを保存すると、そのカテゴリーの上部にタスクが作成されます。
モバイル版
- タスク作成画面から [カテゴリー] の右側の アイコンをタップします。
- カテゴリーを選択します。
ブラウザ版
- タスク作成画面から [カテゴリー] の右側の アイコンをタップします。
依頼者、担当者を指定する
トークルームのメンバーを検索したり、メンバーリストから選択して依頼者および担当者に指定することができます。
依頼者は1名、担当者は0名から100名まで選択できます。
指定しない場合は自分が依頼者/担当者となります。
完了条件の選択
担当者を複数指定した場合、タスクの完了条件を選択することができます。
- 担当者のうち誰か1人が完了:担当者のうち1人だけ完了しても、タスクが完了します。
- 担当者全員の完了が必要:すべての担当者が個別に完了するとタスクが完了します。
デフォルトの設定は「担当者のうち誰か1人が完了」です。
完了条件の選択
タスクにはファイルを最大10個、2GBまで添付することができます。