組織のトークルームを作成する

組織トークルームはアドレス帳と連動して自動で作成されません。

メンバーが退職したり他の部署に移動したときも自動で退室処理されるため、メンバー管理を気にする必要がありません。

またメンバーが退職したときも組織トークルームからは自動退室となり、他の組織や組織に所属するメンバーを招待することもできません。

組織トークルームのノート、予定、タスク、フォルダ、サービス通知のお知らせなどの設定は、管理者による設定が適用されています。組織トークルーム名は組織名となり、組織名が変更されると自動で反映され、メンバーによる変更はできません。

組織トークルームは100 人以下の組織のみ作成することができます。101 人以上の組織での利用を希望する場合は管理者に依頼してください。

組織トークルームに参加する

組織長が組織トークルームを作成すると、組織メンバーはアドレス帳の所属組織を開くと右上にアイコンが表示されます。

複数の組織に所属している場合は、組織図で所属組織を開くとアイコンが表示されます。

組織図から組織トークルームに参加する

トークルーム一覧から組織トークルームを開く

組織長が組織トークルームを作成すると、組織メンバーはトークルーム一覧に所属組織トークルームが表示されます。

トークルームを並び替えると「組織/グループ」カテゴリーに組織トークルームが表示されます。

過去のトークを公開する

組織に新しく追加されたメンバーに過去のトークを公開することができます。

過去のトークの公開は、組織長のみ設定できます。

過去のトークの公開は、設定後に追加されたメンバーにのみ適用され、設定前からトークルームにいるメンバーには適用されません。

プロフィール写真を設定する

組織トークルームを作成するとデフォルト画像が表示され、プロフィール写真を変更して組織を区別しやすくできます。

組織メンバーは誰でもプロフィール写真を変更できます。

組織トークルームを退室する

組織トークルームは組織図と連動しているため、メンバーの招待や退室はできません。