会社の組織情報に合わせて、LINE WORKSに組織を登録することができます。プロジェクトや社内サークルなどは組織ではなく「グループ」の利用を推奨しています。

LINE WORKSに組織を追加する方法は下記の 2 つがあります。

組織を個別追加する

組織を 1 件ずつ追加することができます。

下位組織に追加するには、組織を追加後、好きな位置に移動させます。

組織画面で追加

1. 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [組織] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. 「組織」で [組織を追加] をクリックします。
3. 「組織を追加」で下記の情報を入力して [追加] をクリックします。

「組織の追加」で下記の項目を入力できます。

• 組織名 (必須) : 最大 100 字まで入力できます。多国語を設定した場合、外国語の組織名も追加できます。
  特殊文字は以下（！@＆（） - _ +[]{}、。）だけ使用可能です。それ以外の特殊文字は使用できません。
• 説明 : 組織の説明を入力します。最大 300 字まで入力できます。
• 利用する機能  :
  • トーク : 組織のメンバーで利用できるトークルームが作成されます。トークを有効にすると、ノート、予定、タスク、フォルダ機能の利用を設定できます。
  • メーリングリスト (必須、アドバンストプランでのみ利用可能) : メーリングリストのアドレス宛にメールを送信すると、組織メンバー全員が受信できます。任意のアドレスに変更できます。半角英数字と、「.」、「-」、「_」、「!」の 2~40 文字以内で設定できます。使用中のメールアドレスは設定できません。
• 高度な設定
  
  • • 組織長にチーム機能の権限を付与 : 有効にすると、組織長が下記の機能の使用有無を設定できます。
      • チームトークルームのプロフィール写真設定
      • トーク、ノート、予定、タスク、フォルダの利用設定
      • チームノートのコメント設定
      • チームノートのカテゴリー管理
      • フォルダの使用容量確認
      • フォルダのゴミ箱容量確認
      • トークファイルの自動保存設定
      • リンク共有の利用設定
    • メンバー全員にサービス通知へのお知らせを送信 : 設定変更時などに組織のメンバー全員にサービス通知で通知されます。
    • 組織公開 : 組織図、組織検索、サジェストへの表示有無を設定します。
    • メーリングリストを設定(アドバンストプランでのみ利用可能) :
      • 外部ドメインから送信するメールの受信をブロックします。: 有効にすると、外部から受信するメールをブロックします。
      • このメールアドレスにメールを送信できるメンバーを制限します : 有効にすると、指定メンバーはこのメールアドレスでメールを送信することができます。

組織情報の詳細設定は「組織の修正」で行ないます。

組織を一括追加する

この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。

複数の組織を一括で追加することができます。

一括登録のためのサンプルファイルをダウンロードして、組織情報を入力して、作成したファイルを登録します。

LINE WORKSの加入時や、組織図に大きな変更がある場合に便利です。

組織情報の詳細設定は「組織の修正」で行ないます。