組織の追加

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会社の組織情報に合わせて、LINE WORKSに組織を登録することができます。プロジェクトや社内サークルなどは組織ではなく「グループ」の利用を推奨しています。

LINE WORKSに組織を追加する方法は下記の 2 つがあります。

組織を個別追加する

組織を 1 件ずつ追加することができます。

組織画面で追加

  1. 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [組織] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
  2. 「組織」で [組織を追加] をクリックします。
  3. 「組織を追加」で下記の情報を入力して [追加] をクリックします。

「メンバーを追加」で下記の項目を入力できます。

  • 組織名 (必須) : 最大 100 字まで入力できます。多国語を設定した場合、外国語の組織名も追加できます。
    特殊文字は以下(!@&() – _ +[]{}、。)だけ使用可能です。それ以外の特殊文字は使用できません。
  • 説明 : 組織の説明を入力します。最大 300 字まで入力できます。
  • 利用する機能  :
    • トーク : 組織のメンバーで利用できるトークルームが作成されます。トークを有効にすると、ノート予定フォルダ機能の利用を設定できます。
    • メーリングリスト (必須、ベーシックプラン/プレミアムプランのみ)  : メーリングリストのアドレス宛にメールを送信すると、組織メンバー全員が受信できます。任意のアドレスに変更できます。半角英数字と、「.」、「-」、「_」、「!」の 2~40 文字以内で設定できます。使用中のメールアドレスは設定できません。
  • 高度な設定

      • 組織長にチーム機能の権限を付与 : 有効にすると、組織長が下記の機能の使用有無を設定できます。
        • チームトークルームのプロフィール写真設定
        • トーク、ノート、予定、フォルダの利用設定
        • チームノートのコメント設定
        • チームノートのカテゴリー管理
        • フォルダの使用容量確認
        • フォルダのゴミ箱容量確認
        • トークファイルの自動保存設定
        • リンク共有の利用設定
      • メンバー全員にサービス通知へのお知らせを送信 : 設定変更時などに組織のメンバー全員にサービス通知で通知されます。
      • 組織公開 : 組織図、組織検索、サジェストへの表示有無を設定します。
      • メーリングリストを設定 :
        • 外部ドメインから送信するメールの受信をブロックします。: 有効にすると、外部から受信するメールをブロックします。
        • このメールアドレスにメールを送信できるメンバーを制限します : 有効にすると、指定メンバーはこのメールアドレスでメールを送信することができます。

組織情報の詳細設定は「組織の修正」で行ないます。

組織を一括追加する

(この項目はライトプラン以上で設定できます。)

複数の組織を一括で追加することができます。

一括登録のためのサンプルファイルをダウンロードして、組織情報を入力して、作成したファイルを登録します。

LINE WORKSの加入時や、組織図に大きな変更がある場合に便利です。

ブラウザ版

  1. 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [組織] を選択します。
  2. [その他] をクリックします。
  3. [組織を一括追加] をクリックします。
  4. [XLSXサンプルをダウンロード] をクリックしてをクリックしてサンプルファイルを保存します。
  5. 組織の情報を入力します。
    • 組織名は 100 字まで入力できます。特殊文字は以下(!@&() – _ +[]{}、。)だけ使用可能です。それ以外の特殊文字は使用できません。
    • 階層は 9 階層まで作成できます。
    • 階層構造にする場合は、最上位の組織からすべて記入する必要があります。
    • 使用中の組織は入力できません。
  6. [ファイルを選択] をクリックしてファイルを添付します。
  7. [次へ] をクリックして下のプレビューで組織情報の読み込み結果を確認します。赤字の項目がある場合は修正します。
  8. 追加する組織にチェックを入れます。
  9. [一括追加] をクリックします。

組織情報の詳細設定は「組織の修正」で行ないます。

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