メンバーの一括追加

サンプルファイルに情報を入力して、メンバーを 100 人まで一括で追加することができます。

個別追加と同様に、初期パスワードの設定方法として「自動作成」、「管理者が作成」、「メンバーが作成」があり、設定方法によってダウンロードするサンプルファイルが異なります。

サンプルファイルにはメンバー一括追加に必要なメンバー情報を入力します。追加するメンバーが 100 人以上の場合は、100 人ずつ分けて登録する必要があります。

選択した初期パスワードの設定方法により、必須項目が異なります。必須項目は赤字で表示されます。

• 自動作成 : 姓、名、ID、External Key (シングルサインオン設定時)
• 管理者が作成 : 姓、名前、ID、パスワード、External Key (シングルサインオン設定時)
• メンバーが作成 : 姓、名前、ID、個人メールアドレス、External Key (シングルサインオン設定時)

必須項目はメンバーを登録するために必ず入力する必要があり、上記項目以外は各項目の入力ルールに合わせて選択的に追加してください。

必須入力項目の詳細は [Admin > 項目管理] で設定できます。

サンプルファイルの入力項目

- 姓 / 名前

メンバーの名前を入力します。「!」、「@」、「&」、「(」、「)」、「-」、「_」、「+」、「[」、「]」、「{」、「}」、「.」、「,」、「/」を含む、最大 80 字まで入力できます。

- 姓 (フリガナ) / 名 (フリガナ)

メンバーの姓名のフリガナを入力します。カタカナで最大 100 字まで入力できます。

- ID (必須)

アドバンストプランでLINE WORKSメールを利用する場合は、メールアドレスとしても利用されます。使用中のIDは入力できません。

• 半角文字、数字、「-」、「.」、「_」を 2~40 字で設定できます。
• 先頭の文字には半角英小文字、および数字を使用できます。
• 先頭または最後が「.」のIDや、「.」が連続するIDは使用できません。

- パスワード

パスワードを「管理者が作成」に選択した場合は必須に入力します。半角英字、数字、特殊文字を 8~20 字で設定します。パスワードの設定は「管理者画面>セキュリティ>アカウント管理>パスワードポリシー」 で変更できます。

- 個人メールアドレス

パスワードを「メンバーが作成」に選択した場合は必須で入力します。IDまたはパスワードを忘れた場合の確認時に必要な情報となります。「ID@ドメイン」の形式で 255 字まで入力でき、「ID」部分は半角英小文字、数字、「.」、「-」、「_」「!」を 1~40 字で設定できます。

- External Key

LINE WORKSではシングルサインオンによるログイン連携を行うため、「External Key」を設定する必要があります。使用中のExternal Keyは入力できません。特殊文字と「％」は入力できません。シングルサインオン(SSO) を設定すると、グループウェアで使用中のIDとパスワードでLINE WORKSログインすることができます。

- サブメールアドレス

アドバンストプランで追加できる項目です。サブメールアドレスはメール送信に利用できず、サジェストにも表示されません。「;」で区切って、最大 10 個まで追加できます。個人メールアドレスはIDと同じ入力規則が適用されます。外部ユーザー連携で利用中のサブメールアドレスは修正、削除できません。

- ニックネーム

プロフィール画面でメンバー名の右側に表示されます。「!」、「@」、「&」、「(」、「)」、「-」、「_」、「+」、「[」、「]」、「{」、「}」、「.」、「,」、「/」を含む、最大 100 字まで入力できます。

- 利用権限タイプ

「利用権限タイプ」に登録されている利用権限タイプを入力します。

- 職級

「職級設定」に登録されている職級を入力します。

- 組織

「|」で区切って、最上位の組織から所属組織までをすべて入力します。一括追加では、代表所属組織を 1 つのみ設定できます。

- 役職

「役職」に登録されている役職を入力します。

- 電話番号

社内電話の番号を入力します。数字と「-」、「*」、「#」、「+」、「P」、「T」で、最大 100 字まで入力できます。

- 携帯電話 / 国際電話番号

メンバーの携帯番号の国番号を入力します。国番号は「+」で始まり、日本は「+81」となります。

- 携帯電話 / 電話番号

数字と「-」、「*」、「#」、「+」、「P」、「T」で、最大 100 字まで入力できます。携帯番号は、IDまたはパスワードを忘れた場合などの確認時に必要な情報となります。

- 言語

メンバーがLINE WORKSに最初にログインした時の表示言語を入力します。「Japanese」(日本語)、「English」(英語)、「Korean」(韓国語)、「Chinese(CHN)」(中国語 (簡体))、「Chinese(TWN)」(中国語 (繁体))を入力できます。

- 勤務先

勤務先を最大 100 字まで入力できます。

- 担当業務

担当業務を入力します。最大 100 字まで入力できます。

- SNS

SNSの種類を入力します。

- SNS_ID

SNSのIDを最大 100 字まで入力できます。

- 入社日

yyyymmdd形式で入力します。

- 社員番号

メンバーの社員番号情報です。最大 20 字まで入力することができます。

- 利用開始日

利用を開始した日付をyyyymmdd形式で入力します。利用開始の日付が過去または当日である場合はすぐに利用が開始され、未来の場合は該当する日付に利用開始されます。