メンバーの追加

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メンバーを個別追加する

メンバーを 1 人ずつ追加することができます。

名前とIDを入力するだけで、メンバーを追加することができます。

追加されたメンバーはパスワードを登録することでLINE WORKSの利用を開始できます。

  1. 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [メンバー] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
  2. [メンバーの追加] をクリックします。
  3. 「メンバーの追加」で項目を入力または修正します。
  4. [追加] をクリックします。

「メンバーの追加」で下記の項目を入力できます。

    • 写真 : メンバーのプロフィール写真を登録します。
      • 10MB 以下、画像サイズは 640×640 ピクセルを推奨します。
      • ファイル名に特殊文字が含まれている場合は登録できません。(スペース、全角、jpgを利用可)
    • 名前 (必須) : メンバー名を入力します。
      • 姓(フリガナ)、名(フリガナ) 合計最大 80 字まで入力できます。
      • 多言語を設定した場合、外国語の名も追加できます
    • ニックネーム
      • プロフィール画面でメンバー名の右側に表示されます
    • ID (必須)
      • 半角文字、数字、「-」、「.」、「_」を 2~40 字で設定できます。ただし、先頭または最後が「.」のIDや、「.」が連続するIDは使用できません。
      • ベーシックプランまたはプレミアムプランでLINE WORKSメールを利用する場合はメールアドレスとしても利用され、形式は「ログインID@ドメイン名」となります。また外部トーク連携時の「トークID」としても利用されます。
      • 使用中のIDは入力できません。
    • 組織 / 役職
      • 所属部署を選択します。
      • をクリックして組織を選択し、[OK] をクリックすると、組織が追加されます。
      • 所属組織での役職を選択します。
      • 組織長の場合は [組織長] にチェックを入れます。
      • 所属組織は 20 件まで登録できます。代表組織には アイコンが表示され、サジェストのリスト上位に表示されます。アイコンをクリックしすると、代表組織を変更できます。
    • 利用権限タイプ
    • 職級
      • 職級」に登録されている職級を選択します。
    • パスワード (必須) : 初期パスワードの登録方法を選択します。「セキュリティ」の「アカウントセキュリティ」でパスワードポリシーを設定することができます。
    • 内線 : 社内電話の番号を入力します。
    • 社内電話の番号を入力します。
      • 携帯番号は、IDまたはパスワードを忘れた場合など、確認時に必要な情報となります。
    • サブメールアドレス : ベーシックプラン、プレミアムプランで追加できる項目です。サブメールアドレスは送信に利用できず、サジェストにも表示されません。
      • メールアドレスはIDと同じ入力規則が適用されます。
      • メールアドレスは 10 個まで追加できます。
    • 個人メールアドレス : IDまたはパスワードを忘れた場合の確認時に必要な情報となります。
      • 最高管理者は個人メールアドレスが必須となります。
      • アルファベットは小文字のみ利用できます。
    • 使用言語
      • メンバーが最初にブラウザ版サービスへログインした時の表示言語を設定します。日本語、英語、韓国語、中国語 (簡体・繁体) から選択できます。
    • 勤務先 : 勤務場所を入力します。
    • 担当業務 : 担当業務を入力します。
      • 担当業務はメンバーのプロフィール画面に表示されます。
    • SNS : メッセンジャーまたはSNSのIDを入力します。組織図に表示されます。
    • 生年月日 : 生年月日を入力します。ブラウザ版の組織図に表示されます。
    • 入社日 : 入社日を入力します。ブラウザ版の組織図に表示されます。
    • 関係者連絡先
      • 秘書などの関係者の連絡先をリンクします。
      • 組織図に表示されます。

メンバーを一括追加する

(この項目はブラウザ版で利用できます。)

メンバーを 100 人まで一括で追加することができます。

LINE WORKSの開設時や、複数のメンバーを追加する場合に便利です。

ブラウザ版

  1. 管理者画面の左側メニューの [メンバー] を開いて [メンバー] を選択します。
  2. [その他] をクリックします。
  3. [メンバーを一括追加] をクリックします。
  4. 「メンバーを一括追加」を開き、パスワード作成方法を選択します。
  5. サンプルファイルをダウンロードします。csvまたはxlsx形式を選択できます。
  6. サンプルファイルにメンバー情報を入力します。入力項目の詳細については「 メンバー一括追加/修正サンプルファイル入力ガイド」を参照してください。
  7. [ファイルを選択] をクリックします。
  8. ファイルを添付して、[次へ] をクリックします。
  9. 下部のプレビューでメンバー情報の読み込み結果を確認し、必要に応じて修正します。
  10. [一括追加] をクリックします。
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