この機能はアドバンストプランでのみ利用できます。
スタンダードプランではDriveオプション商品を追加してから利用することができます。
Driveの使用状況統計を確認することができます。
- 管理者画面の左側メニューの [統計] を開いて [Drive] を選択します。モバイルでは
アイコンをタップするとメニューが表示されます。 - [使用状況]を選択します。
ファイル状況
共有ドライブ、チーム／グループフォルダ、マイドライブを含むすべてのDriveのファイル状況の統計が前日を基準に集計されます。
- 使用中の容量：共有ドライブ、チーム／グループフォルダ、マイドライブにアップロードされたすべてのファイル容量
- 保存されたファイル数：共有ドライブ、チーム／グループフォルダ、マイドライブにアップロードされたすべてのファイル数
フォルダ別の使用状況
共有ドライブ、チーム／グループフォルダ、マイドライブ、それぞれのフォルダで使用中のストレージに対する統計が前日を基準に集計されます。
共有ドライブとチーム／グループフォルダの使用容量は共有ストレージに含まれます。
| 項目 | 説明 |
| 共有ドライブ | 共有ドライブで使用した容量の合計 |
| チーム／グループフォルダ | チーム／グループフォルダで使用した容量の合計 |
| マイドライブ | マイドライブで使用した容量の合計 |
| フォルダおよびファイル | アップロードされたフォルダやファイルが占める容量 |
| バージョン履歴 | ファイルのバージョン履歴が占める容量 |
| ゴミ箱 | 削除したファイルおよびフォルダが占める容量で、ゴミ箱でファイル／フォルダを完全削除するとゴミ箱で使用中の容量がその分減ります。 |
ファイルの種類別の使用状況
共有ドライブ、チーム／グループフォルダ、マイドライブの全体に対するファイルの種類別の使用状況統計です。
ファイルの種類(文書ファイル、画像ファイル、動画ファイル、音声ファイル、圧縮ファイル、その他)別にドライブのストレージで占める容量と比率を確認することができます。