Drive

CONTENTS

(この項目はベーシックプラン 、プレミアムプランのみ表示されるメニューです。)

メンバーのDrive上での操作を対象にポリシーを 500 件まで追加し、モニタリングすることができます。操作が1つ以上のモニタリングポリシーに該当する場合、すべてのポリシーでフィルタリングされます。

Drive ポリシー管理

モバイル版

Driveのモニタリングポリシー (ルール) について確認、検索などを行ないます。

  1. 管理者画面の左側メニューの [モニタリング] を開いて [Drive] を選択します。 アイコンをタップするとメニューが表示されます。
  2. [ポリシー管理] タブをタップします。

    • ポリシー名 : ポリシーのタイトルです。
    • 件数 : ポリシーによって検知された件数です。クリックすると履歴を確認できます。
    • 番号 : ポリシーの固有番号です。ポリシーを保存すると、自動的に生成されます。
    • 使用状態 : ポリシーの使用状態です。 「Y」は使用中、「N」は使用していない状態を表します。

ブラウザ版

Driveのモニタリングポリシー (ルール) を作成、削除、設定します。

  1. 管理者画面の左側メニューの [モニタリング] を開いて [Drive] を選択します。
  2. [ポリシー管理] タブをタップします。

    • ポリシー名 : ポリシーのタイトルです。
    • 使用状態 : ポリシーの使用状態です。 使用しない場合は、適用期間を変更するか、ポリシーを削除します。
    • 件数 : ポリシーによって検知された件数です。クリックすると履歴を確認できます。
    • 番号 : ポリシーの固有番号です。ポリシーを保存すると、自動的に生成されます。
    • 日時 : ポリシーを追加した日付と時刻です。
    • 対象 : ポリシーの対象とするメンバーです。
    • 項目 : アップロード、ダウンロード、リンク共有の項目が表示します。
    • 基準 : ファイル名、ファイル名、内容、拡張子の基準が表示します。
    • 適用期間 : ポリシーが適用される期間です。その期間中にモニタリングが行われます。
    • 登録者 : ポリシーを登録したメンバーの名前とメールアドレスです。

Drive アップロードポリシーを追加する

ファイルをDriveにアップロードしたり、添付ファイルをDriveに保存する場合のポリシーを追加します。ポリシーは 500 個まで追加できます。

ブラウザ版

ポリシー名と条件の基準、適用期間は必須項目です。

  1. 「Drive」の「ポリシー管理」タブで [ポリシーの追加] をクリックします。
  2. [アップロード] タブを選択します。

    • タイトル (必須) : Driveポリシーのタイトルを入力します。
    • 条件設定 : ポリシーが適用される条件です。
      • 基準 (必須)
        • コンテンツフィルタリング : コンテンツを条件として検知します。 「ファイル名+内容」、「ファイル名」、「内容」、「拡張子」のいずれかを選択し、検知するキーワードを入力します。キーワードは、1 つのみ入力することができます。
      • メンバー指定 : メンバーが条件に該当するタスクを実行した場合を対象としてポリシーを作成します。メンバーまたは部署の名前を入力してメンバーを選択します。
    • 適用期間の設定 (必須) : ポリシーを適用する期間を設定します。
    • 通知設定 : 通知を選択すると、設定した条件に該当する状況が発生した場合に、選択した方法でトークやメールで通知されます。通知しない場合も、「モニタリング」で確認することができます。
      • ユーザーに通知 : 設定した条件に該当する状況が発生した場合に、発生させたメンバーに警告します。通知に含む内容を入力することができます。
        • 通知内容 : メンバーに通知される内容を入力します。
        • 受信方法 : 「メールで通知」および「トークで通知」を選択します。
      • 管理者に通知 : 設定した条件に該当する状況が発生した場合に、管理者にトークやメールで通知します。
        • 受信者 : [アドレス帳] をクリックし、最大 5 人までメンバーを追加することができます。
        • 受信方法 : 「メールで通知」および「トークで通知」を選択します。
  3. 画面上部の [保存] をクリックします。

Drive ダウンロードポリシーを追加する

Driveからファイルをダウンロードしたり、Android端末に保存する場合のポリシーを追加します。

ブラウザ版

ポリシー名と条件の基準、適用期間は必須項目です。

  1. 「Drive」の「ポリシー管理」タブで [ポリシーの追加] をクリックします。
  2. [ダウンロード] タブを選択します。

    • タイトル (必須) : Driveポリシーのタイトルを入力します。
    • 条件設定 : ポリシーが適用される条件です。
      • 基準 (必須) : 1 つ以上を選択します。ファイル容量またはファイル数を選択した場合、1 日にダウンロードした履歴を集計してモニタリングします。
        • ファイル容量 : 1 日にダウンロードしたファイルの容量が入力値以上の場合を検知します。
        • ファイル数 : 1日にダウンロードしたファイルの数が入力値以上の場合を検知します。
        • コンテンツフィルタリングヘルプ : ンテンツを条件として検知します。 「ファイル名+内容」、「ファイル名」、「内容」、「拡張子」から対象を選択して、フィルタリングするキーワードを入力します。キーワードは、1 つのみ入力することができます。特殊文字が含まれると、フィルタリング結果に影響を与える場合があります。
      • メンバー指定 : メンバーが条件に該当するタスクを実行した場合を対象としてポリシーを作成することができます。メンバーまたは部署の名前を入力してメンバーを選択します。
    • 適用期間の設定 (必須) : ポリシーを適用する期間を設定します。
    • 通知設定 : 通知を選択すると、設定した条件に該当する状況が発生した場合に、選択した方法でトークやメールで通知されます。通知しない場合も、「モニタリング」で確認することができます。
      • ユーザーに通知 : 設定した条件に該当する状況が発生した場合に、発生させたメンバーに警告します。通知に含む内容を入力することができます。
        • 通知内容 : メンバーに通知される内容を入力します。
        • 受信方法 : メールで通知」および「トークで通知」を選択します。
      • 管理者に通知 : 設定した条件に該当する状況が発生した場合に、管理者にトークやメールで通知します。
        • 受信者 : [アドレス帳] をクリックし、最大 5 人までメンバーを追加することができます。
        • 受信方法 : 「メールで通知」および「トークで通知」を選択します
  3. 画面上部の [保存] をクリックします。

Driveリンク共有ポリシーの作成

Drive で共有リンクを作成するときのポリシーを作成します。

ブラウザ版

ポリシー名と条件の基準、適用期間は必須項目です。

  1. 「Drive」の「ポリシー管理」タブで [ポリシーの追加] をクリックします。
  2. [リンク共有] タブを選択します。

    • タイトル (必須) : Driveポリシーのタイトルを入力します。
    • 条件設定 : ポリシーが適用される条件です。
      • 基準 (必須):
        • ファイル容量 : リンク共有の際にファイル / フォルダの容量が入力値以上の場合に検知します。
        • コンテンツフィルタリングヘルプ : リンク共有の際にコンテンツを条件として検知します。 「ファイル名+内容」、「ファイル名」、「内容」、「拡張子」のいずれかを選択し、検知するキーワードを入力します。キーワードは、1 つのみ入力することができます。
      • メンバー指定 : メンバーが条件に該当するタスクを実行した場合を対象としてポリシーを作成します。メンバーまたは部署の名前を入力してメンバーを選択します。
    • 適用期間の設定 (必須) : ポリシーを適用する期間を設定します。
    • 通知設定 : 通知を選択すると、設定した条件に該当する状況が発生した場合に、選択した方法でトークやメールで通知されます。通知しない場合も、「モニタリング」で確認することができます。
      • ユーザーに通知 : 設定した条件に該当する状況が発生した場合に、発生させたメンバーに警告します。通知に含む内容を入力することができます。
        • 通知内容 : メンバーに通知される内容を入力します。
        • 受信方法 : 「メールで通知」および「トークで通知」を選択します。
      • 管理者に通知 : 設定した条件に該当する状況が発生した場合に、管理者にトークやメールで通知します。
        • 受信者 : [アドレス帳] をクリックし、最大 5 人までメンバーを追加することができます。
        • 受信方法 : 「メールで通知」および「トークで通知」を選択します。
  3. 画面上部の [保存] をクリックします。

Drive ポリシーを変更する

録された Drive ポリシーを変更することができます。

ブラウザ版

  1. 「Drive」の「ポリシー管理」タブで修正するポリシー名ををクリックします。
  2. ポリシーを修正します。
  3. [保存] をクリックします。

Drive ポリシーを削除する

録されたDrive ポリシーを削除することができます。

ブラウザ版

  1. 「Drive」の「ポリシー管理」タブで削除するポリシーの左にチェックを入れます。
  2. 画面上部の [削除] をクリックします。

Drive ポリシーを検索する

録された Drive ポリシーを検索することができます。

モニタリングの項目、ルールのタイトル、登録者、使用状態を検索することができます。

モバイル版

  1. 「Drive」の「ポリシー管理」タブで虫眼鏡アイコンをタップします。
  2. 検索条件を選択して、検索情報を入力します。
  3. [検索] をタップします。

ブラウザ版

  1. 「Drive」の「ポリシー管理」タブで検索条件を選択します。
  2. 検索情報を入力して、[検索] をクリックします。

Drive モニタリング

ポリシーで検知された内容をモニタリングすることができます。

  1. 管理者画面の左側メニューの [モニタリング] を開いて [Drive] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
  2. [モニタリング] タブをクリックします。

モバイル版

    • 日時 : ポリシーを追加した日時と時刻です。
    • 番号 : ポリシーの固有番号です。
    • メンバー : ポリシーに該当するタスクを実行したメンバーの名前とメールアドレス
    • ファイル / フォルダ名 : アップロード、ダウンロード、またはリンク共有をしたファイルまたはフォルダの名前です。

ブラウザ版

    • 日時 : ポリシーを追加した日時と時刻です。
    • 号 : ポリシーの固有番号です。クリックすると詳細を確認できます。
    • 項目 : アップロード、ダウンロード、リンク共有の項目が表示されます。
    • 基準 : ポリシーの基準が表示されます。
      • コンテンツが基準である場合 : フィルタリングしたキーワード
        ファイル容量が基準である場合 : 入力した容量
        ファイル数が基準である場合 : 入力したファイル数
    • メンバー : ポリシーに該当するタスクを実行したメンバーの名前とメールアドレス
    • ファイル / フォルダ名 : アップロード、ダウンロード、またはリンク共有をしたファイルまたはフォルダの名前です。クリックすると詳細情報を確認できます。
      • アップロードの詳細情報 : 日時、サービスタイプ、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルの場所、ファイル原文
      • ダウンロードの詳細情報 : ダウンロード日時、サービスタイプ、ファイル名、ダウンロード容量、ダウンロードしたファイルの場所
      • リンク共有の詳細 : 日時、リンク作成日、ファイル/フォルダ名、容量、ファイルの場所、リンク、アクセス権、有効期間、アクセス情報
    • サイズ : アップロード、ダウンロード、またはリンク共有をしたファイルまたはフォルダの容量で
    • 位置 : ファイルを存在されたフォルダです。

Drive モニタリング内容を検索する

モバイル版

  1. 「モニタリング」タブで虫眼鏡アイコンをタップします。
  2. 検索条件を選択して、検索情報を入力します。
  3. [検索] をタップします。

ブラウザ版

期間で検索したり、複数の条件を指定した検索することができます。

  1. 「モニタリング」タブで期間を選択します。[詳細] をタップすると、複数の条件を指定して検索できます。下記の検索項目を選択できます。
    • モニタリング項目 : アップロード、ダウンロード、リンク共有から選択します。
    • メンバー : ポリシーに該当するタスクを実行したメンバーの名前とメールアドレスを入力します。
    • ファイル名
  2. [検索] をクリックします。

Drive ポリシーレポートを送信する

モニタリングされた内容を自動的に指定メールアドレスに送信します。

  1. 「モニタリング」タブで [モニタリング設定] をクリックします。
  2. レポートを受信する周期を選択します。
  3. 受信メールアドレスの [メンバーを追加] をクリックして、レポートを受信するメールアドレスを追加します。レポート周期は、毎日、毎週から選択できます。
  4. [保存] をクリックします。

ログをダウンロードする

モニタリングされた内容を Excel でダウンロードします。

「モニタリング」タブで [ダウンロード] をクリックします。ログには、日時、ポリシー番号、項目、基準、メンバー、ファイル/フォルダ名、サイズ、位置情報が表示されます。

この記事は役に立ちましたか。
  • はい
  • いいえ
「いいえ」を選んだ理由をお聞かせください。
  • 説明の内容が間違っている
  • 説明の内容が分かりづらい
  • 利用環境に関する説明が足りない (例:モバイル版の説明がない)
  • その他

具体的なご意見をおきかせください。

貴重なご意見をいただきありがとうございます。

回答率93%!

実際に使用している人に質問してみましょう。