Drive

(この項目はベーシックプラン 、プレミアムプランのみ表示されるメニューです。)

メンバーの Drive 上での操作を対象にポリシーを 500 件まで追加し、モニタリングすることができます。

Drive ポリシー管理

Drive アップロードポリシーを追加する

ファイルを Drive にアップロードしたり、添付ファイルをDrive に保存する場合のポリシーを追加します。ポリシーは 500 個まで追加できます。

Drive ダウンロードポリシーを追加する

Drive からファイルをダウンロードしたり、Android 端末に保存する場合のポリシーを追加します。

Drive リンク共有ポリシーの作成

Drive で共有リンクを作成するときのポリシーを作成します。

Drive ポリシーを変更する

録された Drive ポリシーを変更することができます。

Drive ポリシーを削除する

録されたDrive ポリシーを削除することができます。

Drive ポリシーを検索する

録された Drive ポリシーを検索することができます。

モニタリングの項目、ルールのタイトル、登録者、使用状態を検索することができます。

Drive モニタリング

ポリシーで検知された内容をモニタリングすることができます。

  1. 管理者画面の左側メニューの [モニタリング] を開いて [Drive] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
  2. [モニタリング] タブをクリックします。

Drive モニタリング内容を検索する

Drive ポリシーレポートを送信する

モニタリングされた内容を自動的に指定メールアドレスに送信します。

  1. 「モニタリング」タブで [モニタリング設定] をクリックします。
  2. レポートを受信する周期を選択します。
  3. 受信メールアドレスの [メンバーを追加] をクリックして、レポートを受信するメールアドレスを追加します。レポート周期は、毎日、毎週から選択できます。
  4. [保存] をクリックします。

ログをダウンロードする

モニタリングされた内容を Excel でダウンロードします。

「モニタリング」タブで [ダウンロード] をクリックします。ログには、日時、ポリシー番号、項目、基準、メンバー、ファイル/フォルダ名、サイズ、位置情報が表示されます。

関連項目

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