この機能はアドバンストプランでのみ利用できます。

メール共通署名

メンバーが署名を設定する際に選択できる、会社共通のメール署名を作成することができます。共通署名は最大 5 つまで登録できます。

共通署名を作成する

共通署名のテンプレートを作成することができます。署名の各項目はメンバーがメールの環境設定で個別に編集できます。

共通署名の利用設定

追加した共通署名をメンバーが利用することができます。

共通署名を修正する

共通署名を修正することができます。

共通署名を削除する

共通署名を削除することができます。

フッターの設定

メンバーが送信するメールの下部に、会社共通で表示されるスローガン等や注意書きなどを挿入することができます。

フッターを登録すると返信および転送時には適用されず、メールでの返信時に適用されます。

フッターはメールプレビュー時または「送信済みメール」フォルダでメール署名の下部で確認できます。

セキュリティレベル、内部/外部の送信先別にフッターを設定できます。新しいメールだけでなく、返信、転送、全員に返信時にフッターを追加するよう設定できます。

内部/外部の送信先別にフッターを設定して、メール受信先の内部/外部のメールアドレスが含まれている場合、送信メール箱には 2 つのフッターが表示されます。

ただし、受信先にはメールアドレスによって内部用または外部用のフッターが表示されます。

フッターの登録、修正

メールの共通フッターを設定することができます。フッターは最大 10,000 バイトまで入力できます

フッターの利用設定

登録されたフッターの利用有無を設定することができます。