この機能はスタンダード、アドバンストプランでのみ利用できます。

メンバーによる各サービスの利用可否を設定することができます。

LINE WORKSの各サービスの利用可否はサービス権限テンプレートを利用して設定します。初期状態では、すべてのメンバーに「基本設定」の権限テンプレートが適用されます。「基本設定」以外の設定を適用するには、権限テンプレートを追加して、メンバーおよび利用権限タイプに割り当てます。

基本設定

メンバーに適用されるサービスの利用権限を設定することができます。

1. 管理者画面の左側メニューの [セキュリティ] を開いて [サービス利用設定] を選択します。モバイルでは  アイコンをタップするとメニューが表示されます。
2. [基本設定] の権限テンプレートを選択します。
3. 右側の「利用サービスの設定」タブで、各サービスで利用するサービス利用環境を設定します。
   • サービス利用設定 : 利用するサービスと、モバイルアプリやブラウザなどの利用環境を設定します。
     • 画面上部の [権限の修正] をクリックすると、修正することができます。
     • モバイル版アプリ : モバイルアプリの利用可否を設定します。無効にすると、モバイル版LINE WORKSアプリを利用できません。有効にすると、モバイル版アプリでの各サービスの利用可否を選択できます。トーク機能の利用は必須です。
     • サービス利用環境設定 :サービス毎に利用環境 (モバイル版アプリ、 ブラウザ、PC版アプリ) の利用可否を設定します。メール自動転送、IMAP/SMTP、POP/SMTP、カレンダーのCalDAV、Drive エクスプローラーの利用可否を設定します。
       トーク、カレンダー、タスクは、すべての環境の利用設定を外すことができません。いずれか1つの環境でサービスを利用する必要があります。
       
       • 外部メール連動 : 有効にするするとモバイル版LINE WORKSアプリでGmail, Office 365 などのメールを送受信できます。ただし、LINE WORKSと外部サービスのメールアドレスが同一の場合のみ設定でき、LINE WORKSメールと外部メールを同時に使用することはできません。
       • IMAP/SMTP(アドバンストプランでのみ利用可能) : チェックを入れると、メンバーが IMAP/SMTPを使用できます。IMAP/SMTPを有効にすると、各メンバーがPOP/IMAP/SMTP がサポートされている他のサービスやデバイスなどでLINE WORKSメールを送受信できます。
       • POP/SMTP(アドバンストプランでのみ利用可能) : チェックを入れると、メンバーが POP/SMTPを使用できます。POP/SMTPを有効にすると、各メンバーが、POP/IMAP/SMTPがサポートされている他のサービスやデバイスなどでLINE WORKSメールを送受信できます。
       • 自動配信(アドバンストプランでのみ利用可能) : 受信したメールを他のメールアドレスへ自動転送することを許可します。許可すると、各メンバーはブラウザ版メールの「フィルタ」設定で振り分けた受信メールを別のアドレスに転送できます。外部のメールアドレスに転送する場合は「外部転送」にもチェックを入れます。
       • CalDAV(アドバンストプランでのみ利用可能) : チェックを入れると、メンバーがモバイルデバイスでCalDAVを使用して、LINE WORKS  カレンダーに登録された予定などをiOSデバイスの標準カレンダーアプリで確認することができます。アドバンストプラン以上で利用でき、AndroidとMacでは利用できません。
   • 機能権限 : モバイル版アプリでの各サービスからのファイルダウンロード可否を設定します。
4. 画面上部 [保存] をクリックします。